UETS'e Kimler Kayıt Olmak Zorunda? Tam Liste

UETS'e kayıt zorunluluğu, avukatlar, hukuk bürosu yöneticileri, sekreterler ve stajyerler gibi tüm meslek mensupları içindir. Kayıt, PTT’nin sunduğu elektronik tebligat adresi almayı gerektirir ve süre takibi, tebligat yönetimi gibi kritik süreçlerde zorunlu bir adımdır. Bu makalede kimlerin kayıt olması gerektiği, adımlar ve dikkat edilmesi gereken noktalar detaylıca ele alınmaktadır.

Kayıt Zorunluluğu: Kimler UETS'e Kayıt Olmalı?

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. Bu zorunluluk, sadece avukatlık ruhsatına sahip olanlar için değil, aynı zamanda bir hukuk bürosunda çalışan sekreterler, dava takibi sorumlusu yöneticiler ve stajyer avukatlar için de geçerlidir. Çünkü her birinin, müvekkil temsilinde ve dava sürecinde tebligat alıp yönetme sorumluluğu bulunur. Özellikle büyük bürolarda, tebligat akışı birden fazla kişi tarafından yönetildiğinden, her birinin UETS hesabı olması, sürecin şeffaf ve izlenebilir kalmasını sağlar.

UETS'e kayıt olmayan bir avukat, mahkeme kararlarını ve icra tebligatlarını zamanında alamaz; bu da usul süresinin kaçırılmasına, davanın kaybedilmesine ya da para cezasına yol açabilir. Dolayısıyla, “avukat” tanımıyla sınırlı kalmayıp, “hukuk pratiğinde tebligat ve süre yönetimiyle ilgilenen her meslektaş” da kayıt zorunluluğuna dahildir. Kayıt zorunluluğu, aynı zamanda Türkiye Barolar Birliği’nin elektronik iletişim standartlarına uyum sağlamak amacıyla da getirilmiştir.

Özetle, UETS'e kayıt olmak zorunlu olan gruplar şunlardır:

✓ Avukatlar (bireysel ve ortaklık)

✓ Hukuk bürosu yöneticileri (dosya takibi sorumlusu)

✓ Sekreterler ve dava asistanları

✓ Stajyer avukatlar (avukatlık sürecinde)

Kayıt Süreci: Adım Adım Nasıl Yapılır?

Kayıt süreci, PTT’nin resmi web portalı üzerinden çevrimiçi olarak yürütülür. İşte adım adım açıklama:

UETS portalına giriş. PTT’nin UETS entegrasyonu sayfasındaki linki takip ederek portal açılır.

Kimlik doğrulama. T.C. kimlik numarası, baro sicil numarası ve e‑posta adresi girilir; iki faktörlü doğrulama (SMS kodu) yapılır.

Elektronik tebligat adresi talebi. “e‑tebligat@...” formatındaki adres talep edilir; bu adres resmi olarak PTT’ye kaydedilir.

Gerekli belgelerin yüklenmesi. Kimlik fotokopisi, baro sicil belgesi ve kurum içi yetkilendirme formu sisteme eklenir.

Onay ve aktivasyon. PTT, belgeleri inceler; onaylandığında e‑posta ve SMS ile aktivasyon bilgisi gönderilir.

UETS hesabının yapılandırılması. Kullanıcı adı, şifre ve bildirim tercihleri ayarlanır; sistemdeki “UETS Ayarları” bölümünden tercih edilen bildirim kanalları (e‑posta, SMS, WhatsApp) seçilir.

Bu adımlar, süre takibi ve bildirim sistemi entegrasyonunun sorunsuz çalışması için kritik öneme sahiptir. Kayıt sırasında hatalı bilgi girilmesi, onay sürecinin uzamasına ve tebligatların gecikmesine neden olabilir; bu yüzden her adım dikkatle tamamlanmalıdır.

Gerekli Belgeler ve Bilgiler

Kayıt sırasında talep edilen belgeler, mevzuata uygunluk ve kimlik doğrulama açısından zorunludur. Aşağıdaki liste, eksiksiz bir başvuru için gerekli tüm evrakları içerir:

✓ T.C. kimlik kartı fotokopisi (gerçek zamanlı fotoğraf)

✓ Baro sicil belgesi (son 6 ay içinde alınmış)

✓ Kurumsal e‑posta adresi (resmi domain)

✓ Yetkilendirme formu (büro içinde kimlerin UETS hesabını kullanacağına dair onay)

✓ İmza örneği (elektronik imza entegrasyonu için)

Belgeler PDF formatında, maksimum 5 MB boyutunda ve okunabilir kaliteyle yüklenmelidir. Özellikle baro sicil belgesinin güncel olması, PTT’nin doğrulama sürecini hızlandırır. Ayrıca, kurum içi yetkilendirme formunda “UETS hesabı kimler tarafından kullanılacak?” sorusuna net bir yanıt verilmelidir; aksi takdirde, sekreter ya da stajyerin hesabı aktif olmayabilir.

UETS hesabı oluşturulduktan sonra, yapay zekâ tebligat analizi özelliği sayesinde, gelen tebligatların içeriği otomatik olarak sınıflandırılır ve ilgili avukata yönlendirilir. Bu da belge yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Kayıt Sonrası İlk Ayarlar ve Bildirimler

Kayıt tamamlandıktan sonra, sistem otomatik olarak bir dizi bildirim gönderir. Bu bildirimler, hesabın aktif olduğundan ve bildirim tercihlerinin doğru ayarlandığından emin olmak için kritik bir adımdır.

Bildirim Kanallarının Seçimi

UETS, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama gibi çoklu kanallar üzerinden hatırlatma yapar. UETS'e düşen e‑tebligatları otomatik alır ve yapay zekâ ile içeriğini analiz eder. Sürelerin son günlerinde (7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat, 30 dakika) uygulama bildirimleri gönderilir; avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmalar devam eder.

Uygulama Bildirimleri Nasıl Çalışır?

UETS’in resmi takvimine göre, bir tebligatın beşinci günü (gönderildiği tarih + 5 gün) sürenin başlangıcı sayılır. Sistem, bu tarihi izler ve sürenin son gününe denk gelen resmi tatil, hafta sonu gibi durumları otomatik olarak erteler. Örneğin, bir tebligat 20 Temmuz’da (adli tatil başlangıcı) gönderilmişse, sürenin başlangıcı 25 Temmuz (ilk iş günü) olarak kabul edilir.

Bu aşamada, MÜHLET’in bildirim sistemi ile entegrasyon, hatırlatmaların kaçırılmamasını sağlar; çünkü sistem aynı anda birden fazla kanalda uyarı verir.

Süre Hesaplamalarında UETS'in Etkisi

UETS, elektronik tebligatların alındığı tarihi otomatik olarak izler ve beşinci günün sonunda tebligatın “tebliğ edilmiş” sayılmasını sağlar. Okuma veya “okundu” işareti, sürenin başlangıcını değiştirmez; erken açmak süreci öne çekmez, geç açmak ise uzatmaz. Bu kural, elektronik tebligatların geçerli sayılması için kesin bir çerçeve sunar.

Usul süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Örneğin, bir icra takibi dilekçesi 30 Nisan’da (Pazar) tebligat edilmişse, sürenin son günü 2 Mayıs (İlk iş günü) akşam 18:00’da sona erer.

Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) sürecinde biten süreler otomatik olarak uzar. Bu uzatma, UETS’in takvim motoru tarafından otomatik hesaplanır; avukatın manuel müdahalesine gerek kalmaz. Aşağıdaki tablo, tipik bir süre hesaplamasının UETS tarafından nasıl yönetildiğini özetler:

Süre Tipi | Başlangıç (UETS) | Son Gün (UETS) | Özel Durum
Cevap Dilekçesi (HMK) | 5. günün sonu | 14. gün | Hafta sonu/Resmi tatil uzatılır
İstinaf Dilekçesi (HMK) | 5. günün sonu | 14. gün | Adli tatil uzatılır
İcra Takibi (İİK) | 5. günün sonu | 7 gün | Hafta sonu/Resmi tatil uzatılır

Bu tablo, UETS’in sürelere dair otomatik uzatma mantığını net bir şekilde gösterir. Böylece avukatlar, manuel takvim kontrolünden kurtularak, sadece dosya içeriğine odaklanabilir.

İlgili Merciler ve Hukuki Dayanak

UETS, PTT tarafından işletilir ve avukatlar için elektronik tebligat adresi almak zorunludur. Bu zorunluluk, Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ULAŞTIĞI tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş SAYILIR ilkesine dayanır. UETS’e kayıt olan avukatlar, mahkeme kararlarını, icra tebligatlarını ve diğer resmi bildirimleri doğrudan sistem üzerinden alır.

UETS’e dair hukuki çerçeve, aşağıdaki temel unsurları içerir:

✓ Elektronik tebligatın beşinci gün sonunda tebliğ sayılması

✓ Usul sürelerinin tebligat tarihinden itibaren işlemesi

✓ Hafta sonu ve resmi tatil durumunda sürenin uzatılması

✓ Adli tatilin 20 Temmuz – 31 Ağustos arasında olması ve bu dönemde biten sürelerin uzaması

UETS’e kayıt olan her avukat, aynı zamanda HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır. Bu süreler, UETS üzerinden alınan tebligatların tarihine göre otomatik olarak izlenir. Böylece, avukatların takvimlerini manuel olarak kontrol etmeleri gerekmeyen bir sistem ortaya çıkar.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Özel Durumlar ve İstisnalar

UETS üzerinden gelen e‑tebligatların süresi, standart usul kurallarına ek olarak bazı istisnai durumlarla da etkilenir. Örneğin, muhatabın elektronik tebligat adresi değiştiğinde, yeni adresin sisteme girilmesi ve doğrulanması süreci, tebligatın “teslim” sayılmasından önce gerçekleşirse, eski adrese gönderilen tebligatın beşinci günü hâlâ geçerli kabul edilir. Ancak yeni adrese gönderilen tebligatın beşinci günü, yeni adresin aktif olduğu tarih üzerinden hesaplanır. Bu durum, özellikle sık adres değişikliği yaşayan icra daireleri ya da büyük şehirlerdeki çok şubeli hukuk büroları için kritik bir risk oluşturur; çünkü yanlış adres üzerinden gelen tebligatın süresi, hatalı bir takvim hesabına yol açabilir.

Bir diğer istisna, resmi tatillerin ve adli tatilin sürelere etkisidir. Türkiye’de adli tatil 20 Temmuz – 31 Ağustos arasında gerçekleşir; bu dönemde biten tüm usul süreleri otomatik olarak uzar. UETS, bu tarih aralığını takvim motorunda önceden tanımlı olarak barındırır ve sürenin son günü tatil olduğunda, sürenin bitişi bir sonraki iş gününün mesai sonuna kaydırılır. Aynı mantık, resmi tatiller (23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 30 Ağustos, 29 Ekim, 23 Ekim, 25 Aralık gibi) için de geçerlidir. Bu uzatmalar, avukatların “tatil gününde” bir sürenin biteceği yanılgısını önler ve mahkeme kararlarının geçerli bir sürede yanıtlanmasını temin eder.

Son olarak, elektronik tebligatın “okundu” işareti sürenin başlangıcını değiştirmez. UETS, tebligatın alındığı tarihi beşinci günün sonu olarak kaydeder; muhatap e‑postasını açsa da açmasa da bu tarih değişmez. Bu kural, özellikle yoğun casusluk yapan avukatların “erken okuma” stratejileriyle sürenin öne çekilmesini engeller. Ancak, tebligatın alındığı tarih sistemde hatalı kaydedilmişse (örneğin, sunucu hatası nedeniyle bir gün gecikmişse), avukatın bu hatayı derhal UETS destek birimine bildirerek düzeltme talep etmesi gerekir; aksi takdirde sürenin yanlış başlangıcı, dava sürecinde usul hatasına yol açabilir.

UETS Üzerinden Dosya Takibi ve Bildirim Yönetimi

UETS, sadece tebligat alımını otomatikleştirmekle kalmaz; aynı zamanda dosya takibi ve bildirim yönetimini bütünsel bir platformda birleştirir. Avukatlar, gelen her e‑tebligatı otomatik olarak ilgili dava dosyasına ilişkilendirir; bu sayede dosya içinde “tebligat” sekmesi altında tüm kritik tarihleri görebilirler. MÜHLET, bu süreci bir adım daha ileri taşıyarak, her tebligatın içeriğini yapay zekâ destekli analiz motoru ile tarar, mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türünü belirler. Analiz sonuçları, önceden tanımlı usul kurallarına göre otomatik olarak bir takvim girdisi oluşturur; bu giriş, süre takibi modülüne işlenir ve ilgili avukat ya da sekreterin takvimine yansır.

Bildirim yönetimi, UETS’in en kritik fonksiyonlarından biridir. Sürenin son gününe yaklaşan her dosya, MÜHLET’in çok kanallı hatırlatma sistemiyle avukata bildirilir. Bildirim kanalları arasında e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama bulunur; sistem, avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmayı tekrarlamaya devam eder. Bu sayede, avukatlar yoğun bir gün içinde bile kritik bir sürenin kaçtığını fark etmezler. Bildirimlerin zamanlaması, sürenin son gününden 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika önce olmak üzere beş aşamada gerçekleşir; her aşama, ilgili kanal üzerinden ayrı bir hatırlatma gönderir.

UETS üzerinden dosya takibi ve bildirim yönetimini etkin bir şekilde kullanmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

UETS hesabını bağlayın. MÜHLET’in ayarlar menüsünden “UETS Entegrasyonu” sekmesine girerek, PTT‑UETS kimlik bilgilerinizi girin ve bağlantıyı doğrulayın.

Elektronik tebligat adresinizi doğrulayın. Sistem, adresinize gelen ilk tebligatı otomatik olarak tanır ve doğrulama kodunu size gönderir; kodu girerek adresinizi aktif hale getirin.

Dosya şablonlarını oluşturun. Her dava türü için önceden tanımlı şablonlar (icra, boşanma, iş mahkemesi vb.) oluşturun; bu şablonlar, gelen tebligatın otomatik olarak ilgili dosyaya eklenmesini sağlar.

Bildirim tercihlerinizi ayarlayın. Hangi kanallardan ve hangi zaman dilimlerinde hatırlatma almak istediğinizi belirleyin; örneğin, kritik bir sürenin son iki saatinde sadece sesli arama tercih edilebilir.

Takvim senkronizasyonunu aktif edin. Google Takvim ve Outlook entegrasyonlarını açarak, tüm hatırlatmaları kişisel takviminizle eş zamanlı tutun.

İzleme ve onay sürecini yönetin. Gelen bildirimlerde “gördüm” butonuna tıklayarak onay verin; sistem, onayı kaydeder ve sonraki hatırlatmayı devre dışı bırakır.

Bu adımları uyguladığınızda, UETS üzerinden gelen tüm tebligatlar tek bir ekranda toplanır, otomatik analiz edilir ve süreniz otomatik olarak takvimde işlenir. Böylece, manuel veri girişi ve takvim kontrolünden tamamen kurtulmuş olursunuz.

MÜHLET ile Entegrasyonun Avantajları

MÜHLET, UETS entegrasyonu sayesinde sadece bir bildirim aracı olmanın ötesine geçerek, hukuk bürolarının iş akışını köklü bir biçimde dönüştürür. En büyük avantajı, veri güvenliğinin KVKK uyumlu olması ve Türkiye’de barındırılmasıdır. Bu sayede, avukatlar ve müvekkillerin hassas bilgileri dış sunuculara aktarılmaz; tüm işlemler yerel sunucularda gerçekleşir ve veri sızıntısı riski minimuma indirilir. Ayrıca, ücretsiz planın mevcut olması, küçük ölçekli büroların da bu teknolojiden faydalanmasını mümkün kılar.

Entegrasyonun bir diğer kritik faydası, rol bazlı yetkilendirme sistemidir. Avukat, ortak, sekreter ve stajyer gibi farklı kullanıcı rolleri tanımlanabilir; her rol, yalnızca kendi sorumluluk alanındaki dosya ve bildirimlere erişebilir. Bu, hem veri gizliliğini artırır hem de iş akışının sorunsuz işlemesini sağlar. Örneğin, bir sekreter sadece gelen tebligatları dosyalara ekleyebilir, ancak sürenin onayını yalnız avukat verebilir.

ℹ️
Entegrasyonun pratik etkisi. MÜHLET, UETS üzerinden gelen tebligatı anında tarar, analiz eder ve ilgili dosyaya ekler; bu süreç 30 saniyeden az sürer.

UETS entegrasyonu, UETS Entegrasyonu sayfasında detaylı olarak açıklanmıştır; burada, sistemin API bağlantısı, veri akışı ve güvenlik protokolleri hakkında teknik bilgiler bulunur. Bu sayede, IT departmanları da entegrasyonu sorunsuz bir şekilde yapılandırabilir. Ayrıca, MÜHLET’in yapay zekâ destekli tebligat analizi özelliği, tebligat içeriğini otomatik olarak sınıflandırır ve ilgili usul kurallarına göre sürenin başlangıcını belirler; bu, manuel inceleme süresini %80 oranında azaltır.

💡UETS üzerinden gelen tebligatları otomatik olarak dosyaya eklemek için, dosya şablonlarını “Otomatik Eşleştir” seçeneğiyle aktif edin.

Sık Yapılan Hatalar

UETS ve MÜHLET’in sunduğu otomatik süreçler, doğru kullanıldığında hatasız bir takvim yönetimi sağlar; ancak bazı yaygın hatalar hâlâ görülmektedir. En sık yapılan hatalardan biri, tebligatın alındığı tarih yerine “okundu” tarihinin sürenin başlangıcı olarak kabul edilmesidir. Bu yanılgı, özellikle tebligatın birden fazla gün içinde incelendiği yoğun ofislerde sıkça ortaya çıkar. Avukatlar, tebligatın sistemde kaydedildiği beşinci günün sonunu referans almalı; “okundu” işareti sadece bilgilendirme amaçlıdır ve sürenin başlangıcını etkilemez.

⚠️
Yanlış tarih girişi. Süre başlangıcını manuel olarak değiştirmek, usul hatasına ve dava kaybına yol açabilir.

Bu hatanın önüne geçmek için, tebligatın sistemde kaydedildiği tarih otomatik olarak işlenir ve manuel müdahale edilmez; aksi takdirde usul hatasıyla dava süreciniz riske girebilir.

Kayıt Zorunluluğu: Kimler?

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi), avukatların ve hukuk bürolarının elektronik tebligat alabilmesi için zorunlu bir platformdur. Türkiye’de avukatlık icra eden herkes, baro kayıt numarasıyla eşleşen bir elektronik tebligat adresi almalıdır. Bu zorunluluk, yalnız bireysel avukatları değil, aynı zamanda ortaklık yapan hukuk bürolarını, sekreterleri ve stajyerleri de kapsar. Kayıt zorunluluğu, özellikle dava süresi ve tebligat takibiyle doğrudan ilişkili olduğundan, eksik veya hatalı kayıt, usul ihlali riskini artırır.

Aşağıdaki tablo, UETS’e kayıt olmak zorunda olan ve zorunlu olmayan meslek gruplarını özetler:

Meslek Grubu | Kayıt Zorunluluğu
Avukat (Bireysel) | Zorunlu
Hukuk Bürosu (Ortaklık) | Zorunlu
Avukat Sekreteri | Zorunlu (elektronik adres üzerinden tebligat alıyorsa)
Stajyer Avukat | Zorunlu (stajyerlik süresince)
Danışman Avukat (Ücretsiz danışmanlık) | İsteğe bağlı
Hukuk Danışmanı (Baro üyeliği yok) | İsteğe bağlı

Bu tablo, özellikle büro yöneticileri için net bir çerçeve sunar; zorunlu kayıtların eksikliği, e‑tebligatların geçerli sayılmaması ve dolayısıyla sürenin başlamaması anlamına gelir. Kayıt sürecine ilişkin detaylı bilgi UETS entegrasyonu sayfasında bulunabilir.

Özetle, avukatlık mesleğinin her kademesinde çalışan profesyoneller, UETS’e kayıt olmak zorundadır; aksi takdirde, sistemde gelen tebligatlar resmi olarak “tebliğ edilmiş” sayılmaz ve sürenin başlaması mümkün olmaz.

Kayıt Süreci ve Gerekli Belgeler

UETS’e kayıt işlemi, Baro’nun elektronik tebligat hizmeti portalı üzerinden yürütülür. Kayıt adımları, genellikle dört ana aşamadan oluşur: (1) Baro kimlik doğrulaması, (2) elektronik adres talebi, (3) belge yükleme ve (4) onay süreci. Bu aşamaların her biri, belirli belgelerin sunulmasını gerektirir.

Gerekli Belgeler

✓ Baro sicil numarası ve kimlik fotokopisi

✓ Vergi levhası (şirket büroları için)

✓ Elektronik imza sertifikası (isteğe bağlı, ancak işlem hızını artırır)

✓ İletişim bilgileri (e‑posta, telefon, faks)

✓ Şirket ana sözleşmesi (ortaklık büroları için)

Bu belgeler, Baro’nun elektronik sistemine yüklendikten sonra, sistem otomatik olarak doğrulama sürecini başlatır. Doğrulama tamamlandığında, avukatın elektronik tebligat adresi aktif hâle gelir ve UETS üzerinden gelen tüm tebligatlar bu adrese yönlendirilir.

İşlemlerin sorunsuz ilerlemesi için aşağıdaki kontrol listesini gözden geçirmeniz faydalı olur:

✓ Kimlik ve baro sicil numarası eşleşti mi?

✓ Tüm zorunlu belgeler eksiksiz yüklendi mi?

✓ Elektronik adres doğrulama kodu alındı ve girildi mi?

✓ Sistemden gelen “kayıt tamamlandı” mesajı alındı mı?

Bu adımları tamamladıktan sonra, UETS üzerinden gelen tebligatların otomatik olarak MÜHLET platformuna entegrasyonu sağlanabilir; bu entegrasyon UETS entegrasyonu sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

UETS’in İşleyişi ve Süre Hesaplaması

UETS, elektronik tebligatı muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih itibarıyla beşinci günün sonuna kadar “tebliğ edilmiş” sayar. Bu tarih, sistemde otomatik olarak kaydedilir ve sürenin başlangıcı olarak kabul edilir. Okuma ya da “okundu” işareti, sürenin başlangıcını değiştirmez; yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.

Sürelerin işleyişi, tebligatın tarihinden itibaren başlar; eğer sürenin son günü bir hafta sonu, resmi tatil veya adli tatil ise, sürenin bitişi bir sonraki iş gününün mesai sonuna kaydırılır. Örneğin, bir icra takibi dilekçesi için iki haftalık cevap süresi, tebligatın 10 Mayıs 2024 tarihinde ulaştığını varsayalım; 24 May 2024 Cuma günü sona eren sürenin son günü hafta sonu ise, sürenin bitişi 26 May 2024 Pazartesi mesai sonu olur.

UETS’in bu otomatik takvim hesabı, Süre Takibi modülüyle MÜHLET içinde tam entegrasyon sağlar; sistem, adli takvimdeki tatilleri ve resmi tatilleri otomatik olarak algılar ve sürenin uzamasını gerektiği gibi düzenler.

UETS üzerinden gelen tebligatların süresini doğru takip etmek, özellikle yoğun dava dosyalarına sahip bürolar için kritik bir avantajdır; manuel takvim kontrolü yerine, sistemin otomatik hatırlatmaları sayesinde kritik tarihleri kaçırma riski büyük ölçüde azalır.

Adli Tatil ve Resmi Tatillerde Süre Uzatımı

UETS’in süre hesaplamasında, adli tatil ve resmi tatiller önemli bir rol oynar. Adli tatil, her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos tarihleri arasında yürür; bu dönemde mahkemeler kapalıdır ve tüm usul süreleri uzar. Resmi tatiller ise, 1 Ocak (Yılbaşı), 23 Nisan (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı), 1 Mayıs (Emek ve Dayanışma Günü), 19 Mayıs (Atatürk’ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı), 30 Ağustos (Zafer Bayramı) ve 29 Ekim (Cumhuriyet Bayramı) gibi günleri kapsar.

Aşağıdaki tablo, tipik bir usul süresi (örneğin iki hafta) için tatil günlerinin nasıl uzatılacağını gösterir:

Tarih | Gün | Süre Uzatma
20 Temmuz – 31 Ağustos | Adli tatil | Süre bitişi tatil sonrası ilk iş günü
1 Ocak | Resmi tatil | Gün uzatılır, yeni bitiş bir sonraki iş günü
23 Nisan | Resmi tatil | Gün uzatılır
Hafta sonu (Cumartesi‑Pazar) | Hafta sonu | Süre bitişi Pazartesi mesai sonu

UETS’e Düşen e‑tebligatların MÜHLET ile otomatik alınması

UETS üzerinden gelen her e‑tebligat, avukatın belirlediği elektronik adresine ulaştıktan hemen sonra MÜHLET’in tarayıcı eklentisi tarafından algılanır. Eklenti, oturum açmış olduğunuz tarayıcıda çalışan bir uzantı olarak çalışır; şifreleriniz MÜHLET’e aktarılmaz, sadece UETS sunucusundan gelen mesajın meta verileri çekilir. Bu sayede, avukatın gizliliği korunurken, tebligatın içeriği anında platforma aktarılır.

Otomatik alma süreci şu adımları içerir:

UETS bildirimini algıla. Tarayıcı eklentisi, gelen e‑mailin konu başlığını ve gönderim zamanını yakalar.

İçeriği MÜHLET’e gönder. Eklenti, tebligatın ham PDF dosyasını şifrelenmiş bir kanal üzerinden MÜHLET sunucusuna iletir.

Yapay zekâ analizini başlat. Platform, dosyayı açar, mahkeme, dosya no, taraflar ve tebligat türü gibi kritik bilgileri çıkarır.

Süreyi hesapla. Çıkarılan bilgiler, Türk adli takvimiyle eşleştirilerek usul süresi otomatik olarak belirlenir.

Hatırlatıcıları tetikle. Süre bitişine 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala, avukatın tercih ettiği iletişim kanallarıyla (e‑posta, SMS, WhatsApp, sesli arama) bildirim gönderilir.

Bu otomasyon, özellikle yüksek hacimli dava dosyası olan büyük bürolar için zaman kazandırıcıdır. Manuel olarak tebligatları kontrol etme ihtiyacı ortadan kalkar ve hatalı giriş riski büyük ölçüde azalır.

ℹ️
Not: Eklenti yalnızca tarayıcıda aktif olduğunda çalışır; kapalıysa tebligatlar standart UETS kutusuna düşer ve manuel alım gerekir.

UETS Kayıt Zorunluluğu ve Kayıt Süreci

UETS, PTT tarafından işletilen bir sistem olduğundan, avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. Kayıt süreci, Baro kimlik doğrulaması, elektronik adres talebi, belge yükleme ve onay aşamalarından oluşur. Bu aşamaların her biri, ilgili belgelerin eksiksiz ve doğru formatta sunulmasını gerektirir.

Baro Kimlik Doğrulaması

Baro sicil numaranız ve kimlik fotokopiniz, sistemdeki kimlik doğrulama modülüne yüklenir. Doğrulama başarılı olduğunda, sistem otomatik olarak elektronik adres talebinizi başlatır.

Elektronik Adres Talebi

Talep formunda, kişisel ve iletişim bilgileri (e‑posta, telefon, faks) girilir. Bu bilgiler, PTT’nin veri tabanıyla eşleştirilerek elektronik adresinizin oluşturulmasını sağlar.

Belge Yükleme ve Onay

Vergi levhası (şirket büroları için), elektronik imza sertifikası (isteğe bağlı) ve şirket ana sözleşmesi gibi belgeler sisteme yüklenir. Yükleme tamamlandığında, sistem otomatik bir kontrol gerçekleştirir; eksik ya da hatalı belge tespit edilirse, avukata bildirim gönderilir.

Kayıt sürecinin tamamlanmasıyla, avukatın UETS elektronik tebligat adresi aktif hâle gelir ve gelen tüm tebligatlar bu adrese yönlendirilir.

⚠️
Uyarı: Kayıt sırasında eksik belge yüklemek, adresin aktifleşmesini geciktirebilir ve kritik tebligatların gecikmesine yol açar.

UETS Üzerinden Gelen Tebligatların Yönetimi ve Bildirimler

UETS üzerinden alınan tebligatlar, MÜHLET içinde bir “Tebligat Yönetimi” panelinde toplanır. Bu panelde, tebligatın türü, gelen tarih, süresi ve ilgili dava dosyası otomatik olarak ilişkilendirilir. Avukatlar, panel üzerinden tebligatı görüntüleyebilir, süresini uzatabilir (gerekli hallerde) ve ilgili ekibine görev atayabilir.

Bildirim Zinciri

✓ 7 gün kala: E‑posta ve SMS bildirimi

✓ 3 gün kala: WhatsApp hatırlatması

✓ 1 gün kala: Sesli arama ile hatırlatma

✓ 2 saat ve 30 dakika kala: Mobil uygulama push bildirimi

Her bildirim, avukat “gördüm” onayı verene kadar tekrarlanır. Bu onay, sistemde “okundu” işareti olarak kaydedilir ve sürenin ilerlemesiyle ilgili raporlar otomatik olarak güncellenir.

Bildirim sisteminin detayları Bildirim Sistemi sayfasında incelenebilir.

UETS Kayıt İçin Gerekli Belgeler ve Kontrol Listesi

UETS’e kayıt için zorunlu belgeler aşağıdaki gibi sıralanabilir. Eksiksiz bir dosya hazırlamak, sürecin hızlı ilerlemesini sağlar.

✓ Baro sicil numarası ve kimlik fotokopisi

✓ Vergi levhası (şirket büroları için)

✓ Elektronik imza sertifikası (isteğe bağlı)

✓ Şirket ana sözleşmesi (ortaklık büroları için)

✓ İletişim bilgileri (e‑posta, telefon, faks)

Yukarıdaki belgeler yüklendikten sonra, sistem otomatik bir doğrulama yapar. Doğrulama aşamasında sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

⚠️
Hata: Kimlik fotokopisinin net olmaması veya belge adının sistemdeki kayıtla eşleşmemesi.

Bu hataları önlemek için aşağıdaki kontrol listesini kullanabilirsiniz:

✓ Belgelerin tarama kalitesi %300 DPI’den yüksek olmalı

✓ Dosya adları sistemdeki alanlarla aynı formatta olmalı (örnek: baro_no.pdf)

✓ Tüm zorunlu alanlar doldurulmuş mu?

✓ E‑posta ve telefon numarası doğrulanmış mı?

UETS Kayıt İçin Sık Yapılan Hatalar

UETS kaydı sırasında en sık yapılan hatalar, sürecin gecikmesine ve hatta kaydın reddedilmesine neden olabilir. Bu hatalar arasında:

✓ Yanlış baro sicil numarası girilmesi

✓ Elektronik imza sertifikasının süresi dolmuş olması

✓ İletişim bilgilerinin güncel olmaması

✓ Gerekli belgelerin eksik ya da hatalı formatta yüklenmesi

Bu durumların önüne geçmek için, belgeleri yüklemeden önce UETS entegrasyonu sayfasındaki kontrol listesine göz atmanız faydalı olacaktır.

💡Belge adlarını ve uzantılarını sistemin önerdiği standartlara (pdf, docx) göre düzenleyin.

MÜHLET – UETS Entegrasyonlu Süre Takip Platformu

MÜHLET, avukatların UETS üzerinden gelen e‑tebligatları tek bir merkezde yönetmelerini sağlayan yapay zekâ destekli bir platformdur. Platformun temel özellikleri şunlardır:

MÜHLET, avukatların UETS üzerinden gelen e‑tebligatları tek bir merkezde yönetmelerini sağlayan yapay zekâ destekli bir platformdur. Platformun temel özellikleri şunlardır:

✓ UETS e‑tebligat otomatik alımı: Tarayıcı eklentisi sayesinde avukatın kendi oturumu üzerinden, şifre MÜHLET’e verilmeden doğrudan alınır.

✓ Yapay zekâ analiz motoru: Tebligatın mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü otomatik olarak çıkarılır; her veri usul kuralları motoruyla çapraz kontrol edilir.

✓ Türk adli takvimine göre sürenin hesaplanması: Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos), resmi tatiller ve hafta sonları otomatik olarak dikkate alınır.

✓ Çok kanallı hatırlatma zinciri: 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala e‑posta, SMS, WhatsApp, mobil push ve sesli arama ile hatırlatma; avukat “gördüm” onayı verene kadar tekrar eder.

✓ Takvim ve görev entegrasyonu: Google Takvim, Outlook, iOS/Android mobil uygulama ile senkronizasyon; dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi.

✓ KVKK uyumlu veri barındırma: Tüm veriler Türkiye içinde, şifreli ve güvenli sunucularda saklanır; ücretsiz plan mevcuttur.

Bu özelliklerin her biri, avukatların yoğun dosya akışını kontrol altında tutmalarını ve sürelere kaçırmadan yanıt vermelerini sağlar. Platformun Süre Takibi ve AI Tebligat Analizi sayfalarında detaylı açıklamalara ulaşabilirsiniz.

ℹ️
Önemli: MÜHLET, UETS’e doğrudan bağlanmaz; yalnızca avukatın oturum bilgileri üzerinden UETS sunucusundan veri çeker. Bu sayede şifre güvenliği korunur.

UETS Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

UETS hesabı oluşturma. Baroya başvurarak elektronik tebligat adresi alınır.

Tarayıcı eklentisini kurma. Chrome/Edge eklentisi üzerinden oturum açılır; MÜHLET eklentiyi tanır.

e‑tebligatların otomatik çekilmesi. Gelen her tebligat anında MÜHLET’e iletilir.

Yapay zekâ analizi. Sistem, tebligat içeriğini analiz eder ve ilgili dava dosyasına bağlar.

Süre takibi ve hatırlatma. Takvimdeki son tarih otomatik olarak hesaplanır, hatırlatmalar başlar.

Onay ve raporlama. Avukat “gördüm” butonuna tıkladığında sistem raporlar ve sürenin ilerleyişini kaydeder.

UETS Kayıt Zorunluluğu – Kime Uygulanır?

Kayıt Zorunluluğu | Kapsanan Kişi/Grup
UETS elektronik tebligat adresi almak | Avukat, avukat ortaklığı, hukuk bürosu yöneticisi
UETS üzerinden tebligat alımı | Stajyer avukat (kıdemli avukatın sorumluluğu altında)
UETS entegrasyonu kullanımı | Hukuk bürosu sekreteri, dava sorumlusu, süreç yöneticisi
UETS dışı tebligat gönderimi | UETS’ye kayıt olmayan müvekkiller (yasal olarak kabul edilmez)
UETS üzerinden e‑tebligat onayı | Avukat ve yetkilendirilmiş temsilciler

Yukarıdaki tablo, UETS’e kayıt olmanın kimler için zorunlu olduğunu net bir şekilde özetler. Kayıt zorunluluğu, avukatların ve hukuk bürolarının resmi tebligatları elektronik ortamda alabilmesi ve süre takibini doğru yapabilmesi için temel bir gerekliliktir.

“Sayın Mahkeme, ekte sunulan elektronik tebligatın alınması ve sürenin takibi için MÜHLET platformu üzerinden otomatik hatırlatma talep ederim. Gerekli onay verildiğinde, sürenin son günü itibarıyla dava dosyasına eklenmesini saygılarımla arz ederim.”

Sık Sorulan Sorular

UETS’e kayıt olmak için hangi belgeler zorunludur?

Baro sicil numarası, kimlik fotokopisi, vergi levhası (şirket büroları için), elektronik imza sertifikası (isteğe bağlı) ve iletişim bilgileri (e‑posta, telefon, faks) temel belgeler arasındadır. Belgelerin net taranmış ve doğru dosya adlarıyla sisteme yüklenmesi, kaydın sorunsuz tamamlanmasını sağlar.

UETS üzerinden gelen e‑tebligatın süresi ne zaman başlar?

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih itibarıyla beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okuma veya “okundu” işareti sürenin başlangıcını değiştirmez; süre, tebligatın ulaştığı tarih üzerinden yürür.

Hafta sonu veya resmi tatil gününe denk gelen sürenin son günü nasıl hesaplanır?

Usul süresi, tebligat tarihinden itibaren işler. Eğer sürenin son günü hafta sonu, resmi tatil veya adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) ise, süre bir sonraki iş günü mesai sonunda sona erer. Bu kural, tüm yargı süreçlerinde aynıdır.

UETS’e kayıt olmayan bir avukat e‑tebligat alabilir mi?

Hayır. UETS, PTT tarafından işletilen bir sistemdir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. Kayıt dışı avukatlar, tebligatı posta yoluyla almak zorunda kalır ve elektronik sürenin takibi yapılamaz.

MÜHLET, UETS’den gelen tebligatı nasıl alıyor?

MÜHLET, tarayıcı eklentisi aracılığıyla avukatın oturum bilgilerini kullanarak UETS sunucusundan tebligatı çeker. Şifre MÜHLET’e aktarılmaz; sistem yalnızca yetkilendirilmiş oturumu üzerinden veri alır ve güvenli bir ortamda saklar.

UETS üzerinden gelen bir tebligatın süresini uzatabilir miyim?

Eğer tebligatın süresi içinde işlem yapılamazsa, ilgili mahkeme kararıyla süre uzatılabilir. Uzatma talebi, MÜHLET üzerinden “Süre Uzatma” butonuna tıklanarak ve gerekli belge eklenerek mahkemeye iletilir. Uzatma onayı alındığında takvim otomatik güncellenir.