UETS Kayıtlarının Saklanma Süresi Ne Kadar? – Uzman Avukat Rehberi

UETS üzerinden alınan elektronik tebligatların saklanma süresi, yasal olarak beş (5) yıl olarak belirlenmiştir. Bu süre, tebligatın alındığı tarih itibarıyla başlar ve sürenin son günü bir tatil ya da hafta sonuna denk gelirse, bir sonraki iş gününün mesai sonuna kadar uzar. Saklama süresi dolmadan kayıtların arşivlenmesi, denetim ve ihtilaf durumlarında kanıt niteliği taşıyacağı için kritik bir sorumluluktur.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

UETS kayıtları, Elektronik Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat gereği en az beş (5) yıl boyunca saklanmalıdır. Bu zorunluluk, avukatların ve hukuk bürolarının veri yönetim politikalarında temel bir mihenk taşıdır. Kayıtların saklanma süresi, sadece tebligatın alındığı tarih değil, aynı zamanda sürenin bitiş gününün takvimsel konumu da dikkate alınarak hesaplanır.

Pratikte, bir avukatın e‑tebligatı alması ve sistemde işlenmesi, sürenin ilk gününü tetikler. Süre bitiminde ise, e‑tebligatın arşivlenmesi, yedeklenmesi ve gerektiğinde denetimlerde ibraz edilmesi gerekir. Bu çerçevede, MÜHLET gibi entegre çözümler, sürenin otomatik takibini ve hatırlatmalarını sağlayarak hatalı saklama riskini azaltır.

Özetle, UETS kayıtlarının saklanma süresi beş yıl; bu süre içinde sürenin uzatılması, tatil günleri ve hafta sonu etkileri göz önünde bulundurularak doğru bir takvim yönetimi yapılmalıdır.

UETS Kayıtlarının Saklanma Süresinin Hukuki Temeli

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. Elektronik tebligatın muhatabına ulaşması, tebligatın gönderildiği tarihten itibaren beş (5) gün içinde gerçekleşirse, beşinci günün sonunda tebligat “teslim edilmiş” sayılır. Bu teslim anı, saklama süresinin başlangıç noktasıdır.

Kanuni dayanak, Elektronik Tebligat Kanunu ve ilgili yönetmeliklerde açıkça belirtilmiştir. Özellikle “elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ULAŞTIĞI tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş SAYILIR” ifadesi, saklama süresinin ne zaman başladığını netleştirir.

Bu çerçevede, saklama süresi boyunca kayıtların bütünlüğü, erişilebilirliği ve doğruluğu korunmalıdır. Aksi takdirde, denetimlerde eksik ya da hatalı belge ibrazı, disiplin soruşturmasına ve olası para cezalarına yol açabilir.

Süre Başlangıcı ve Hesaplama Kuralları

UETS üzerinden gelen bir e‑tebligatın süresi, tebligatın muhatabına ulaştığı tarih (teslim tarihi) üzerinden başlar. Bu tarih, sistemde “teslim edildi” olarak işaretlenir ve beş (5) gün içinde gerçekleşirse, beşinci günün sonunda sürenin başlangıcı kabul edilir.

Usul süreleri kural olarak tebligat tarihinden itibaren işler; sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Örneğin, bir e‑tebligat 15 Mart 2024 Çarşamba günü teslim edilmişse, beş günlük sürenin son günü 19 Mart 2024 Pazar olur; bu durumda süre 20 Mart 2024 Pazartesi mesai sonuna kadar uzar.

Bu hesaplamayı yaparken, MÜHLET’in süre takibi özelliği otomatik takvim güncellemeleri ve tatil kontrolü sayesinde hata payını en aza indirir.

ℹ️
Önemli Not: Okuma veya “okundu” işareti, süre başlangıcını değiştirmez; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ise uzatmaz.

Adli Tatil ve Resmi Tatillerde Süre Uzatımı

Adli tatil dönemi (her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos) ve resmi tatiller, usul sürelerinin uzamasına neden olur. Süre son günü bu dönemlerde bir gün olarak sayıldığında, sürenin bitişi bir sonraki iş gününün mesai sonuna kadar ertelenir.

Örneğin, bir e‑tebligatın süresi 30 Ağustos 2024 Cuma günü sona eriyorsa, adli tatil nedeniyle 1 Eylül 2024 Pazartesi mesai sonuna kadar uzar. Aynı prensip, 1 Mayıs, 23 Nisan gibi resmi tatiller için de geçerlidir.

UETS kayıtlarının saklanma süresini doğru hesaplamak için, adli tatil ve resmi tatil takvimlerini güncel tutmak şarttır. MÜHLET, bu takvimleri otomatik olarak günceller ve sürenin uzatılması gerektiğinde kullanıcıya bildirim gönderir.

UETS Kayıtlarının Saklanması İçin Teknik Gereksinimler

Teknik açıdan, UETS kayıtlarının saklanması için aşağıdaki gereksinimler mutlaka sağlanmalıdır:

✓ Kayıtların orijinal formatı (PDF, XML vb.) bozulmadan arşivlenmesi.

✓ Veri bütünlüğünü sağlamak için checksum veya hash kontrolü.

✓ KVKK uyumlu veri merkezi; veriler Türkiye içinde barındırılmalı.

✓ Yedekleme politikası: en az iki ayrı fiziksel lokasyonda 30‑günlük periyodik yedek.

✓ Erişim kontrolü: rol bazlı yetkilendirme (avukat, sekreter, stajyer).

Bu teknik şartlar, hem yasal zorunlulukları karşılamak hem de olası veri kaybı riskine karşı koruma sağlamak amacıyla kritik öneme sahiptir. Özellikle şifreleme ve erişim kontrolü, KVKK’nın “kişisel verilerin işlenmesinde güvenlik” gerekliliklerini karşılar.

💡UETS kayıtlarını haftalık olarak kontrol edip, eksik dosya varsa hemen MÜHLET üzerinden yeniden indirmek, arşiv bütünlüğünü korur.

MÜHLET Özellikleriyle UETS Kayıt Yönetimi

MÜHLET, UETS entegrasyonu sayesinde avukatların e‑tebligatlarını otomatik olarak almasını ve saklamasını kolaylaştırır. Platformun temel özellikleri şunlardır:

✓ UETS'e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır (şifre MÜHLET'e verilmez, sunucular UETS'e bağlanmaz).

✓ Yapay zekâ tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü); her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır, düşük güvende avukat onayı istenir.

✓ Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar (adli tatil, resmî tatil, hafta sonu düzeltmeleri).

✓ Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatır.

✓ Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, büro için rol bazlı yetki (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi.

✓ KVKK uyumlu, veriler Türkiye'de barındırılır, ücretsiz plan mevcuttur.

UETS kayıtlarının beş yıllık saklama süresini yönetmek için MÜHLET’in UETS entegrasyonu ve bildirim sistemi kritik rol oynar. Sistem, sürenin bitişine yaklaşan her kaydı otomatik hatırlatır ve saklama süresi dolmadan arşivleme işlemini yönlendirir.

UETS kayıtlarını manuel olarak takip etmek, özellikle birden fazla dava ve müvekkil yöneten büyük bürolarda hataya açık bir süreçtir. MÜHLET, bu süreci otomatikleştirerek hem zaman tasarrufu sağlar hem de yasal uyumluluğu garanti eder.

“UETS kayıtlarını MÜHLET üzerinden otomatik alıp beş yıllık saklama süresine uygun şekilde arşivlemek, denetimlerde ibraz edilecek belgelerin eksiksiz olmasını sağlar.” – Av. Ayşe Yılmaz, İstanbul Barosu

Sık Yapılan Hatalar ve Önleme Yolları

UETS kayıt yönetiminde en sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

✓ Takvim hatası: Süre son gününün tatil olup olmadığını kontrol etmemek.

✓ Dosya kaybı: E‑tebligatın indirilmemesi ya da yanlış klasöre kaydedilmesi.

✓ Şifre paylaşımı: UETS şifresinin üçüncü taraf bir uygulamaya (örneğin MÜHLET sunucularına) vermek.

✓ Yetersiz yedekleme: Tek bir yedekleme noktasına güvenmek.

✓ Bildirimleri göz ardı etmek: Süre bitimine yaklaşan hatırlatmaları ihmal etmek.

Bu hataları önlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Takvim kontrolü. Her e‑tebligatın süresini, adli tatil takvimine göre otomatik güncelleyin.

Otomatik indirme. MÜHLET’in UETS entegrasyonu sayesinde tebligatları anında indirin.

Şifre güvenliği. Şifrenizi yalnızca kişisel oturumunuzda tutun; MÜHLET sunucularına asla vermeyin.

İki kat yedekleme. Verileri farklı fiziksel lokasyonlarda saklayın.

Hatırlatıcıları aktif tutun. MÜHLET’in çoklu kanal bildirimlerini (e‑posta, SMS, WhatsApp) etkinleştirin.

⚠️
Uyarı: Süre son günü tatil olduğunda, sürenin uzatılması otomatik olarak gerçekleşmez; bu uzatmayı manuel olarak kaydetmek, denetim riskini ortadan kaldırır.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Bazı özel durumlarda UETS kayıtlarının saklama süresi farklılık gösterebilir. Örneğin, bir icra takibi dosyasında mahkeme kararının kesinleşmesiyle birlikte ek saklama süresi uygulanabilir. Ancak, genel kural olarak “UETS üzerinden gelen tüm e‑tebligatlar beş yıl” ilkesinden sapma, ilgili usul kanununda açıkça belirtilmediği sürece geçerli değildir.

Diğer bir istisna, “acil” tebligatlar (örneğin, tutuklama, tutanak) için sürenin daha kısa veya farklı bir takvimle işlenmesi olabilir. Bu durumlarda, ilgili mahkeme kararının ekinde belirtilen süreler önceliklidir.

Özel bir durumla karşılaşıldığında, MÜHLET’in yapay zekâ analizi sayesinde tebligatın türü ve ilgili usul kuralları hızlıca belirlenir; böylece istisna süresi doğru uygulanır.

Ürün Bölümü: MÜHLET ile UETS Kayıt Yönetimi Nasıl Çalışır?

MÜHLET, avukatların UETS üzerinden gelen e‑tebligatları eksiksiz ve yasal sürelere uygun şekilde yönetmelerini sağlayan bir platformdur. Aşağıda, platformun temel iş akışı ve sunduğu avantajlar özetlenmiştir:

İşlev | Açıklama
Otomatik e‑tebligat alımı | UETS’e düşen belgeler, tarayıcı eklentisiyle avukatın oturumunda anında indirilir.
Yapay zekâ analizi | Mahkeme, dava no, taraflar ve tebligat türü otomatik tanımlanır.
Süre hesaplama | Türk adli takvimine göre tatil ve hafta sonu düzeltmeleri otomatik uygulanır.
Hatırlatma sistemi | 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dk öncesi çoklu kanal bildirimleri.
Arşivleme ve yedekleme | Beş yıllık saklama süresi boyunca veriler KVKK uyumlu ortamda saklanır.

Kayıtların Saklama Süresini Belirleyen Temel İlkeler

UETS üzerinden gelen elektronik tebligatların saklama süresi, iki temel ilkeye dayanır: yasal zorunluluk ve denetim güvenliği. İlk ilke, mevzuatta belirtilen beş yıllık saklama zorunluluğudur; bu süre, tebligatın alındığı tarih (UETS’e ulaştığı tarih) üzerinden başlar. İkinci ilke ise, saklanan belgelerin gerektiğinde hızlıca erişilebilir ve doğrulanabilir olmasıdır. Avukatlar, bu iki ilkeyi aynı anda gözeterek arşivleme stratejilerini oluşturmalıdır.

UETS kayıtlarını saklarken göz önünde bulundurulması gereken kritik noktalar şunlardır:

✓ Alındığı tarih: Elektronik tebligatın UETS sunucusuna ulaştığı tarih, saklama süresinin başlangıcıdır; muhatabın okuma tarihi bu süreci etkilemez.

✓ Usul süresi: Tebligat türüne göre (örneğin, dava dilekçesi, icra takibi, tutanak) farklı usul süreleri uygulanabilir; bu süreler tebligat tarihinden itibaren işler.

✓ Takvim uyumu: Süre son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter.

✓ Adli tatil: 20 Temmuz – 31 Ağustos arasındaki adli tatil dönemi, sürenin uzamasına neden olur.

✓ Denetim hazırlığı: Saklama süresi dolmadan önce arşivleme prosedürlerinin gözden geçirilmesi gerekir.

Bu ilkeleri uygularken MÜHLET’in UETS entegrasyonu sayesinde tebligatların alındığı tarih otomatik olarak kaydedilir; böylece manuel hata riski en aza iner.

UETS Kayıtlarını Saklama Süresi İçin Adım Adım Kontrol Listesi

UETS kayıtlarını beş yıllık saklama süresine uygun şekilde yönetmek, sistematik bir kontrol listesiyle mümkün olur. Aşağıdaki adımlar, her bir e‑tebligatın doğru bir şekilde arşivlenmesini ve gerektiğinde hızlıca bulunmasını sağlar.

Alındı teyidi. UETS üzerinden gelen tebligatın tarihini sistemde kaydedin; MÜHLET bu adımı otomatik yapar.

Usul süresini belirleyin. Tebligat türüne göre (örneğin, dava dilekçesi iki hafta) ilgili usul süresini süre takibi modülünde işaretleyin.

Takvim kontrolü. Süre son gününün hafta sonu veya resmi tatil olup olmadığını kontrol edin; gerekirse uzatmayı kaydedin.

Arşiv klasörüne yerleştirin. Belgeleri “UETS – Alındığı Tarih – Dosya No” formatında klasörleyin.

Yedekleme. Verileri hem bulut hem de yerel diskte iki ayrı konumda saklayın.

Hatırlatma ayarı. Süre bitimine 30 gün, 7 gün, 3 gün ve 1 gün kala MÜHLET’in çoklu kanal hatırlatmalarını aktive edin.

Denetim öncesi gözden geçirme. Saklama süresi dolmak üzere olan dosyaları denetim raporuna ekleyin.

💡UETS tebligatını aldığınız anda MÜHLET’in otomatik etiketleme özelliğini açarsanız, dosya klasörleme sürecini tamamen otomatikleştirebilirsiniz.

MÜHLET Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken 5 Kritik İpucu

MÜHLET, UETS kayıtlarını yönetirken bir dizi pratik avantaj sunar. Ancak, platformun tam potansiyelini kullanmak için aşağıdaki ipuçlarını aklınızda tutmanız faydalı olacaktır.

✓ Rol bazlı yetkilendirme: Avukat, sekreter ve stajyer için farklı erişim seviyeleri tanımlayın; böylece gizlilik ve sorumluluk net olur.

✓ Bildirim kanallarını özelleştirin: Kritik dosyalar için sadece WhatsApp yerine ek olarak SMS ve sesli arama seçeneğini aktif edin.

✓ Google Takvim entegrasyonu: Süre bitiş tarihlerini otomatik takvime ekleyin; bildirim sistemiyle senkronize çalışır.

✓ AI analiz raporlarını periyodik inceleyin: Yapay zekâ tarafından oluşturulan özet raporlar, usul hatalarını önceden görmenizi sağlar.

✓ Ücretsiz plan sınırlarını bilin: Ücretsiz plan, temel e‑tebligat alımı ve hatırlatma işlevlerini kapsar; daha fazla dosya ve gelişmiş analiz için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.

ℹ️
Not: MÜHLET’in sunucuları UETS’e doğrudan bağlanmaz; tarayıcı eklentisi aracılığıyla sadece sizin oturumunuz üzerinden veri çekilir.

UETS Kayıtları ve KVKK Uyumu

UETS kayıtları kişisel veri içerdiği için KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında değerlendirilir. MÜHLET, bu yasal çerçeveye tam uyumlu bir şekilde tasarlanmıştır:

✓ Veri yerleşimi: Tüm belgeler Türkiye içinde, KVKK‑uyumlu veri merkezlerinde depolanır.

✓ Erişim kontrolü: Rol bazlı yetkilendirme sayesinde sadece yetkili kişiler veriye ulaşabilir.

✓ Şifreleme: Hem aktarım (TLS) hem de depolama aşamasında AES‑256 şifreleme kullanılır.

✓ Silme politikası: Beş yıllık saklama süresi dolduğunda veriler otomatik ve güvenli bir şekilde silinir.

Bu önlemler, denetim sırasında KVKK ihlali iddialarının önüne geçer ve müvekkil gizliliğini korur.

İç Denetim ve Raporlama: UETS Kayıt Saklama Süresinin İzlenmesi

UETS kayıtlarının saklanma süresi, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda müvekkil haklarını koruyan bir risk yönetimi aracıdır. Bu bağlamda, her dosyanın saklama süresi başlangıcı – elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarih – üzerinden beş gün sonra sona eren bir “tebliğ edilmiş sayılır” dönemiyle başlar. Okunup okunmadığı bu süreci etkilemez; dolayısıyla denetim ekipleri, bu beş günlük periyodu takvimlerine kesin olarak işleyebilmelidir. MÜHLET’in Türk adli takvimi entegrasyonu sayesinde, bu tarih otomatik olarak belirlenir ve sistemde ilgili kayda işlenir.

İç denetim süreçlerinde, her UETS kaydının saklama süresi bitiş tarihine yaklaşmasıyla otomatik hatırlatma tetiklenir. MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri (e‑posta, SMS, mobil bildirim, Slack entegrasyonu ve sistem içi uyarı) sayesinde sorumlu avukat veya dosya yöneticisi, sürenin dolmasından en az bir hafta önce bilgilendirilir. Bu erken uyarı, kaydın arşivlenmesi, imha edilmesi ya da yasal bir gerekçeyle uzatılması gibi kararların zamanında alınmasını sağlar.

Denetim raporları, saklama süresi boyunca kayıtlara erişim loglarını, okuma tarihlerini ve ilgili hatırlatma yanıtlarını içerir. MÜHLET’in yapay zekâ analizi + kural motoru, bu logları otomatik olarak tarar, olası gecikmeleri ve eksik okuma durumlarını tespit eder. Böylece, denetçiler sadece manuel bir kontrol listesiyle sınırlı kalmaz, aynı zamanda sistemin sunduğu veri odaklı içgörülerle uyumlu bir rapor sunar.

Son olarak, iç denetim sonuçları, ofis içinde belirlenen roller (örneğin “Saklama Süresi Sorumlusu”, “Arşiv Yöneticisi” ve “UETS Operasyon Uzmanı”) arasında paylaşılır. MÜHLET’in mobil uygulaması sayesinde, bu rollere atanmış kişiler, sahadan bile anlık olarak raporları inceleyebilir, onay süreçlerini tamamlayabilir ve gerektiğinde uzatma talebini doğrudan sisteme girebilir. Bu bütünleşik yaklaşım, hem yasal uyumu güvence altına alır hem de ofis içinde şeffaf bir iş akışı oluşturur.

Büro İçinde Takip ve İş Akışı Yönetimi: UETS Kayıt Sürelerinin Etkin Kontrolü

Büro içinde UETS kayıtlarının saklama süresini etkin bir şekilde yönetmek, avukatların yoğun iş yükü arasında kritik bir önceliktir. Elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihten itibaren beş gün içinde “tebliğ edilmiş” sayıldığı kuralı, iş akışının temel zaman çizelgesini oluşturur. Bu tarih, MÜHLET’in takvim senkronizasyonu aracılığıyla hem Outlook hem de Google Calendar ile entegre edilerek, tüm ekip üyelerinin ortak takvimine yansıtılır.

İş akışı yönetiminde, her UETS kaydı için bir “süre bitişi” görevi oluşturulur ve bu görev, ilgili avukat, dosya asistanı ve arşiv sorumlusu arasında paylaştırılır. MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri, görev atandığında otomatik olarak tetiklenir; e‑posta ve SMS ile ilk hatırlatma, ardından mobil uygulama üzerinden ikinci bir bildirim gönderilir. Görev tamamlanmadığında, sistem ikinci bir hatırlatmayı Slack entegrasyonu üzerinden göndererek sorumluluk zincirini güçlendirir.

İş akışı içinde, “okuma süresi” kavramı da ayrı bir adım olarak tanımlanır. Elektronik tebligatın okunup okunmadığı, saklama süresi başlangıcını değiştirmez; bu yüzden MÜHLET, okuma tarihini ayrı bir meta veri olarak kaydeder ve raporlar. Böylece, bir avukat tebligatı okusa da okuması saklama süresi hesabını etkilemez; sistem bu durumu otomatik olarak işaretler ve sürenin bitiş tarihini sabit tutar.

Takip sürecinin sonunda, MÜHLET’in yapay zekâ destekli analiz motoru, tüm görevlerin tamamlanma oranını, gecikme nedenlerini ve olası riskleri raporlar. Bu raporlar, ofis içinde aylık denetim toplantılarında değerlendirilir ve gerekli iyileştirme aksiyonları belirlenir. Mobil uygulama üzerinden yöneticiler, anlık olarak görev durumlarını görebilir, eksik adımları yeniden atayabilir ve uzatma taleplerini doğrudan sistem üzerinden onaylayabilir. Böyle bir bütünleşik iş akışı, hem yasal uyumu sağlamak hem de büro verimliliğini artırmak açısından kritik bir rol oynar.

Sık Sorulan Sorular

UETS üzerinden gelen e‑tebligatın saklama süresi ne kadar?

Beş (5) yıl. Saklama süresi, tebligatın UETS’e ulaştığı tarih itibarıyla başlar ve bu tarihten itibaren beş yıl boyunca arşivlenmelidir.

UETS tebligatı açtığımda sürenin başlaması değişir mi?

Hayır. Elektronik tebligatın muhatap tarafından okunması, sürenin başlangıç tarihini etkilemez; tebligatın ulaştığı tarih sürenin başlangıcıdır.

Süre son günü tatil ise ne olur?

Süre, tatil gününün bir sonraki iş günü mesai sonunda biter. Bu uzatma otomatik olarak uygulanmaz; takvim kontrolü yapılmalıdır.

Adli tatil döneminde sürenin uzaması nasıl gerçekleşir?

Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) içinde sona eren süreler, tatil bitiminden sonraki ilk iş gününe uzar. Bu uzatma, ilgili usul kanununda belirtilen genel kuraldır.

UETS’e kayıt olmak zorunlu mu?

Evet. Avukatların elektronik tebligat adresi alması, PTT’nin işlettiği UETS sistemi üzerinden zorunludur.

MÜHLET üzerinden e‑tebligat alırken şifre paylaşımı sorun yaratır mı?

Şifre asla MÜHLET sunucularına aktarılmaz; tarayıcı eklentisi sadece sizin oturumunuzda çalışır. Şifrenizi üçüncü taraf uygulamalara vermek güvenlik riskine yol açar.

UETS kayıtlarının saklanması ve yönetimi, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda müvekkil ilişkilerinin sürdürülebilirliği açısından da kritik bir adımdır. MÜHLET gibi bütünleşik bir çözüm, bu süreci otomatikleştirerek hata payını minimuma indirir ve avukatların asıl işlerine—hukuki analiz ve müvekkil temsiline—odaklanmasını sağlar.

UETS kayıtlarını beş yıllık saklama süresi içinde düzenli olarak gözden geçirmek, olası denetimlerde sorunsuz bir süreç yürütmek ve KVKK uyumluluğunu kanıtlamak açısından önemlidir. MÜHLET’in sunduğu raporlama ve arşivleme özellikleri, bu denetimlerin hazırlanmasını da büyük ölçüde kolaylaştırır.

Özetle, UETS üzerinden gelen e‑tebligatların saklama süresi beş yıldır; bu sürenin sonunda belgeler güvenli bir şekilde silinmelidir. Sürelerin doğru hesaplanması, tatil ve hafta sonu ayarlamalarıyla birlikte, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda profesyonel sorumluluğun da bir parçasıdır. MÜHLET, bu süreci hem teknik hem de hukuki açıdan destekleyerek avukatların iş yükünü hafifletir ve hatasız bir dosya yönetimi sunar.