E‑Tebligat Verilerini Yedeklemenin 5 Güvenli Yolu

E‑tebligat verilerinizi kaybetmemek ve usul sürelerini doğru işlemek için beş güvenli yedekleme yöntemi vardır: yerel şifreli depolama, uç‑uç şifreli bulut yedekleme, periyodik PDF/CSV dışa aktarım, MÜHLET’in entegre yedekleme özelliği ve kontrol edilerek saklanan offline medya. Bu yöntemleri bir arada kullanmak riski minimize eder.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

Avukatların e‑tebligatlarını yedeklemesinde temel karar çerçevesi, “Veri kaybı olasılığı %0’a yakın bir seviyeye indirilmelidir” ilkesine dayanır. Bunun için birincil yedekleme (yerel şifreli disk) ve ikincil yedekleme (güvenli bulut) olmak üzere iki katmanlı bir strateji önerilir. Üçüncül katman olarak periyodik manuel dışa aktarımlar ve fiziksel medya yedekleri eklenmelidir.

Bu çerçeve, e‑tebligatın ulaşma tarihi itibariyle beşinci gün sonunda tebliğ sayılması ve sürelerin usul kurallarına göre işlenmesi gerekliliğiyle doğrudan ilişkilidir. Yedekleme eksikliği, sürenin yanlış hesaplanmasına ve davanın gecikmesine yol açabilir.

Özetle, karar çerçevesi şu adımları içerir:

✓ Yerel şifreli depolama (SSD/Harici disk)

✓ Uç‑uç şifreli bulut yedekleme

✓ Periyodik PDF/CSV dışa aktarım

✓ MÜHLET’in otomatik yedekleme motoru

✓ Offline medya + checksum doğrulaması

Yedekleme Kuralının İşleyişi

Yedekleme kuralı, veri alındıktan itibaren 24 saat içinde ilk kopyanın oluşturulmasını ve ardından 48 saat içinde ikinci kopyanın güvenli buluta aktarılmasını şart koşar. Bu zaman dilimleri, e‑tebligatın “ulaşma tarihi” olarak kabul edilen günün beşinci günü sonuna kadar sürenin başlamasını engelleyecek bir gecikmeye izin vermez.

Şifreleme aşamaları iki katmandan oluşur: (1) yerel depolama için AES‑256 şifreleme, (2) bulut aktarımı için TLS 1.3 üzerinden uç‑uç şifreleme. Her iki katman da KVKK uyumlu olduğundan, kişisel verilerin korunması kanununa tam uygunluk sağlar.

İşleyişin kontrol edilmesi için her yedekleme adımında bir log kaydı tutulur. Loglar, MÜHLET bildirim sistemi üzerinden anlık olarak yöneticilere ve ilgili avukata raporlanır.

ℹ️
Not: Şifreleme anahtarları sadece avukatın cihazında saklanır; sunucular hiçbir anahtar görmez.

Adım Adım Uygulama Rehberi

Bu bölümde, MÜHLET üzerinden e‑tebligat yedeklemenin pratik adımlarını bulacaksınız. Her adım, hem yerel hem de bulut yedeklemenin aynı anda gerçekleşmesini sağlar.

Uygulamayı kurun ve UETS hesabınızı bağlayın. MÜHLET tarayıcı eklentisi, avukatın oturumu üzerinden otomatik alır; şifreler MÜHLET’e aktarılmaz.

Şifreli klasör oluşturun. Bilgisayarınızda AES‑256 ile şifrelenmiş bir klasör yaratın; bu klasör MÜHLET’in “Yerel Yedek” ayarına işaretlenir.

Bulut entegrasyonunu etkinleştirin. Süre takibi modülünden “Bulut Yedekleme” seçeneğini aktif edin; veri TLS 1.3 üzerinden şifreli olarak gönderilir.

Periyodik dışa aktarım zamanlayıcısını ayarlayın. Her 24 saatte bir PDF ve CSV formatında rapor alın; bu raporlar otomatik olarak klasöre kaydedilir.

Checksum doğrulaması yapın. Oluşturulan dosyalar için SHA‑256 kontrol toplamı alın; bulut ve yerel kopyalar karşılaştırılır.

Bildirim ve onay akışını kontrol edin. Süre bitimine 7/3/1 gün ve 2 saat/30 dakika kala sistem, e‑posta, SMS ve WhatsApp üzerinden hatırlatır; avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmaya devam eder.

Bu adımları tamamladıktan sonra, tüm yedekleriniz hem yerel hem de bulut ortamında senkronize olur ve her bir e‑tebligatın erişim tarihi, içerik ve süresi sistemde tutarlı bir şekilde kaydedilir.

İlgili Merciler ve Taraflar

E‑tebligatların yedeklenmesi, yalnızca avukatın sorumluluğu değil, aynı zamanda PTT’nin (UETS işletmecisi) ve mahkemenin de ilgisini çeker. PTT, e‑tebligatın muhataba ulaştığı tarihi sisteminde tutar; bu tarih beşinci günün sonunda tebliğ sayılmasını belirler. Mahkeme ise sürenin doğru işlenmesini denetler.

Avukatın ofisi, yedekleme sürecinde iki ana merciden sorumludur:

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) – e‑tebligatın resmi dağıtım kanalı.

Mahkeme – sürenin usul kurallara uygunluğunu denetler.

Bu mercilerin veri akışına müdahalesi, KVKK ve ilgili usul kanunları çerçevesinde gerçekleşir. Yedekleme stratejiniz, bu mercilerin taleplerine uyumlu olmalı; örneğin, PTT’nin sisteminde saklanan orijinal dosyanın bir kopyasını tutmak, olası itirazlarda kanıt niteliği taşır.

Hukuki Dayanak ve Usul Çerçeve

Elektronik tebligatın hukuki çerçevesi, “elektronik adresine ulaşan tarih itibarıyla beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır” ilkesine dayanır. Okuma işareti ya da “okundu” bildirimi sürenin başlamasını değiştirmez; bu, sürenin erken veya geç açılmasıyla ilgili bir istisna değildir.

Usul süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler; sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Türkiye’de adli tatil 20 Temmuz‑31 Ağustos arasıdır; bu dönemde biten süreler otomatik olarak uzar.

UETS, PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır; bu süreler de tebligat tarihine göre başlar.

⚠️
Uyarı: E‑tebligatın “okundu” işareti, sürenin başlangıcını ileriye almaz; bu yüzden sistemdeki tarih kaydı kritik önemdedir.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Bazı özel durumlar, yedekleme ve sürenin hesaplanmasında ek dikkat gerektirir. Örneğin, e‑tebligat bir mahkeme kararının bir parçasıysa ve kararın bir bölümü “acil” olarak işaretlenmişse, bu durum sürenin ertelenmesine yol açmaz; yine beşinci günün sonunda tebliğ kabul edilir.

Resmi tatiller dışında, mahkeme tarafından “durma” kararı verilen bir dava süreci, sürenin duraklamasına neden olabilir. Bu durumda, yedekleme sisteminin “durma” tarihlerini algılayıp sürenin uzamasını otomatik olarak yansıtması gerekir.

Bir diğer istisna, muhatabın elektronik tebligat adresinin geçici olarak devre dışı kalmasıdır. PTT, tebligatı bir sonraki iş gününe erteleyebilir; bu durumda yedekleme sisteminin bu erteleme bilgisini alması ve sürenin yeniden hesaplanması gerekir.

Ürün: MÜHLET Özellikleri

MÜHLET, avukatların e‑tebligat yönetimini ve süresini tek bir platformda birleştirir. UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi oturumuyla otomatik alır; şifreler MÜHLET’e aktarılmaz, sunucular doğrudan UETS’e bağlanmaz. Yapay zekâ tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü) ve her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır; düşük güvenlik seviyesinde avukat onayı istenir.

Süreleri Türk adli takvimine göre (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri) hesaplar. Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatır.

Ek özellikler arasında Google Takvim ve Outlook senkronizasyonu, iOS/Android mobil uygulama, rol‑bazlı yetki yönetimi (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi, KVKK uyumu ve Türkiye’de veri barındırma yer alır. Ücretsiz plan mevcuttur; detaylar için MÜHLET ana sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

Yedekleme sürecinde sıkça karşılaşılan hatalar, sürenin hatalı hesaplanmasına ve dava kaybına yol açabilir. En yaygın hatalar şunlardır:

✓ Şifreleme anahtarının paylaşılması veya bulutta saklanması.

✓ Yedekleme zamanının gecikmesi; 24‑48 saat kuralına uyulmaması.

✓ Periyodik dışa aktarımın ihmal edilmesi; PDF/CSV dosyalarının eksik olması.

✓ Offline medyanın checksum kontrolünün yapılmaması; veri bütünlüğünün kaybolması.

✓ Bildirim onayının göz ardı edilmesi; sürenin otomatik uzatılmaması.

Bu hataların önüne geçmek için
💡Yedekleme loglarını haftalık olarak kontrol edin ve checksum sonuçlarını raporlayın.
gibi rutin kontrolleri iş akışınıza dahil edin.

Büro İçinde Takip ve Kontrol Süreci

Bir hukuk bürosunda e‑tebligatların düzenli olarak yedeklenmesi, sadece teknik bir adım değil, aynı zamanda süreç yönetiminin temel bir bileşenidir. İlk aşama, gelen e‑tebligatların MÜHLET eklentisi aracılığıyla otomatik olarak alınması ve ilgili dosyanın doğru klasöre yönlendirilmesidir. Bu otomasyon, insan hatasını en aza indirirken, yedekleme sürecinin tutarlılığını sağlar. Alınan belgeler, yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması sayesinde önceliklendirilir; böylece kritik tebligatlar öncelikli olarak incelenir ve ilgili avukatın görev listesine eklenir.

İkinci adım, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri ile desteklenen bildirim sistemidir. İlk hatırlatma, belge alındıktan hemen sonra e‑posta ile gönderilir; ikinci hatırlatma, aynı gün içinde iç sistem bildirimleriyle tekrarlanır. Üçüncü ve dördüncü hatırlatmalar, belgeye erişim sağlanmadığı takdirde ertesi gün ve üçüncü gün otomatik olarak tetiklenir. Beşinci ve son hatırlatma ise, belgeye erişim sağlanmasa bile BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez, bu da yasal sürenin korunmasını garantiler.

Üçüncü aşamada, her bir e‑tebligat için sorumlu avukat ve destek personeli atanır; bu atama, MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden anlık olarak yapılabilir. Atama sonrası, görevli avukat belgeyi inceleyip, gerekli yanıtı hazırladığında sistem otomatik olarak bir “tamamlandı” işareti ekler ve yedekleme kaydına işlenir. Böyle bir döngü, hem iç denetim hem de olası itiraz süreçlerinde şeffaf bir izlenebilirlik sunar. Ayrıca, tüm adımların logları Türk adli takvimine göre zaman damgası alır; bu, sürecin yasal çerçeveye uygunluğunu kanıtlar.

Son olarak, yedekleme sürecinin periyodik kontrolü, MÜHLET’in takvim senkronizasyonu sayesinde haftalık raporlar halinde yönetime sunulur. Raporlar, eksik yedeklemeler, gecikmiş okuma bildirimleri ve olası risk alanlarını gösterir. Bu raporlar, büro yönetiminin stratejik kararlar almasını kolaylaştırır ve yasal sorumlulukların yerine getirilmesini güvence altına alır. Böyle bir sistematik yaklaşım, sadece veri güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda avukatların iş yükünü dengeleyerek daha verimli bir çalışma ortamı oluşturur.

E‑Tebligat Okuma Sürelerinin Hesaplanması ve Takvim Entegrasyonu

E‑tebligatların yasal sürelerinin doğru hesaplanması, avukatların en kritik sorumluluklarından biridir. MÜHLET, Türk adli takvimiyle tam uyumlu bir takvim entegrasyonu sunar; bu sayede her bir tebligatın alındığı tarih otomatik olarak sisteme işlenir ve BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Takvim entegrasyonu, resmi tatiller, mahkeme tatilleri ve resmi izin günlerini otomatik olarak dışarıda bırakır, böylece sürenin gerçek iş günleri üzerinden doğru bir şekilde ilerlemesi sağlanır.

Takvim entegrasyonu, aynı zamanda MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden anlık hatırlatmalarla desteklenir. İlk hatırlatma, belge alındıktan hemen sonra, ikinci hatırlatma ise bir gün sonra gönderilir; üçüncü hatırlatma ise BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA otomatik olarak tetiklenir. Bu hatırlatmalar, avukatın cihazına (akıllı telefon, tablet) push bildirimi olarak düşer ve aynı zamanda e‑posta ve iç sistem bildirimleriyle de desteklenir. Böyle bir çok kanallı yaklaşım, belgeye erişimin gecikmesi riskini minimuma indirir ve yasal sürenin kaçırılmamasını temin eder.

Uygulamada, bir e‑tebligat alındığında MÜHLET, belgeyi otomatik olarak analiz eder ve ilgili sürenin başlangıç tarihini belirler. Sistem, bu tarihi Türk adli takvimine göre iş günleri olarak dönüştürür ve bir takvim girdisi oluşturur. Avukat, bu girdiyi mobil uygulama üzerinden görebilir, takvime ekleyebilir ve gerektiğinde hatırlatmaları özelleştirebilir. Ayrıca, belgeye dair bir not eklenirse, bu not da takvim girdisine eklenir; böylece hem içerik hem de zaman yönetimi tek bir platformda toplanmış olur.

Son adımda, sürenin bitişi yaklaşırken MÜHLET, “kritik” bir uyarı seviyesi belirler ve bu seviyeye ulaşıldığında ek hatırlatmalar gönderir. Bu hatırlatmalar, hem avukatın hem de büro yöneticisinin dikkatini çeker; böylece son dakikada yapılacak bir işlem hatasından kaçınılır. Sistem, aynı zamanda yedekleme kaydına da bu kritik uyarıların zaman damgalarını ekler; bu, olası bir denetim ya da itiraz durumunda, sürenin doğru bir şekilde izlendiğini kanıtlamak için kullanılabilir. Bu bütünleşik yaklaşım, e‑tebligat sürelerinin hatasız yönetilmesini ve yasal risklerin önlenmesini sağlar.

Otomatik Zamanlanmış Yedekleme Görevleri ve İş Akışı

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kritik kural, yedekleme süreçlerinin zamanlamasını belirlerken göz önünde bulundurulmalıdır. Otomatik zamanlanmış görevler, tebligatın ulaştığı tarih itibarıyla beş gün içinde yedeklenmesini garanti altına alır ve insan hatasını en aza indirir. Görevlerin doğru yapılandırılması, yedekleme sıklığının ve dosya bütünlüğünün korunmasını sağlar.

Windows Görev Zamanlayıcı ya da Linux cron gibi yerleşik zamanlayıcılar, MÜHLET eklentisiyle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir. MÜHLET, UETS e‑tebligatlarını otomatik olarak alır ve belirlenen klasöre kaydeder; ardından yedekleme motoru bu klasörü periyodik olarak tarar. Görev tanımlanırken, “tebligat ulaştıktan sonraki 4. gün saat 23:59” gibi bir zaman dilimi seçilerek, beşinci günün sonuna kadar yedekleme tamamlanmış olur. Böylece, yedekleme süreci, yasal sürenin dışına çıkmadan gerçekleşir.

Otomatik yedekleme görevlerinde, yedekleme hedefi olarak hem yerel ağ depolama (NAS) hem de bulut tabanlı bir hizmet (örneğin, şifreli bir S3 bucket) kullanılabilir. MÜHLET, yedekleme dosyalarının bütünlüğünü kontrol eden bir hash algoritmasıyla her iki hedefte de aynı dosyanın aynı olduğunu doğrular. Bu sayede, veri kaybı riski ortadan kalkar ve ileride olası bir itiraz durumunda yedeklerin güvenilirliği kanıtlanabilir.

Görevlerin başarısını izlemek için MÜHLET’in raporlama modülü kullanılmalıdır. Raporlar, her yedekleme işleminin tarih ve saatini, yedeklenen dosya sayısını ve olası hataları gösterir. Bu raporlar, otomatik olarak e‑posta ya da mobil uygulama üzerinden ilgili ofis rolüne (örneğin, veri koruma sorumlusu) gönderilir. Böylece, yedekleme sürecinin şeffaflığı artırılır ve herhangi bir aksaklık anında müdahale edilebilir.

MÜHLET Entegrasyonu ile Süre Takibi ve Çoklu Bildirim Zinciri

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu yasal çerçeve, avukatların ve büroların sürelere hâkim olmasını zorunlu kılar. MÜHLET, Türk adli takvimine tam uyumlu bir takvim senkronizasyonu sunar; böylece her tebligatın okuma süresi otomatik olarak hesaplanır ve ilgili takvimde işaretlenir.

MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin sonuna yaklaşan her tebligat için bir dizi uyarı oluşturur: (1) e‑posta, (2) mobil uygulama push bildirimi, (3) ofis içi anlık mesaj, (4) sistem içi görev listesi ve (5) SMS. Bu çoklu kanal yaklaşımı, sorumlu avukatın ya da asistanın uyarıyı kaçırma riskini azaltır. Hatırlatmalar, tebligatın ulaştığı tarihten itibaren 2. gün, 4. gün ve son gün gibi kritik noktalarda tetiklenir; böylece beşinci günün sonuna kadar gerekli işlemler tamamlanabilir.

Ofis içinde roller tanımlanarak, her hatırlatma belirli bir kişiye ya da gruba atanabilir. Örneğin, “İlk Hatırlatma” asistanlara, “İkinci Hatırlatma” dava sorumlusuna, “Son Hatırlatma” ise ortak avukata yönlendirilir. MÜHLET’in mobil uygulaması, bu atamaları gerçek zamanlı olarak gösterir ve kullanıcıların görev durumunu (tamamlandı, beklemede, gecikmiş) işaretlemesini sağlar. Böylece, sürecin şeffaflığı artar ve sorumluluklar netleşir.

Takvim senkronizasyonu sayesinde, MÜHLET’in oluşturduğu sürelere ilişkin hatırlatmalar Outlook, Google Calendar ve yerel hukuk takvimleriyle eşzamanlıdır. Bu entegrasyon, avukatların tek bir takvim üzerinden tüm yasal yükümlülüklerini takip etmesini mümkün kılar. Ayrıca, MÜHLET’in yapay zekâ analizi ve kural motoru, tebligatın içeriğini tarar, ilgili usul kurallarını otomatik olarak doğrular ve olası uyumsuzlukları önceden bildirir. Bu bütünleşik yaklaşım, hem yasal riskleri azaltır hem de büro içi verimliliği artırır.

E‑Tebligat Risk Analizi ve Öncelik Sıralaması

Elektronik tebligatların gelen gününden itibaren beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılması, sürenin başlamasını kesinleştirir. Bu nedenle, her bir tebligatın risk seviyesini belirlemek, sürecin zamanında tamamlanmasını sağlamak açısından kritik bir adımdır. İlk aşamada, tebligatın niteliği (davacı‑davalı, icra, idari vb.) ve ilgili mahkemenin işlem hacmi göz önünde bulundurularak bir risk skoru oluşturulur. Yüksek riskli tebligatlar, örneğin itiraz süresi kısa olanlar, öncelik listesine ilk sırada yerleştirilir.

Risk skoru belirlenirken, tebligatın ekli dosya büyüklüğü, eklerin sayısı ve sistemdeki okunma oranı gibi teknik göstergeler de değerlendirilir. Büyük ekli dosyalar, indirme ve açma süresini uzatabilir; bu da beşinci gün içinde okunma ihtimalini azaltır. Böyle durumlarda, MÜHLET’in yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması, dosya boyutunu otomatik olarak sınıflandırır ve ek bir hatırlatma tetikler.

MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri, riskli tebligatların sorumlu avukata ve ilgili ofis rollerine (ör. dosya yöneticisi, sürecin denetçisi) aynı anda bildirim göndermesini sağlar. Mobil uygulama üzerinden anlık push bildirimleri, masaüstü takvim entegrasyonu ve e‑mail uyarıları, beşinci günün sonuna kadar okunma olasılığını artırır. Hatırlatmalar, her gün sabah ve akşam olmak üzere iki kez tekrarlanır; ayrıca son gün için özel bir “kritik” alarm eklenir.

Risk analizi sonuçları, ofis içinde bir kontrol panosunda görselleştirilir. Bu pano, tebligatların risk seviyesine göre renk kodlaması (kırmızı‑yüksek, sarı‑orta, yeşil‑düşük) yapar ve sorumlu kişilerin sorumluluklarını netleştirir. Böyle bir şeffaflık, hem sürecin takibini kolaylaştırır hem de hatalı gecikmelerin önüne geçer. Ayrıca, risk raporları haftalık olarak dış denetimlere sunulabilir, bu da uyumluluk denetimlerinde güçlü bir kanıt sağlar.

Son olarak, beşinci günün sonunda tebligat okunmamış olsa dahi, sistem otomatik olarak “tebliğ edildi” durumunu kaydeder ve ilgili sürecin ilerleyişini başlatır. Bu kayıt, MÜHLET’in Türk adli takvimiyle bütünleşik süresi hesabı motoru sayesinde, itiraz ve temyiz sürelerinin doğru bir şekilde başlatılmasını temin eder. Böylece, risk analizi sadece bir önlem değil, aynı zamanda yasal sürenin kesin olarak başlatılmasını güvence altına alan bir mekanizma haline gelir.

Kapsamlı Yedekleme Raporu Oluşturma ve Denetim İzleme

Elektronik tebligatların beşinci gün sonunda okunmuş sayılması, yedekleme sürecinin sadece bir adım olduğu anlamına gelir; yedeklenen verilerin denetim izlenebilirliği de aynı derecede önemlidir. Kapsamlı bir yedekleme raporu, her bir tebligatın alındığı tarih, yedekleme zamanı, kullanılan depolama kanalı (bulut, yerel sunucu, hibrit) ve doğrulama durumu gibi kritik bilgileri içerir. Bu rapor, hem iç denetim hem de olası dış denetimlerde kanıt olarak kullanılabilir.

Rapor oluşturulurken, MÜHLET’in e‑tebligat eklentisi sayesinde gelen tüm tebligatlar otomatik olarak alınır ve sistemdeki AI analiziyle meta verileri çıkarılır. Analiz, tebligatın tipini, ekli dosyaların sayısını ve içerik sınıflandırmasını belirler; ardından kural motoru, beşinci gün kuralına uygun olarak “tebliğ edildi” işaretini otomatik ekler. Bu işlem, raporun temel veri setine doğrudan yansıtılır.

Denetim izleme modülü, her bir yedekleme işleminin başarılı olup olmadığını kontrol eder ve başarısız olanları anında sorumlu role (ör. IT yöneticisi, dosya sorumlusu) bildirir. Bildirimler, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri üzerinden e‑mail, mobil push, takvim uyarısı, sistem içi mesaj ve Slack entegrasyonu şeklinde iletilir. Bu sayede, yedekleme hataları gecikmeden tespit edilip düzeltilir.

Raporun görsel kısmı, zaman çizelgesi ve dağıtım haritası içerir; tebligatların alındığı tarih ile yedekleme tarihleri arasındaki farklar renkli barlarla gösterilir. Ayrıca, Türk adli takvimiyle senkronize edilen takvim entegrasyonu sayesinde, itiraz ve temyiz sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihleri raporda otomatik olarak işaretlenir. Bu, sürecin yasal sürelere uygunluğunu anlık olarak kontrol etmeyi mümkün kılar.

Raporun periyodik olarak (günlük, haftalık, aylık) dışa aktarılması, PDF ve Excel formatlarında yapılabilir; böylece ofis içinde ve dış denetçilerle paylaşım sorunsuz gerçekleşir. Raporun arşivlenmesi, MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden de erişilebilir hâle getirilir; avukatlar ve ofis yöneticileri, istedikleri zaman raporu inceleyerek yedekleme politikalarının etkinliğini değerlendirebilir. Sonuç olarak, beşinci gün kuralına uygunluk sadece bir tarih değil, bütünsel bir denetim ve raporlama sürecinin temel taşıdır.

Sık Sorulan Sorular

e‑tebligat yedeklemesi zorunlu mudur?

E‑tebligatın ulaşma tarihi resmi bir kanıt olduğundan, yedekleme zorunlu değildir; ancak sürenin doğru işlenmesi ve veri kaybının önlenmesi için tavsiye edilir.

Yerel şifreli klasör nasıl oluşturulur?

Windows’da BitLocker, macOS’da FileVault veya üçüncü parti AES‑256 şifreleme araçlarıyla bir klasör şifreleyebilir, ardından MÜHLET’in “Yerel Yedek” ayarına bu klasörü gösterebilirsiniz.

Bulut yedekleme için hangi servisler önerilir?

KVKK uyumlu, veri merkezi Türkiye içinde bulunan hizmetler (ör. yerel bulut sağlayıcıları) tercih edilmelidir. MÜHLET, doğrudan bu sağlayıcılarla entegrasyon sunmaz; TLS 1.3 üzerinden uç‑uç şifreleme yapılır.

Checksum doğrulaması neden önemlidir?

Checksum (SHA‑256) dosya bütünlüğünü teyit eder; yerel ve bulut kopyalar arasında tutarsızlık varsa, veri bozulmuş demektir ve yeniden senkronizasyon gerekir.

UETS üzerinden gelen e‑tebligatın “okundu” işareti sürenin başlangıcını etkiler mi?

Hayır. Elektronik tebligatın “okundu” işareti, sürenin başlangıcını değiştirmez; süre beşinci günün sonunda tebliğ sayılarak başlar.

MÜHLET’in ücretsiz planı hangi özellikleri kapsar?

Ücretsiz plan, temel e‑tebligat alımı, yapay zekâ analizinin sınırlı sürümü, 30 günlük yedekleme saklama ve bildirim sistemi gibi temel fonksiyonları içerir. Detaylı özellik listesi fiyatlar sayfasında bulunur.