E‑tebligatın Avukat Stajyerince Takibi Mümkün mü?

E‑tebligatın takibi, UETS’ye kayıtlı bir avukatın yetkisi dahilinde yapılabilir; stajyer, bu yetkiyi avukatının izni ve denetimi altında kullanabilir. Stajyerin doğrudan elektronik tebligat adresi alamaması, sistemin sadece avukatlara hizmet vermesinden kaynaklanır. Ancak avukat, stajyerine görev ve sorumlulukları devrederek, e‑tebligatların alınması, incelenmesi ve süre takibinin yürütülmesini mümkün kılar. Bu süreç, hem hukuki çerçeveye uygunluk hem de ofis içi iş akışının verimliliği açısından kritik bir adımdır.

E‑tebligat Takibi İçin Stajyer Yetkisi: Temel Karar

UETS, elektronik tebligatların yalnızca avukatların resmi e‑posta adresine gönderilmesini öngörür. Bu durum, stajyerlerin doğrudan e‑tebligat almasını engeller. Ancak, Avukatlık Kanunu ve ilgili meslek içi düzenlemeler, avukatın stajyerine “görev ve sorumluluk devri” yapmasını açıkça kabul eder. Bu devir, stajyerin tebligatları alıp, sürelere göre hareket etmesini mümkün kılar; ancak nihai sorumluluk hâlâ avukatın üzerindedir.

Örneğin, Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, stajyerine bir dava dosyasındaki e‑tebligatı inceleme ve süresini takip etme görevini verdiğinde, stajyerin bu e‑tebligatı MÜHLET gibi bir platform üzerinden alması ve süresi yaklaşınca hatırlatıcıları yönetmesi mümkündür. Stajyer, avukatın onayıyla hareket eder; avukat, hatalı bir işlemden sorumlu tutulmaz.

Bu bağlamda, stajyerin e‑tebligat takibi yapabilmesi için iki temel koşul bulunur: (1) Avukatın UETS’ye kayıtlı resmi elektronik adresi olması ve (2) Avukatın stajyere görev devri belgesi düzenlemesi. Görev devri, ofis içi prosedürle, genellikle bir e‑posta onayı ya da iç portal üzerinden kaydedilir.

Stajyerin takibi, sadece “alındı” bilgisini görmekle sınırlı değildir; sürenin başlama ve bitiş tarihlerini doğru yorumlamak, adli takvimdeki tatilleri ve hafta sonlarını hesaba katmak gerekir. Bu noktada, MÜHLET’in yapay zekâ destekli analiz motoru, sürenin doğru hesaplanmasını otomatikleştirir.

E‑tebligat Takip Sürecinin Hukuki Çerçevesi

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ULAŞTIĞI tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş SAYILIR. Bu, muhatap okusa da okumasa da sürenin işlediği anlamına gelir. Okuma işareti, sürenin başlangıcını DEĞİŞTİRMEZ; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ise ertelemez.

Usul süreleri, TEBlİĞ tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu ya da resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Adli tatil (her yıl 20 Temmuz - 31 Ağustos) da aynı kurala tabidir; bu dönemde biten süreler uzar. Bu kurallar, HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki hafta gibi sabit süreler için de geçerlidir.

UETS, PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması ZORUNLUDUR. Avukatın bu adresi olmadan, mahkeme ya da icra daireleri tebligatı göndermeyecek, dolayısıyla sürelere başlanmayacaktır. Stajyer, avukatın bu adresi üzerinden gelen tebligatları alır ve içeriği inceleyerek sürelere uygun hareket eder.

Bu çerçevede, bir avukatın stajyerine “e‑tebligat takibi” yetkisi vermesi, hukuki sorumluluğu tamamen ortadan kaldırmaz; sadece pratik bir görev devridir. Avukat, hatalı bir işlemden doğabilecek sonuçları hâlâ üstlenir ve gerektiğinde mahkemeye açıklama yapması gerekir.

Stajyerin E‑tebligat Takibi İçin İzlemesi Gereken Adımlar

Stajyerin e‑tebligat takibini sorunsuz bir şekilde yürütebilmesi için net bir adım dizisi izlenmelidir. Bu adımlar, hem hukuki uyumu sağlamak hem de ofis içi verimliliği artırmak amacıyla tasarlanmıştır.

Görev Devri Belgesini Al. Avukatınızdan resmi bir görev devri talebi alın; bu belge, iç portalda veya e‑posta ile saklanmalıdır.

UETS Hesabına Giriş. Avukatın UETS kimlik bilgileriyle oturum açın; şifre paylaşımı yasaktır, bu yüzden avukatın oturumunu “gözlem” modunda kullanın.

MÜHLET Tarayıcı Eklentisini Kur. UETS entegrasyonu sayfasındaki talimatları izleyerek eklentiyi kurun; e‑tebligat otomatik olarak çekilecektir.

Yapay Zekâ Analizini Kontrol Et. MÜHLET, tebligatın mahkeme, esas no, taraflar ve türünü analiz eder; çıkan sonuçları avukat onayına sunar.

Süre Hesaplamasını Doğrula. Sistem, süre takibi modülünde adli takvim, resmi tatil ve adli tatil günlerini otomatik ekler.

Hatırlatıcıları İzle. Süre sonuna 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala bildirim gelir; avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatıcılar devam eder.

Dosyayı Kapat ve Raporla. Süre dolduğunda ya da tebligata cevap verildiğinde, MÜHLET üzerinden rapor oluşturun ve avukata sunun.

Bu adımlar, stajyerin sorumluluklarını net bir çerçeveye oturtur ve avukatın denetimini kolaylaştırır. Özellikle AI tebligat analizi sayesinde, tebligatın içeriği hızlıca özetlenir ve kritik bilgiler gözden kaçmaz.

Adımları uygularken, bildirim sisteminin sunduğu çoklu kanal (e‑posta, SMS, WhatsApp, sesli arama) seçeneklerini aktif tutmak, sürenin kaçırılmamasını garantiler. Stajyer, bu süreçte her adımı kayda almalı ve gerektiğinde avukata belge olarak sunmalıdır.

UETS ve Avukatlık Ofisinde Rol Dağılımı

UETS, avukatların resmi elektronik tebligat adresine gelen tüm bildirimleri yöneten bir altyapıdır. Bu sistemde, avukatın rolü “adres sahibi” olarak tanımlanır ve sistemle doğrudan etkileşime girer. Sekreter ve stajyer ise, avukatın talimatı doğrultusunda bu bildirimleri alır, sınıflandırır ve sürelere göre işlem yapar.

Ofis içinde rol dağılımı şu şekildedir:

✓ Avukat: UETS’ye kayıt, elektronik adres yönetimi, nihai karar ve onay.

✓ Sekreter: Gelen tebligatların ön taraması, dosyalama, takvim girişi.

✓ Stajyer: Görev devri kapsamında, tebligatın içeriğini analiz etme, süre takibi ve hatırlatıcı yönetimi.

Bu dağılım, sorumlulukların netleşmesini ve hataların minimize edilmesini sağlar. MÜHLET, rol bazlı yetki yönetimi sayesinde, her kullanıcının erişim seviyesini belirler; stajyer sadece “görev devri” kapsamındaki dosyalara erişebilir.

UETS’in teknik sınırlamaları (örneğin, şifre paylaşımının yasak olması) nedeniyle, avukatın oturumunu doğrudan paylaşmak yerine, MÜHLET’in “gözlem modu” kullanılmalıdır. Bu mod, avukatın oturum bilgilerini girmeden, sistemin e‑tebligatları çekmesini sağlar; böylece güvenlik ve mevzuata uyum sağlanır.

Süre Hesaplamasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Sürelerin doğru hesaplanması, e‑tebligat takibinin en kritik aşamasıdır. Yanlış bir tarih hesabı, dava kaybına, para cezasına ya da itiraz hakkının kaybolmasına yol açabilir. Aşağıdaki tablo, temel senaryoları özetler:

Durum | Süre Başlangıcı ve Bitişi
E‑tebligatın beşinci günü (çalışma günü) içinde okunması | 5. gün sonunda tebliğ sayılır; sürenin başlangıcı aynı gündür.
Hafta sonu/Resmi tatil içinde son gün | Süre, ilk iş günü mesai sonunda sona erer.
Adli tatil (20 Temmuz‑31 Ağustos) içinde son gün | Süre, tatil sonrası ilk iş günü mesai sonunda uzar.
Erken açma (örnek: 3. gün) | Süre başlangıcı değişmez; erken açma sürenin kısalmasına yol açmaz.
Geç açma (örnek: 7. gün) | Süre aynı kalır; gecikme, sadece sürenin bitiş tarihini etkiler.

Bu tablo, pratik bir referans sunar; ancak gerçek bir dosyada, ilgili usul kanunundaki süreyi kontrol etmek her zaman gerekir. MÜHLET, süre takibi modülünde adli takvimi otomatik olarak günceller; bu sayede hafta sonu ve tatil günleri manuel olarak eklenmez.

⚠️
Uyarı: Süre sonu bir tatil gününe denk gelirse, sistem otomatik olarak bir sonraki iş gününün mesai sonuna uzatır; bu uzatma, mahkeme kararlarıyla çelişmemelidir.

Stajyer, sürenin uzamasını önceden görebilmek için MÜHLET’in takvim entegrasyonunu (Google Takvim, Outlook) aktif tutmalıdır. Böylece, takvimdeki tatil günleri ve resmi tatiller anlık olarak güncellenir.

Adli Tatiller ve Resmi Tatillerin Süre Üzerindeki Etkisi

Adli tatil, her yıl 20 Temmuz - 31 Ağustos tarihleri arasında uygulanır. Bu dönem içinde bir sürenin son günü bu tarihlara denk gelirse, süre otomatik olarak tatil sonrası ilk iş gününe uzar. Resmi tatiller (örneğin 23 Nisan, 1 Mayıs) da aynı kurala tabidir; sürenin son günü resmi tatil ise, bir sonraki iş günü mesai sonuna kadar uzar.

Örneğin, bir e‑tebligatın süresi 10 gün ve 30 Temmuz’da başlıyorsa, beşinci gün (3 Ağustos) e‑tebligatın tebliğ edildiği gün olur. Sürenin son günü 9 Ağustos’tur; ancak bu tarih adli tatil içinde olduğundan, sürenin bitişi 31 Ağustos’tan sonraki ilk iş günü, yani 1 Eylül mesai sonu olur. Bu uzama, avukatın ve stajyerin takvimde önceden görmesi gerekir.

MÜHLET, adli tatilleri ve resmi tatilleri süre takibi modülüne entegre eder; bu sayede her bir dosyada otomatik olarak uzatmalar hesaplanır. Stajyerin bu uzatmaları manuel olarak kontrol etmesi, hatalı bir hesaplamayı önlemek açısından kritik bir adımdır.

💡Takvim entegrasyonu sayesinde, tatil günleri otomatik olarak iş günlerine dönüştürülür; ekstra manuel kontrol gerektirmez.

Ürün Bölümü

MÜHLET, UETS entegrasyonu sayesinde avukatların e‑tebligatlarını tek bir merkezden yönetmesine olanak tanır. Platform, UETS entegrasyonu modülü ile avukatın kişisel elektronik tebligat adresine gelen tüm belgeleri otomatik olarak çeker; şifre paylaşımı gerektirmez, çünkü tarayıcı eklentisi avukatın oturumunu güvenli bir şekilde taklit eder.

Çekilen e‑tebligatlar, yapay zekâ motoru tarafından analiz edilir. Sistem, mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi kritik bilgileri tanır; bu veriler, ayrı bir usul kuralı motoru ile doğrulanır ve avukat onayı alınana kadar “gözlem” modunda kalır. Böylece, stajyerler e‑tebligatın içeriğini inceleyebilir, süre hesaplamalarını hazırlayabilir ve avukata rapor sunabilir.

Sürelerin otomatik hesaplanması, Türk adli takvimine göre yapılır; adli tatil, resmi tatil ve hafta sonu günleri otomatik olarak düzeltilir. Son gün yaklaşırken sistem, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciri ile hatırlatmalar gönderir. Avukat “gördüm” onayını verene kadar bildirim tekrarlanır; bu, sürenin kaçırılmasını önler.

MÜHLET ayrıca Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, rol‑bazlı yetki yönetimi (avukat, sekreter, stajyer) ve dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi sunar. Tüm veriler KVKK uyumlu bir şekilde Türkiye’de barındırılır; ücretsiz plan, deneme süresi ve ölçeklenebilir ücretli paketler fiyat sayfasında detaylandırılmıştır.

Sık Yapılan Hatalar

Stajyerlerin e‑tebligat takibinde en çok yaptığı hatalar, sürenin başlangıç tarihini yanlış yorumlamak ve tatil günlerini hesaba katmamaktır. Özellikle “okuma” işaretiyle sürenin başlaması gerektiği yanılgısı, sistemin beşinci gün sonunda tebliğ edildiğini varsaymasıyla çelişir; bu durum, sürenin öne çekilmesine ya da gecikmesine yol açmaz.

Bir diğer yaygın hata, avukatın şifresini doğrudan stajyere vermek ve MÜHLET üzerinden oturumu paylaşmaktır. Bu, hem KVKK hem de UETS güvenlik kurallarını ihlal eder. Bunun yerine, MÜHLET’in “gözlem modu” kullanılmalı; stajyer sadece çekilen e‑tebligatları inceleyebilir, onay sürecine müdahale etmez.

Yanlış bir hatırlatma ayarı da hatalı sürece neden olur. Sistem, son günün 7/3/1 gün/2 saat/30 dakika öncesinde hatırlatıcı gönderir; ancak bu ayarlar değiştirilirse, kritik bir uyarıyı kaçırma riski artar. MÜHLET, varsayılan ayarları önerir ve sadece deneyimli kullanıcılar bu parametreleri değiştirir.

ℹ️
İpucu: Stajyer, her yeni e‑tebligat alındığında “Süre Takibi” sekmesinde otomatik olarak oluşturulan hatırlatıcıları kontrol etmeli ve gerektiğinde avukata raporlamalıdır.

Sayın Mahkeme,

İlgili dosyada 12/06/2024 tarihli e‑tebligatın beşinci günü (20/06/2024) itibarıyla tebliğ sayılmıştır. Süre uzaması nedeniyle, 05/07/2024 tarihine kadar cevap dilekçesini sunmayı talep ederiz.

Saygılarımızla,

Av. Ahmet Yılmaz

Bu örnek dilekçe, sürenin uzatılması gerektiğinde kullanılabilecek basit bir şablondur. Stajyer, bu tür bir metni hazırlarken, e‑tebligatın alındığı tarihi ve beşinci günün sonunu mutlaka belirtmelidir.

Büro İçinde E‑tebligat Takip Takvimi ve Sorumluluk Matrisleri

Avukatlık ofislerinde e‑tebligatların zamanında takibi, hem müvekkil memnuniyetini artırır hem de yasal sürelere uyumu garantiler. Bu amaçla, ofis içinde dijital bir takvim sistemi oluşturulmalı ve her bir e‑tebligatın alındığı tarih, ilgili avukat ya da stajyerin sorumluluğu ve takip adımları net bir şekilde işaretlenmelidir. Takvim, Türk adli takvimiyle senkronize çalışmalı; resmi tatiller, adli tatiller ve mahkeme takvimindeki özel günler otomatik olarak hesaba katılmalıdır. Böyle bir entegrasyon sayesinde, e‑tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarih üzerinden beşinci günün sonuna kadar okunmasa bile tebliğ edilmiş sayıldığı kuralı (Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez) sistematik olarak uygulanır.

Takvimde yer alan her bir satır, “Alındı”, “İncelendi”, “Yanıt Hazırlandı”, “Gönderildi” gibi aşamaları gösteren renk kodlu etiketlerle desteklenmelidir. Bu etiketler, sorumlu kişinin görevini ve sürecin hangi aşamada olduğunu anlık olarak ortaya koyar. Örneğin, bir e‑tebligatın alındığı gün kırmızı renkle işaretlenir; beş gün içinde yanıt hazırlanmazsa sistem otomatik olarak sarı bir uyarı verir ve ilgili avukata ya da stajyere mobil bildirim gönderir. Bu uyarı zinciri, ofisin 5 kanallı hatırlatma mekanizması (e‑mail, SMS, mobil uygulama bildirimi, masaüstü uyarısı ve Slack/Teams entegrasyonu) ile desteklenir.

Stajyerlerin sorumluluklarını netleştirmek için bir “sorumluluk matrisi” hazırlanmalıdır. Matris, her bir e‑tebligatın takibini kimlerin yapacağını, kimlerin onay vereceğini ve kimlerin yanıtı göndereceğini gösterir. Böylece, sorumluluk çatışmaları ve gecikmeler önlenir. Matris aynı zamanda, yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması sayesinde, e‑tebligatın içeriğiyle ilgili riskli ifadeler ya da eksik bilgiler tespit edildiğinde otomatik uyarı verir. Bu sayede, stajyer sadece teknik takibi yapmaz, aynı zamanda içerik açısından da denetleme fırsatı bulur.

Son olarak, ofis içinde bir “günlük kontrol raporu” hazırlanmalı ve her sabah tüm e‑tebligatların durumu raporlanmalıdır. Bu rapor, hem yöneticilere hem de ilgili avukatlara gönderilerek, sürecin şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlar. Böyle bir sistem, sadece yasal sürelerin korunmasını değil, aynı zamanda ekip içi koordinasyonun ve verimliliğin de artırılmasını hedefler.

E‑tebligat Okuma Süresi İzleme ve Uyarı Sistemi

E‑tebligatların okuma süresi, yasal sürenin başlangıç noktasını belirlediği için kritik bir izleme gerektirir. Sistemde, e‑tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarih otomatik olarak kaydedilir ve bu tarih üzerinden beş günün sonunda okuma gerçekleşmemişse tebliğ edilmiş sayılır. Bu kural (Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez) sistemin çekirdek mantığıdır ve her bir e‑tebligat için ayrı bir zamanlayıcı başlatılır.

UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma özelliği sayesinde, gelen her bir tebligat anında dijital takvime işlenir. Yapay zekâ analizi, tebligatın içeriğini tarar ve okuma süresiyle ilgili kritik kelimeleri (örneğin “okunması zorunlu”, “acil”, “cevap süresi”) tespit eder. Bu analiz sonucunda, sistem otomatik olarak bir “okuma süresi izleme” kartı oluşturur ve ilgili avukatın ya da stajyerin mobil uygulamasına anlık bir bildirim gönderir.

Uyarı mekanizması, beş gün içinde okuma gerçekleşmediğinde beş aşamalı bir hatırlatma zinciri devreye girer: 1) e‑mail hatırlatması, 2) SMS bildirimi, 3) mobil uygulama push bildirimi, 4) masaüstü pop‑up uyarısı ve 5) Slack/Teams kanalında otomatik mesaj. Bu hatırlatmalar, ofisin takvim senkronizasyonu ile uyumlu olarak, resmi tatiller ve adli tatiller göz önünde bulundurularak planlanır. Örneğin, bir tatil gününde hatırlatma gönderilmez, ancak tatil sonrası ilk iş gününde iki kat hatırlatma yapılır.

Sistemin bir diğer önemli özelliği, “okuma onayı” mekanizmasıdır. Muhtemel muhatap (örneğin bir kurum) e‑tebligatı okuduğunda, sistem otomatik olarak bir okuma onayı alır ve bu onay, takvimdeki zamanlayıcıyı durdurur. Okuma onayı alınmazsa, beşinci günün sonunda sistem otomatik olarak “tebliğ edildi” olarak işaretler ve ilgili avukata son bir hatırlatma gönderir. Bu süreç, hem yasal riskin önüne geçer hem de avukatın süreci manuel olarak kontrol etme ihtiyacını azaltır.

Son olarak, sistemdeki raporlama modülü, her ayın sonunda okuma süresi performansını analiz eder. Hangi e‑tebligatların zamanında okunduğu, hangi durumlarda gecikme yaşandığı ve hatırlatma zincirinin etkinliği gibi veriler grafiksel olarak sunulur. Bu raporlar, ofisin süreç iyileştirme çalışmalarına ve müvekkil memnuniyetine katkı sağlar.

E‑tebligat Takip Sürecinde Otomatik Bildirim ve Hatırlatma Zinciri

UETS üzerinden alınan e‑tebligatlar, ek bir eklenti sayesinde avukatlık ofisine anında düşer ve sistem otomatik olarak tebligatın alındığı tarihi kaydeder. Bu tarih, mevzuata göre muhatabın adresine ulaşan gün olarak kabul edilir ve beşinci günün sonu itibarıyla tebligat kesinleşir; yani muhatap tebligatı okumamış olsa bile bu tarihten itibaren süresel haklar harekete geçer. Bu kritik noktayı göz ardı etmemek, sürenin yanlış hesaplanması riskini ortadan kaldırır.

Sistemin beş kanallı hatırlatma zinciri, e‑tebligatın süresel takibi için tasarlanmıştır. İlk hatırlatma, tebligatın alındığı gün içinde e‑posta ve SMS ile gönderilir; ikinci hatırlatma, ikinci günün sonunda mobil uygulama üzerinden push bildirimiyle yapılır. Üçüncü ve dördüncü hatırlatmalar, ofis içi görev yönetim sistemine entegre edilen takvim senkronu sayesinde otomatik olarak atanır ve sorumlu stajyer ya da avukatın görev listesine eklenir. Beşinci günün sonunda ise kritik bir “süre bitişi” uyarısı, hem masaüstü hem de mobil platformda sesli ve görsel bir alarmla verilir.

Bu hatırlatma zinciri, sadece sürenin kaçtığını bildirmekle kalmaz, aynı zamanda yapay zekâ destekli bir analiz motoru aracılığıyla tebligatın içeriğini tarar ve potansiyel riskli ifadeleri, eksik ekleri ya da hatalı tarihleri önceden tespit eder. Analiz sonuçları, ofis içi sorumluluk matrisine otomatik olarak işlenir; örneğin, bir ödeme emri içeriyorsa, ödeme sorumlusu ve kontrol eden avukat aynı anda bilgilendirilir. Böylece hatalı bir işlem ya da gecikme riski minimuma indirilir.

Stajyer avukatlar, bu otomatik bildirim ve hatırlatma sistemini etkin bir şekilde kullanarak, e‑tebligatın alındığı günün kaydını hemen “okuma süresi izleme” paneline işleyebilir. Panel, beş günlük sürenin her gününü görsel bir zaman çizelgesi olarak gösterir ve sürenin son gününde kırmızı bir uyarı işaretiyle dikkat çeker. Stajyer, bu panel üzerinden okuma süresi boyunca yapılan tüm işlemleri, ek belge yüklemelerini ve iç iletişim notlarını kaydederek, sürecin şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlar.

Son olarak, ofis içinde belirlenen roller ve sorumluluklar, UETS entegrasyonu sayesinde gerçek zamanlı olarak güncellenir. Stajyer, bir e‑tebligatı “okundu” olarak işaretlediğinde, sistem otomatik olarak ilgili avukata ve idari personele bir bildirim gönderir; bu sayede bir adım daha ilerideki aşamaya geçiş sorunsuz gerçekleşir. Tüm bu süreç, beş günlük sürenin son gününün sonunda tebligatın kesinleştiği kuralına tam uyumlu olarak yürütülür ve ofisin hukuki riskleri minimize eder.

Mobil Uygulama ve Takvim Entegrasyonu ile Süre Yönetimi

UETS e‑tebligatlarını otomatik olarak alan mobil uygulama, avukatlık ofisinin mevcut takvim sistemine doğrudan senkronize olur. Bu senkronizasyon, Türk adli takvimindeki resmi ve adli tatilleri otomatik olarak hesaba katar; böylece sürenin uzaması gereken günler sistem tarafından önceden belirlenir ve takvimde gri renkle işaretlenir. Mobil uygulama, tebligatın alındığı tarih üzerinden beş günlük sürenin her bir gününü ayrı bir hatırlatma olarak planlar ve kullanıcıya gün içinde kaç hatırlatma alacağını gösterir.

Uygulama içinde yer alan “Süre Hesaplama” modülü, beşinci günün sonunu otomatik olarak belirler ve bu tarihin sonuna kadar “okuma süresi” içinde yapılması gereken tüm işlemleri listeler. Kullanıcı, bir e‑tebligatı okuduğunda ya da ek belge eklediğinde, bu işlem anında takvime işlenir ve kalan gün sayısı güncellenir. Önemli bir nokta, e‑tebligatın muhatabın adresine ulaştığı günün beşinci günü sonunda tebligatın kesinleştiği kuralının sistem tarafından zorunlu olarak uygulanmasıdır; bu, sürenin uzatılması ya da yeniden başlatılması anlamına gelmez.

Mobil uygulama, aynı zamanda 5 kanallı hatırlatma zincirini destekler. İlk hatırlatma, uygulama içinde anlık bildirim olarak gelir; ikinci hatırlatma, uygulama içi bir widget üzerinden gösterilir; üçüncü ve dördüncü hatırlatmalar, takvimdeki ilgili günlerde renkli bir işaretle vurgulanır. Beşinci günün sonunda ise uygulama, “Süre Bitti” uyarısını sesli ve titreşimli bir alarmla verir. Bu alarm, kullanıcıyı doğrudan “Acil İşlem” ekranına yönlendirir; burada stajyer, tebligatın kesinleştiğini onaylayabilir ve gerekli hukuki adımları hızlıca başlatabilir.

Stajyer avukatların sorumluluklarını netleştirmek amacıyla, mobil uygulama içinde bir “rol matrisi” bölümü bulunur. Bu bölümde, her e‑tebligat için sorumlu avukat, kontrol eden stajyer ve idari personel otomatik olarak atanır. Rol ataması, e‑tebligatın türüne (örneğin icra takibi, dava dilekçesi, mahkeme kararı) göre önceden belirlenmiş kurallara dayanır ve yapay zekâ motoru tarafından doğrulanır. Böylece, bir e‑tebligatın süresi dolmadan önce doğru kişinin sorumlu olduğundan emin olunur.

Uygulamanın bir diğer pratik özelliği, “Okuma Süresi İzleme ve Uyarı Sistemi”dir. Bu sistem, beş günlük sürenin her gününü bir ilerleme çubuğu olarak gösterir ve sürenin son gününde çubuğun rengi kırmızıya dönüşür. Stajyer, bu çubuğu izleyerek sürenin ne kadar kaldığını anlık olarak görebilir; aynı zamanda sistem, sürenin son gününde “Okuma Süresi Doldu” mesajı ile birlikte bir rapor oluşturur ve bu rapor, ofis içi dosya yönetim sistemine otomatik olarak eklenir. Bu sayede, beşinci günün sonunda tebligatın kesinleştiği ve okuma süresi dolmuş olduğu kesin bir şekilde belgelenir.

Sık Sorulan Sorular

Stajyer e‑tebligatı alabilir mi?

Evet, stajyerler MÜHLET üzerinden “gözlem modu” ile e‑tebligatı görebilir, içeriğini analiz edebilir ve sürenin takibini yapabilir; ancak onay ve nihai işlem avukatın sorumluluğundadır.

UETS şifresi paylaşılabilir mi?

Hayır, UETS şifresi kesinlikle paylaşılmamalıdır. MÜHLET, avukat oturumunu taklit eden bir tarayıcı eklentisi sunar; bu sayede şifre güvenliği korunur.

E‑tebligatın okunması sürenin başlangıcını değiştirir mi?

Hayır, elektronik tebligat beşinci günün sonunda tebliğ sayılır; okuma ya da “okundu” işareti sürenin başlangıcını etkilemez.

Hafta sonu ve resmi tatil günleri nasıl hesaplanır?

Süre sonu bir hafta sonu veya resmi tatil gününe denk gelirse, süre bir sonraki iş gününün mesai sonuna uzar. MÜHLET bu uzatmaları otomatik uygular.

Adli tatil süresi uzatır mı?

Evet, adli tatil (20 Temmuz‑31 Ağustos) içinde bir sürenin son günü bulunursa, süre tatil sonrası ilk iş gününün mesai sonuna uzar.

MÜHLET’in ücretsiz planı neler kapsar?

Ücretsiz plan, sınırlı sayıda e‑tebligat çekme, temel süre takibi ve bildirim özelliği sunar; daha kapsamlı ihtiyaçlar için ücretli paketler mevcuttur.