UETS'te Vekil Değişikliği Nasıl Bildirilir?

UETS üzerinden vekil değişikliği bildirmek, doğru adımları izlediğinizde sadece birkaç dakika içinde tamamlanabilir. Avukatın elektronik tebligat adresi üzerinden yapılan bildirim, yasal sürelere otomatik uyum sağlar ve MÜHLET gibi entegrasyonlu çözümlerle hatasız bir şekilde izlenir.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

UETS’te vekil değişikliği bildirmek için öncelikle avukatın elektronik tebligat adresi aktif olmalıdır. Ardından “Vekil Değişikliği” menüsü seçilir, yeni vekilin bilgileri girilir ve mevcut vekilin onayı alınır. Sistem, bildirim tarihini elektronik tebligatın muhataba ulaştığı tarih olarak kabul eder; bu tarih, sürenin başlaması için tek kriterdir.

Bu süreçte, sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre otomatik olarak bir sonraki iş gününün mesai sonuna kadar uzar. Bu kural, elektronik tebligatın beşinci gün sonu itibariyle tebliğ edilmiş sayılmasıyla doğrudan ilişkilidir.

UETS’in PTT tarafından işletilen altyapısı, avukatların elektronik tebligat adresi almasını zorunlu kılar; aksi takdirde sistem üzerinden vekil değişikliği bildirimi yapılamaz.

Vekil Değişikliği İşleyişinin Temel Kuralları

Vekil değişikliği, yalnızca avukatın kendisi ya da vekil tayin eden müvekkil tarafından başlatılabilir. Bildirimde, eski vekilin kimlik bilgileri, yeni vekilin kimlik bilgileri ve değişikliğin nedeni açıkça belirtilmelidir. Avukat, değişikliği elektronik tebligat yoluyla ilgili mahkemeye ya da icra dairesine iletmekle yükümlüdür.

Mahkeme ya da icra dairesi, gelen bildirimdeki bilgileri kontrol ettikten sonra değişikliği onaylar ve yeni vekilin dosyaya erişim yetkisini aktif eder. Bu aşamada, sistem otomatik olarak eski vekilin dosya erişimini kapatır; böylece iki vekilin aynı anda aynı dosyada işlem yapması engellenir.

UETS, değişiklik bildiriminin alındığı tarih ve saati sistemde kaydeder. Bu kayıt, ileride oluşabilecek itirazlarda kanıt niteliği taşır ve sürenin doğru işleyişi için referans olur.

UETS üzerinden yapılan bildirimlerde, MÜHLET UETS entegrasyonu sayesinde gelen e‑tebligat otomatik olarak çekilir, içerik analiz edilir ve avukatın onayı alınana kadar hatırlatılır.

Adım Adım UETS’te Vekil Değişikliği Bildirimi

UETS üzerinden vekil değişikliği bildirimini eksiksiz gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin. Her adım, sistemin otomatik kontrolleri ve MÜHLET’in hatırlatma mekanizmalarıyla desteklenir.

UETS hesabına giriş. Kullanıcı adı ve şifrenizle portalda oturum açın; iki faktörlü doğrulama zorunluysa tamamlayın.

“Vekil Değişikliği” menüsünü seçin. Ana menüde “Vekil Değişikliği” sekmesine tıklayın; bu sekme, mevcut vekilin ve yeni vekilin bilgilerini girebileceğiniz bir form açar.

Eski ve yeni vekilin bilgilerini girin. TC kimlik numarası, baro sicil numarası, iletişim bilgileri ve elektronik tebligat adresi gibi zorunlu alanları doldurun.

Değişiklik nedenini belirtin. “Müvekkil talebi”, “İş değişikliği” gibi nedenleri seçin; gerekirse ek açıklama ekleyin.

Onay ve gönderim. Formu gözden geçirin, “Gönder” butonuna basın; sistem, bildirimi elektronik tebligat adresine gönderir ve tarih‑saat damgası ekler.

UETS onayı ve bildirim takibi. Mahkeme ya da icra dairesi onayı geldikten sonra sistem, yeni vekilin dosya erişimini aktif eder. Bu aşamada MÜHLET, bildirim durumunu anlık olarak gösterir.

Bu adımları tamamladıktan sonra, MÜHLET bildirim sistemi üzerinden hatırlatmalar alırsınız; sistem, son gün 7, 3, 1 gün ve 2 saat gibi kritik zamanlarda e‑posta, SMS ve WhatsApp ile sizi uyarır.

İlgili Merciler ve Tarafların Rolü

Vekil değişikliği sürecinde üç ana merciden söz edilir: avukat, mahkeme (ya da icra dairesi) ve PTT’nin işlettiği UETS altyapısı. Avukat, değişikliği başlatan ve bildirim formunu dolduran taraf; mahkeme ise bildirimi inceleyip onaylayan ve yeni vekilin erişim yetkisini veren kurumdur.

UETS, PTT’nin teknik altyapısı üzerinden çalışır; bu nedenle elektronik tebligat adresi almak zorunludur. Avukat, adresini güncel tutmazsa bildirimler geri dönebilir ve süreç uzar. Mahkeme, gelen bildirimi kontrol ettikten sonra sistemde “onaylandı” işaretini verir; bu işaret, sürenin başlaması için kritik bir referanstır.

Bu mercilerin etkileşimi, MÜHLET süre takibi özelliği sayesinde gerçek zamanlı izlenebilir. Örneğin, bir avukat Ankara’da icra ağırlıklı çalışıyorsa ve bir müvekkilin icra takibi dosyasında vekil değişikliği yapıyorsa, sistem otomatik olarak ilgili icra dairesinin takvimine göre sürenin uzatılıp uzatılmayacağını gösterir.

Hukuki Dayanak ve Usul Süreleri

Vekil değişikliği bildirimine ilişkin temel hukuki çerçeve, Elektronik Tebligat Kanunu ve ilgili usul kanunlarıyla belirlenir. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih itibariyle beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; bu, okuma ya da “okundu” işaretiyle değişmez.

Usul süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda sona erer. Türkiye’de adli tatil her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos arasındadır; bu dönemde biten süreler otomatik olarak uzar.

UETS, PTT tarafından işletilen bir sistem olduğundan, avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır; bu süreler, tebligat tarihinden itibaren başlar.

Süre Türü | Başlangıç | Uzatma Durumu
Cevap Dilekçesi (HMK) | Tebligat tarihi | Hafta sonu/Resmi tatil → bir sonraki iş günü
İstinaf Dilekçesi | Tebligat tarihi | Adli tatil → tatil sonrası
E‑tebligat (UETS) | UETS’e ulaştığı tarih | 5. gün sonu tebliğ sayılır

Bu tablo, vekil değişikliği bildiriminde dikkate alınması gereken temel süreleri özetler. Sürelerin doğru hesaplanması, davanın seyrini olumsuz etkileyecek gecikmeleri önler.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Bazı durumlarda vekil değişikliği bildiriminde istisnai kurallar devreye girer. Örneğin, müvekkil vefat etmişse ve mirasçılar yeni vekili tayin ediyorsa, değişiklik bildirimi aynı anda iki ayrı mahkemeye (icra ve sulh) yapılabilir. Bu durumda, her mahkeme kendi takvimine göre sürenin uzatılmasını değerlendirebilir.

Bir diğer istisna, acil durumlarda (örneğin, avukatın sağlık sorunu nedeniyle görevini derhal devretmesi) “Acil Vekil Değişikliği” talebiyle mahkemeye dilekçe verilir. Mahkeme, bu talebi onayladığında sürenin yeniden başlaması gerekmez; yeni vekil, mevcut sürenin kalan kısmını devralır.

UETS’in sisteminde, bu istisnai durumlar için “İstisna” işareti eklenebilir. MÜHLET, bu işareti algılayarak hatırlatma ve bildirim mekanizmalarını otomatik olarak uyarlayabilir; örneğin, son gün hatırlatması yerine “Acil durum” etiketiyle ayrı bir bildirim gönderir.

⚠️
İstisna Bildirimi İlgili mahkemenin onayını almadan vekil değişikliği bildirmek, sürenin yeniden başlamasına ve ceza ihtimaline yol açabilir.

MÜHLET ile Entegrasyon ve Pratik Çözümler

MÜHLET, UETS entegrasyonu sayesinde e‑tebligatları otomatik olarak çeker, içerik analiz eder ve avukatın onayına kadar hatırlatır. Bu sayede vekil değişikliği sürecinde insan hatası riski minimuma iner.

UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle avukatın kendi bilgisayarında oturum açarak otomatik alır; şifre MÜHLET’e verilmez ve sunucular UETS’e doğrudan bağlanmaz. Yapay zekâ, tebligatın mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türünü tanır; her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır ve düşük güvenlik seviyesinde avukat onayı istenir.

Süreler, Türk adli takvimine göre (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri) hesaplanır. Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatılır.

MÜHLET ayrıca Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, rol bazlı yetki yönetimi (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi gibi kapsamlı özellikler sunar. Tüm veriler KVKK uyumlu olarak Türkiye’de barındırılır ve ücretsiz bir plan da mevcuttur. Daha fazla bilgi için MÜHLET resmi sitesine göz atabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve Önleme Yöntemleri

Vekil değişikliği bildirimi sırasında en sık görülen hatalardan biri, eski vekilin elektronik tebligat adresinin hâlâ aktif kalmasıdır. Bu durum, aynı dosyada iki vekilin aynı anda işlem yapmasına ve sürenin yanlış hesaplanmasına yol açabilir.

Diğer bir yaygın hata, bildirim tarihinin yanlış girilmesidir. UETS, tebligatın ulaştığı tarihi otomatik olarak alır; ancak manuel tarih girişi yapılırsa sistem bu tarihi kabul etmez ve sürenin başlaması gecikir.

Üçüncü hata, resmi tatil ve adli tatil günlerini göz ardı etmektir. Süre sonu hafta sonu ya da resmi tatil gününe denk gelirse, sistem otomatik olarak bir sonraki iş gününün mesai sonuna uzatır; bu uzatma göz önünde bulundurulmazsa gecikme cezası doğabilir.

✓ Elektronik tebligat adresini güncel tutun.

✓ Bildirim tarihini otomatik almayı tercih edin.

✓ Resmi ve adli tatilleri takvimden kontrol edin.

✓ MÜHLET hatırlatma ayarlarını aktif bırakın.

💡UETS bildirimlerini MÜHLET üzerinden takip ederken, “Son Gün” bildirimini 2 saat öncesine kadar uzatmayı tercih edin; böylece son dakikada kaçırma riski ortadan kalkar.

Sık Sorulan Sorular

Vekil değişikliği bildirimi ne kadar sürede tamamlanır?

UETS üzerinden yapılan bildirim, sistemde anında kaydedilir; mahkemenin onayı genellikle 1‑3 iş günü içinde verilir. MÜHLET, onay sürecini izleyerek hatırlatmalar gönderir.

Elektronik tebligat adresi olmadan vekil değişikliği yapabilir miyim?

Hayır. UETS, PTT’nin işlettiği bir sistem olduğundan, avukatın geçerli bir elektronik tebligat adresi olması zorunludur. Adres alınmadan sistem üzerinden bildirim yapılamaz.

Adli tatil günlerinde sürem uzar mı?

Evet. Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) süresi içinde sona eren usul süreleri, tatil sonrası ilk iş gününün mesai sonuna kadar uzar.

UETS’te vekil değişikliği bildirimi sonrası eski vekilin dosya erişimi nasıl sonlandırılır?

Mahkeme onayı alındıktan sonra sistem otomatik olarak eski vekilin dosya erişimini kapatır; bu işlem, UETS’in veri tabanında kaydedilir ve MÜHLET üzerinden kontrol edilebilir.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

UETS üzerinden vekil değişikliği bildirimi, avukatın elektronik tebligat adresine gelen e‑tebligatın sistem tarafından otomatik olarak tanınması ve ilgili mahkeme birimi tarafından onaylanmasıyla gerçekleşir. Bildirim, “Vekil Değişikliği” başlığı altında işlenir; sistem, eski vekilin dosya erişimini kapatır ve yeni vekilin erişim haklarını aktif eder. Bu süreç, sürenin başlaması ve bitişi açısından kritik olduğundan, doğru adımların izlenmesi gerekir.

Karar çerçevesi, avukatın “Gördüm” onayını vermesiyle tamamlanır. UETS, tebligatın ulaştığı tarihi otomatik olarak kaydeder; bu tarih, usul süresinin başlangıç noktasıdır. Avukat, MÜHLET üzerinden gelen hatırlatmaları “Gördüm” butonuna tıklayarak onayladığında sistem, sürenin ilerleyişini günceller ve olası gecikmeleri önler.

Vekil değişikliği dilekçesi örneği:

Mahkeme Hakimliği’ne,

Vekil değişikliği yapılmak istenen dosya: 2023/…/…
Eski vekil: Av. Ahmet Yılmaz – E‑tebligat: ahmet.yilmaz@avukat.com
Yeni vekil: Av. Ayşe Demir – E‑tebligat: ayse.demir@avukat.com
Gerekçe: Müvekkilin talebi doğrultusunda vekil değişikliği talep edilmiştir.

Saygılarımla,

Av. Ayşe Demir

Bu basit şablon, UETS’e girişte kullanılacak temel bilgileri içerir; dosya numarası, eski ve yeni vekilin elektronik adresleri ve değişikliğin gerekçesi mutlaka belirtilmelidir. Eksik bilgi, sistemde hata ve sürenin uzamasına neden olabilir.

Kuralın İşleyişi

UETS, elektronik tebligatı alır almaz otomatik bir iş akışı başlatır. İlk adımda sistem, tebligatın tipini (örneğin “Vekil Değişikliği”) tanır ve ilgili mahkeme birimine yönlendirir. Mahkeme, tebligatı inceleyip onayladığında sistem, eski vekilin erişim haklarını iptal eder ve yeni vekilin hesabına bir bildirim gönderir.

Bu süreçte sürenin hesabı, Türk adli takvimine göre yapılır. Süre, tebligatın ulaştığı tarih (UETS’in “teslim tarihi”) üzerinden başlar; e‑tebligat okunmuş olsun ya da olmasın, beşinci günün sonunda sürenin başladığı kabul edilir. Süre sonu bir hafta sonu veya resmi tatil gününe denk gelirse, süre otomatik olarak bir sonraki iş gününün mesai sonuna uzar.

Adım | Açıklama
1. E‑tebligat alınması | UETS, tebligatı avukatın elektronik adresine iletir.
2. Sistem tanıma | Yapay zekâ, tebligat tipini ve içerik unsurlarını analiz eder.
3. Mahkeme onayı | Mahkeme birimi, vekil değişikliği talebini onaylar.
4. Eski vekil erişiminin iptali | Sistem, eski vekilin dosya erişimini otomatik kapatır.
5. Yeni vekil bildirimi | Yeni vekile “Gördüm” onayı için hatırlatma gönderilir.
6. Süre takibi | MÜHLET, takvimdeki resmi ve adli tatilleri göz önünde bulundurarak sürenin ilerleyişini gösterir.

Bu tablo, sürecin her aşamasını ve ilgili kontrol noktalarını özetler. Avukatlar, her adımı dikkatle izleyerek hatasız bir vekil değişikliği gerçekleştirebilir.

Adım Adım Uygulama

UETS üzerinden vekil değişikliği bildirimini adım adım nasıl yapacağınızı aşağıdaki listeyle gözden geçirin. Bu adımlar, MÜHLET entegrasyonu sayesinde otomatik hatırlatmalar ve doğrulamalarla desteklenir.

Elektronik tebligat adresinizi doğrulayın. PTT’den alınan e‑tebligat adresi aktif ve güncel olmalıdır.

UETS’e giriş yapın ve “Vekil Değişikliği” sekmesini seçin. Sistem, gelen e‑tebligatı otomatik olarak tanır.

Eski ve yeni vekilin bilgilerini girin. Avukat adı, sicil numarası ve elektronik adresleri eksiksiz doldurun.

Dosya numarasını kontrol edin. Yanlış dosya numarası, sürenin yanlış başlamasına yol açar.

Gerekçeyi ekleyin ve gönderin. Müvekkilin talebi veya mahkeme kararı gibi gerekçeyi açıkça belirtin.

Mahkeme onayını bekleyin. Onay geldiğinde MÜHLET üzerinden “Gördüm” butonuna tıklayarak onaylayın.

Süre takibini izleyin. Süre takibi sayfasındaki takvimle sürenin ilerleyişini kontrol edin.

Bu adımları eksiksiz uyguladığınızda, vekil değişikliği süreci sorunsuz bir şekilde tamamlanır ve sistem otomatik hatırlatmalarla sizi bilgilendirir.

İlgili Merciler ve Taraflar

İlgili Merciler ve Taraflar

Vekil değişikliği sürecinde doğrudan etkileşimde bulunulan başlıca merciler şunlardır:

✓ UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) – PTT tarafından işletilen sistem, e‑tebligatın alıcıya ulaşmasını ve tarih kaydını sağlar.

✓ Mahkeme Birimi – Vekil değişikliği talebini inceleyip onaylayan hâkimlik ya da icra dairesi.

✓ Avukatlık Stüdyosu (MÜHLET) – Avukatın süreci izlediği, hatırlatmaları aldığı ve onayları verdiği platform.

✓ Müvekkil – Vekil değişikliği talebinin kaynağı; talebin yazılı ya da sözlü olarak avukata iletilmesi gerekir.

✓ Baro ve Sicil Müdürlükleri – Avukatların elektronik tebligat adreslerinin kaydedildiği ve gerektiğinde doğrulandığı kurumlar.

Bu mercilerin her biri, sürecin bir adımında farklı sorumluluk taşır. UETS, tebligatın zaman damgasını oluşturur; mahkeme, vekil değişikliğinin hukuki geçerliliğini onaylar; MÜHLET, avukatın “Gördüm” onayını alana kadar hatırlatmaları yönetir. Müvekkilin talebi ise sürecin başlatıcı unsurudur; eksik ya da hatalı bilgi, sürecin durmasına ve sürenin uzamasına yol açabilir.

Hukuki Dayanak

Vekil değişikliği bildiriminin hukuki çerçevesi, aşağıdaki temel ilkelere dayanır:

✓ Elektronik tebligatın kabulü – Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaşmasıyla beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okunma ya da “okundu” işareti sürenin başlangıcını değiştirmez.

✓ Usul süresi – Tebligat tarihinden itibaren işler; son gün hafta sonu ya da resmi tatil ise süre bir sonraki iş gününün mesai sonuna uzar.

✓ Adli tatil – Her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos arası sürenin uzamasına neden olur.

✓ UETS zorunluluğu – Avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur; bu adres olmadan UETS üzerinden tebligat alınamaz.

✓ HMK’da cevap dilekçesi süresi – Yazılı yargılamada iki hafta, istinaf süresi de iki haftadır. Diğer usul süreleri ilgili kanun maddelerinde belirtilir.

Bu maddeler, vekil değişikliği sürecinin her aşamasında uygulanır. Özellikle “Elektronik tebligatın kabulü” ilkesine uygun hareket edilmezse, sürenin hatalı hesaplanması ve sonuçta davanın reddedilmesi riski ortaya çıkar.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Vekil değişikliği bildiriminde bazı özel durumlar ve istisnalar, sürenin hesaplanmasını etkileyebilir:

✓ E‑tebligatın geç teslimi – PTT’nin teknik arızası nedeniyle tebligatın hedef adrese ulaşması gecikirse, sistem tebligatın gerçek teslim tarihini kaydeder; bu tarih beşinci günün sonunda sürenin başlamasını sağlar.

✓ Vekil değişikliği talebinin aynı gün içinde birden fazla kez gönderilmesi – Mahkeme, son gönderilen dilekçeyi esas alır; önceki dilekçeler sistemde “revize edildi” olarak işaretlenir.

✓ Mahkemenin onay süresi – Mahkeme, tebligatı onaylamak için 3 iş günü içinde karar vermek zorundadır; bu süre içinde onay gelmezse, vekil değişikliği geçici olarak askıya alınır.

✓ Avukatın elektronik adresinin geçici olarak kullanılamaz hâle gelmesi – MÜHLET, alternatif e‑mail adresi üzerinden hatırlatma gönderir ve avukatın yeni adresi girene kadar sürenin duraklatılmadığını bildirir.

Bu istisnalara hâkim olduğunuzda, sürenin uzamasını önlemek için erken bildirim ve doğru belge kontrolü kritik rol oynar.

MÜHLET Özellikleri

MÜHLET, UETS entegrasyonlu bir süre ve tebligat yönetim platformu olarak, vekil değişikliği sürecinde avukatlara şu avantajları sunar:

✓ UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle otomatik alır. Şifre MÜHLET’e verilmez; sunucular doğrudan UETS’e bağlanmaz.

✓ Yapay zekâ tebligatı analiz eder. Mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi kritik bilgileri çıkarır; her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır ve düşük güvenlik seviyesinde avukat onayı istenir.

✓ Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar. Adli tatil, resmi tatil ve hafta sonu düzeltmeleri otomatik uygulanır.

✓ Uyarı ve hatırlatma sistemi. Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle “Gördüm” onayı alınana kadar hatırlatır.

✓ Takvim senkronizasyonu. Google Takvim ve Outlook ile entegrasyon, iOS/Android mobil uygulama, rol‑bazlı yetki yönetimi (ortak/avukat/sekreter/stajyer).

✓ KVKK uyumlu altyapı. Veriler Türkiye’de barındırılır; ücretsiz plan mevcuttur.

Bu özelliklerin her biri, vekil değişikliği bildiriminin zamanında ve hatasız gerçekleşmesini destekler. MÜHLET’in resmi sitesinde ayrıntılı bilgi alabilir, platformu denemek için ücretsiz planı etkinleştirebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

⚠️
Yanlış tarih girişi sürenin hatalı başlamasına ve davanın reddedilmesine yol açar.

UETS üzerinden vekil değişikliği bildirimi yaparken en çok karşılaşılan hatalar şunlardır:

Eski vekilin e‑posta adresini yeniden kullanmak. Sistem eski adresi iptal etmez, dolayısıyla iki vekil aynı anda dosyaya erişebilir.

Dosya numarasını eksik ya da hatalı girmek. Mahkeme, hatalı dosyayı reddeder; sürenin yeniden başlamasına neden olur.

Gerekçeyi belirsiz bırakmak. Mahkeme onayı gecikir; bu da sürenin uzamasına yol açar.

“Gördüm” onayını vermeden hatırlatmaları kapatmak. Sistem, onay alınmadığı sürece sürenin ilerlediğini göstermez.

Bu hatalardan kaçınmak için aşağıdaki kontrol listesini uygulayın:

✓ Elektronik adreslerin güncelliğini kontrol edin.

✓ Dosya numarasını iki kez doğrulayın.

✓ Gerekçeyi açık ve net bir şekilde yazın.

✓ MÜHLET üzerinden “Gördüm” onayını zamanında verin.

✓ Hatırlatmaları kapatmadan önce sürenin durumunu kontrol edin.

💡UETS’den gelen tebligatı MÜHLET’e otomatik çekmek için tarayıcı eklentisini kurduktan sonra “Otomatik Al” seçeneğini aktif edin.

Sık Sorulan Sorular

Vekil değişikliği bildirimi için UETS’te hangi belgeler gerekir?

UETS üzerinden vekil değişikliği talebinde bulunurken, mahkeme kararını veya vekalet sözleşmesini içeren dijital dosya (PDF/Word), ilgili dosya numarası ve yeni vekilin elektronik tebligat adresi zorunludur. Ayrıca, değişikliğin gerekçesini açıklayan kısa bir metin eklenmelidir.

Bildirim yaptıktan sonra onay süresi ne kadar?

UETS, bildirimi alır almaz otomatik olarak “tebligat tarihini” işaretler; usul süresi, tebligat tarihinden itibaren başlar. Eğer yeni vekil elektronik adresine ulaşamıyorsa, sistem 5 gün içinde hatırlatma gönderir; bu sürede onay alınmazsa, sürenin duraklatılması mümkün değildir.

Vekil değişikliği bildirimi reddedilirse ne yapmalıyım?

Reddetme gerekçesi genellikle eksik belge, hatalı dosya numarası veya uygunsuz gerekçe olur. Reddetme bildirimini aldıktan sonra, eksikliği gidererek aynı dosya üzerinden düzeltme talebinde bulunabilirsiniz. Düzeltme talebinin UETS üzerinden yeniden gönderilmesi gerekir; bu aşamada MÜHLET’in “Düzeltme” fonksiyonunu kullanmak sürecin hızlanmasını sağlar.

Elektronik adres değişikliği süreci nasıl işler?

Avukatın elektronik tebligat adresi değiştiğinde, yeni adresi UETS entegrasyonu sayfasındaki “Adres Güncelle” bölümünden kaydetmek gerekir. Güncelleme yapıldıktan sonra, sistem eski adrese gelen tebligatları yeni adrese yönlendirir; ancak eski adrese gelen tebligatların süresi duraklamaz, bu yüzden eski adresi kapatmadan önce tüm bekleyen tebligatları kontrol etmek önemlidir.

MÜHLET üzerinden hatırlatmaları nasıl yönetebilirim?

MÜHLET, her bir sürenin sonuna doğru farklı kanallarla hatırlatma gönderir. Kullanıcı “Bildirim Sistemi” sekmesinden hatırlatma türünü (e‑posta, SMS, WhatsApp, sesli arama) ve sıklığını özelleştirebilir. “Gördüm” onayı verildiğinde, o hatırlatma otomatik olarak kapatılır; onay verilmezse sistem aynı hatırlatmayı bir sonraki aşamaya geçerek tekrar eder.

Adli tatil döneminde vekil değişikliği süresi nasıl uzar?

Adli tatil (her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos) içinde başlayan bir usul süresi, tatil bitimine kadar uzar. Örneğin, bir vekil değişikliği bildirimi 25 Temmuz’da yapılırsa, sürenin son günü tatil bitiminden sonraki ilk iş günü mesai bitimine kadar uzar. MÜHLET, bu takvimi otomatik olarak uygular ve uzatılan sürenin yeni bitiş tarihini hatırlatır.