İmar Planına Dava Açma Süresi

İmar planına dava açma süresi, planın ilan ve askı süresi sonrasında başlar. Bu süre, planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün olarak belirlenmiştir. İmar planına dava açmak isteyenlerin, bu süreyi kaçırmamaları önemlidir.

## İlan ve Askı Süresi

İlan ve askı süresi, imar planının yürürlüğe girmesi öncesinde yapılan bir işlemdir. Bu süre, planın askıya çıkarılarak halkın görüş ve önerilerini sunmasına olanak tanıyan bir süreçtir. İlan ve askı süresi, genellikle 30 gün olarak belirlenmiştir. Bu süre zarfında, plana ilişkin görüş ve öneriler belediyelere iletilebilir. ## Dava Açma Süresi İmar planına dava açma süresi, planın ilan ve askı süresi sonrasında başlar. Bu süre, planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün olarak belirlenmiştir. İmar planına dava açmak isteyenlerin, bu süreyi kaçırmamaları önemlidir. Dava açma süresi, planın yürürlüğe girmesinden itibaren başlar ve 60 gün sonra sona erer. ## Uygulama Adımları

1. Adım 1: Planı İnceleyin İmar planını dikkatlice inceleyin ve plana ilişkin görüş ve önerilerinizi belirleyin.
2. Adım 2: Görüş ve Önerilerinizi İletin Planın ilan ve askı süresi zarfında, görüş ve önerilerinizi belediyelere iletin.
3. Adım 3: Dava Açma Süresini Takip Edin Planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün olan dava açma süresini takip edin.
4. Adım 4: Dava Açın İmar planına dava açmak için, planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün içinde dava açma işlemlerini tamamlayın.

## İlgili Merciler ve Taraflar İmar planına dava açmak isteyenlerin, ilgili merciler ve taraflarla temas kurmaları önemlidir. Bu merciler ve taraflar, belediyeler, mahkemeler ve diğer ilgili kurumlar olabilir. ## Hukuki Dayanak İmar planına dava açma süresi, ilgili mevzuatta belirlenmiştir. İmar planının yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün olan dava açma süresi, ilgili mevzuatta belirtilen süredir. ## Özel Durumlar ve İstisnalar İmar planına dava açma süresi, özel durumlar ve istisnalar nedeniyle değişebilir. Bu durumlar, planın yürürlüğe girmesi öncesinde yapılan değişiklikler veya plana ilişkin görüş ve öneriler olabilir. ## Ürün: MÜHLET MÜHLET, avukatlar için geliştirilmiş bir süre takip ve tebligat yönetim platformudur. MÜHLET ile, avukatlar imar planına dava açma süresi gibi önemli süreleri takip edebilir ve tebligat yönetimini kolaylaştırabilir. MÜHLET, UETS'e düşen e-tebligatları otomatik alır, yapay zekâ ile içeriğini analiz eder, süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar ve uygulama bildirimi, e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat onay verene kadar hatırlatır. ## Sık Sorulan Sorular

İmar planına dava açma süresi kaç gündür?

İmar planına dava açma süresi, planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gündür.

İlan ve askı süresi ne kadardır?

İlan ve askı süresi, genellikle 30 gündür.

İmar planına dava açmak için hangi mercie başvurulur?

İmar planına dava açmak için, mahkemeye başvurulur.

İmar planına dava açma süresi içinde ne yapılmalıdır?

İmar planına dava açma süresi içinde, dava açma işlemleri tamamlanmalıdır.

İmar planına dava açma süresi uzatılabilir mi?

İmar planına dava açma süresi, özel durumlar ve istisnalar nedeniyle uzatılabilir.

İmar planına dava açmak için hangi belgeler gerekir?

İmar planına dava açmak için, plana ilişkin görüş ve önerileri içeren belgeler gerekir.

## Kontrol Listesi

• ✓ İmar planını inceleyin
• ✓ Görüş ve önerilerinizi iletin
• ✓ Dava açma süresini takip edin
• ✓ Dava açın

## Uyarı ## İpucu ## Dilekçe Örneği

İmar planına dava açma dilekçesi örneği: "İmar planına karşı dava açma kararı aldım. Planın yürürlüğe girmesinden itibaren 60 gün içinde dava açma işlemlerini tamamlayacağım."

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

Sık Yapılan Hatalar ve Önleyici Kontroller

İmar planına dava açma sürecinde en çok karşılaşılan hatalardan biri, elektronik tebligatın okunma süresini yanlış hesaplamaktır. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süre başlangıcını değiştirmez. Bu kuralı göz ardı eden avukatlar, dava süresini kaçırarak müvekkillerine maddi zararlar verebilir. Bu hatayı önlemek için, UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik olarak alıp, yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulamasıyla tebligat tarihini ve son okuma gününü sistematik olarak işaretlemek gerekir.

İkinci yaygın hata, takvim hesabının Türk adli takvimine göre yapılmamasıdır. Resmi tatiller, bayram günleri ve mahkeme tatilleri süreyi uzatır; bu günleri göz önünde bulundurmazsanız, dava açma süresi yanlış hesaplanır. UETS’in takvim senkronizasyonu özelliği, otomatik olarak resmi tatilleri ekleyerek doğru bitiş tarihini gösterir. Böylece avukatlar, sürenin kaç gün uzadığını manuel olarak kontrol etme zahmetinden kurtulur.

Üçüncü hata, hatırlatma mekanizmasının eksik veya tek kanallı olmasıdır. Tek bir e‑posta ya da telefon hatırlatması, müvekkilin ya da avukatın yoğunluğuna bağlı olarak gözden kaçabilir. 5 kanallı hatırlatma zinciri (e‑posta, SMS, mobil uygulama bildirimi, takvim entegrasyonu ve WhatsApp gibi anlık mesajlaşma) kurulmadığında, sürenin son günlerine yaklaşırken kritik bir adım atlanabilir. Bu zinciri kurmak, her bir hatırlatma adımının zamanını ve sorumluluğunu netleştirir.

Son olarak, ofis içi rollerin net tanımlanmaması süreci yavaşlatır. Bir avukat, bir sekreter ve bir dava yöneticisi gibi farklı sorumlulukların kimde olduğunu belirlemek, görev dağılımını ve sorumluluk takibini kolaylaştırır. UETS’in mobil uygulama üzerinden görev atama ve ilerleme takibi özelliği, bu rol dağılımını gerçek zamanlı olarak izlemeye olanak tanır. Böylece, bir adım eksik kaldığında sistem otomatik olarak sorumlu kişiye hatırlatma gönderir ve sürecin aksamadan devam etmesini sağlar.

Büro İçi Takip ve Hatırlatma Zinciri Oluşturma

Büro içinde dava sürecini etkin bir şekilde yönetmek, özellikle birden fazla müvekkil ve dava dosyasıyla çalışan büyük hukuk bürolarında kritik bir gerekliliktir. İlk adım, her dava dosyasına özgü bir takvim oluşturup, Türk adli takvimine göre otomatik uzatmaların eklenmesini sağlamaktır. UETS’in takvim senkronizasyonu, resmi tatilleri ve mahkeme tatillerini otomatik olarak hesaba katar ve böylece sürenin gerçek bitiş tarihini doğru bir şekilde gösterir.

Takvim oluşturulduktan sonra, 5 kanallı hatırlatma zinciri devreye alınmalıdır. Bu zincir, e‑posta, SMS, mobil uygulama bildirimi, takvim entegrasyonu ve anlık mesajlaşma (örneğin WhatsApp) üzerinden aynı anda hatırlatmalar gönderir. Hatırlatmalar, sürenin %75, %90 ve son gün gibi kritik aşamalarda tetiklenir. Böyle bir yapı, bir hatırlatma kanalı arızalandığında diğer kanalların devreye girmesini sağlar ve sürecin aksamamasını garantiler.

UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma ve yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması, gelen tebligatların tarih ve okuma süresi bilgilerini otomatik olarak dosyaya ekler. Bu sayede, avukatlar manuel veri girişi yapmadan tebligatın hangi tarihte ulaştığını ve beşinci gün sonunda tebliğ sayıldığını anında görebilir. Bu veri, hatırlatma zincirinin başlangıç noktasını belirlemek için kullanılır ve sürenin doğru bir şekilde izlenmesini sağlar.

Büro içi rollerin net bir şekilde tanımlanması da sürecin verimliliğini artırır. Örneğin, “Dava Sorumlusu” tebligat takibini, “Sekreter” hatırlatma mesajlarını gönderme ve “Mobil Koordinatör” mobil uygulama üzerinden bildirimleri kontrol etme sorumluluğunu alır. UETS’in mobil uygulama üzerinden görev atama ve ilerleme takibi özelliği, bu rolleri gerçek zamanlı olarak izler ve her aşamada sorumlu kişiye bildirim gönderir. Böylece, bir adım eksik kaldığında sistem otomatik olarak ilgili kişiyi uyarır.

Son adım olarak, ofis içinde bir “süre kontrol paneli” oluşturulmalıdır. Bu panel, tüm dava dosyalarının kalan süresini, kritik tarihleri ve hatırlatma durumlarını tek bir ekranda gösterir. Paneldeki renk kodlamaları (örneğin, kırmızı = son gün, sarı = %90) sayesinde avukatlar ve sekreterler, hangi dosyanın acil olduğunu anında fark eder. Bu görsel kontrol, hatalı süre hesaplamalarını önler ve müvekkillere zamanında hizmet sunulmasını güvence altına alır.

Dava Açma Süresinin Hesaplanmasında Takvim Senkronizasyonu ve Mobil Uygulama Kullanımı

İmar planına itiraz davası açma süresi, ilan ve askı tarihleri üzerinden kesin bir takvim hesabı gerektirir. Bu süreçte en kritik adım, Türk adli takvimine göre resmi tatil ve hafta sonlarını otomatik olarak dışarıda bırakmaktır. UETS e‑tebligat entegrasyonu sayesinde gelen tebligatlar anında ofis içi takvimle eşlenir; böylece “tebligatın ulaştığı tarih + 5 gün” kuralı, manuel hesaplama hatalarına maruz kalmadan doğru bir şekilde uygulanır.

Mobil uygulama üzerinden takvim senkronizasyonu, avukatların sahada ya da ofiste olmalarına bakılmaksızın dava açma süresinin geriye dönük ve ileriye dönük takibini sağlar. Uygulama, takvimdeki her bir iş gününü otomatik olarak işaretler ve kullanıcıya kalan gün sayısını anlık olarak gösterir. Bu sayede, “Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez” kuralı, mobil bildirimlerde de aynı şekilde işlenir.

Takvim senkronizasyonu, ofis içinde farklı rollerin (başvuran avukat, dosya sorumlusu, hatırlatma sorumlusu) sorumluluklarını netleştirir. Her rol için ayrı bir hatırlatma kanalı (e‑mail, SMS, push bildirimi, WhatsApp, ofis içi bildirim) tanımlanabilir; bu 5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin kaçırılma riskini minimuma indirir. Örneğin, bir avukatın cep telefonuna gelen push bildirimi, aynı anda ofis içi ekran ve e‑mailde de yansır.

UETS e‑tebligatlarını otomatik alma eklentisi, gelen tebligatın tarih ve saatini doğrudan takvime işleyerek, sürenin başlangıç noktasını kesin bir şekilde belirler. Yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması, tebligatın geçerli olup olmadığını kontrol eder; eğer tebligat hatalıysa sistem bir uyarı verir ve sürenin yeniden başlatılması gerektiği konusunda avukata yönlendirir.

Son olarak, mobil uygulama üzerinden yapılan senkronizasyon, ofis dışı çalışan avukatların da aynı takvimde güncel kalmasını sağlar. Bu sayede, bir avukat ofisten uzakta olduğunda bile, dava açma süresiyle ilgili kritik hatırlatmalar kaçmaz ve “ilan ve askı” sürecinde hiçbir adım atlanmaz.

E‑tebligat ve Yapay Zeka Destekli Süre Takibi: Pratik İş Akışı

E‑tebligatların ofise ulaştığı anda, UETS e‑tebligat otomatik alma eklentisi dosyayı tanır ve ilgili dava dosyasına bağlar. Yapay zekâ analizi, tebligatın içeriğini tarar; “ilan” ve “askı” tarihlerini tespit eder, ardından kural motoru bu tarihleri “dava açma süresi” hesaplamasında kullanır. Böylece, avukat manuel olarak metni okumak zorunda kalmaz; sistem zaten gerekli tarihleri çıkarmış olur.

Bu süreçte, “Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez” kuralı, otomatik olarak takvimde beş gün sonrasına işlenir. Eğer tebligatın okunma tarihi daha geç bir tarihe kaydırılsa bile, sistem bu kuralı sabit tutar ve sürenin uzamasını engeller.

Yapay zekâ destekli iş akışı, beş kanallı hatırlatma zincirini de tetikler. İlk hatırlatma, e‑mail üzerinden gönderilir; ikinci hatırlatma SMS olarak; üçüncü hatırlatma ofis içi anlık bildirim; dördüncü hatırlatma mobil uygulama push bildirimi; beşinci hatırlatma ise WhatsApp üzerinden otomatik mesajdır. Her hatırlatma, kalan gün sayısını ve kritik tarihleri gösteren bir özet içerir.

Takvim senkronizasyonu, bu hatırlatmaların hepsinin aynı takvimde toplanmasını sağlar. Avukat, ofis bilgisayarındaki takvim, mobil uygulamadaki takvim ve kişisel Google takvimi arasında çift yönlü senkronizasyon kurarak, her bir hatırlatmanın aynı anda güncellenmesini garanti eder. Böylece, bir hatırlatma kaçırıldığında diğer kanallar üzerinden de aynı bilgi tekrarlanır.

Son aşamada, ofis içi rollerin tanımlanması önem kazanır. “Dava Süresi Sorumlusu” tebligatın otomatik alınması ve analizinden sorumlu iken, “Hatırlatma Koordinatörü” beş kanallı zincirin düzgün çalıştığını denetler. Bu rol dağılımı, sorumlulukların netleşmesini ve sürenin kaçırılmadan yönetilmesini sağlar. Yapay zekâ destekli bu akış, hem hata payını azaltır hem de avukatların stratejik çalışmalarına daha fazla zaman ayırmasına imkan tanır.

E‑tebligat Bildirimlerinin Otomatik İzlenmesi ve Süre Başlatma Mekanizması

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatların manuel olarak kontrol edilmesi, zaman kaybına ve insan hatasına yol açar. Bu riski ortadan kaldırmak için, e‑tebligat eklentileriyle bütünleşen bir “otomatik alma” modülü kurmak gerekir. Modül, yeni bir e‑tebligat geldiğinde anında sistemde bir kayıt oluşturur, ilgili dava dosyasına bağlar ve aynı anda Türk adli takvimine göre sürenin başlangıç tarihini işaretler. Böylece, elektronik tebligat muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez.

Otomatik alma sürecinde, yapay zekâ destekli bir analiz motoru e‑tebligatın içeriğini tarar, “dava açma süresi” gibi kritik anahtar kelimeleri tanır ve önceden tanımlanmış kural setiyle karşılaştırır. Örneğin, bir icra takibi tebligatı ise sistem, “İtiraz süresi 7 gün” gibi bir kuralı tetikler ve takvimde ilgili tarihe otomatik bir hatırlatma ekler. Bu sayede avukat, sürenin ne zaman başladığını ve ne zaman biteceğini manuel hesaplama yapmadan anlık olarak görebilir.

Mobil uygulama entegrasyonu, avukatın ofis dışındayken bile bildirim almasını sağlar. Uygulama, yeni bir e‑tebligat geldiğinde push bildirimi gönderir, aynı zamanda takvim senkronizasyonu sayesinde telefon takvimiyle de uyumlu hâle getirir. Böylece, birden fazla cihazda aynı süreci takip etmek mümkün olur ve hiçbir hatırlatma kaçırılmaz.

Bu otomatik izleme sistemini kurarken, ofis içinde rollerin net olarak tanımlanması önemlidir. “E‑tebligat sorumlusu” rolüne atanmış avukat, gelen bildirimleri onaylar ve gerektiğinde diğer avukatlara yönlendirir. “Takvim yöneticisi” ise takvim senkronizasyonunu ve hatırlatma zincirini denetler. Bu görev dağılımı, sürecin şeffaf ve sorumlu bir şekilde yürütülmesini garantiler.

Sonuç olarak, UETS e‑tebligatlarını otomatik alma, yapay zekâ analizi ve takvim entegrasyonu, dava açma süresinin doğru ve zamanında başlatılmasını sağlayan kritik bir altyapıdır. Bu altyapı sayesinde, avukatlar sadece hukuki stratejiye odaklanır, süreç yönetimindeki hatalar minimuma iner.

Çok Katmanlı Hatırlatma Zinciri ile Süre Aşımını Önleme

Süre aşımı, en sık karşılaşılan kayıplardan biridir ve çoğu zaman basit bir hatırlatma eksikliğinden kaynaklanır. Bu sorunu kökten çözmek için, 5 kanallı bir hatırlatma zinciri oluşturmak gerekir: e‑posta, SMS, mobil push bildirimi, takvim entegrasyonu ve görev yöneticisi uyarısı. Her bir kanal, farklı bir iletişim aracını temsil eder ve bir hatırlatma kaçırıldığında diğer kanal devreye girer.

İlk adım, dava dosyasına bağlı bir “süre takibi” kaydı oluşturmak ve bu kaydı Türk adli takvimine bağlamaktır. Takvim senkronizasyonu, ofis içi Outlook, Google Calendar ve mobil takvim uygulamaları arasında gerçek‑zamanlı veri akışı sağlar. Bu senkronizasyon sayesinde, bir tarih değiştiğinde tüm platformlarda aynı güncelleme otomatik olarak yansır.

Hatırlatma zincirinin ikinci aşaması, otomatik e‑posta gönderimidir. Sistem, sürenin bitişine 10 gün, 5 gün ve 1 gün kala önceden hazırlanmış şablonları ilgili avukata ve ofis asistanına gönderir. Üçüncü aşama, SMS ve push bildirimleriyle aynı tarihleri tekrar hatırlatır; bu, özellikle ofis dışında çalışan avukatlar için kritik bir adımdır.

Dördüncü kanal, görev yöneticisi entegrasyonudur. Avukat, takvimdeki sürenin bitişine 2 gün kala bir “tamamlanması gereken görev” oluşturur; görev tamamlandığında sistem otomatik olarak bir sonraki hatırlatmayı iptal eder. Beşinci ve son kanal ise “süre aşımı uyarısı”dır; sürenin bitiş tarihinden bir gün önce, sistem tüm ilgili kişilere kritik bir uyarı gönderir ve e‑tebligatın okunup okunmadığını kontrol eden bir rapor sunar.

Bu çok katmanlı zincirin etkin çalışması için, ofis içinde net roller tanımlanmalıdır. “Hatırlatma sorumlusu” e‑posta ve SMS ayarlarını yönetirken, “Mobil koordinatör” push bildirimlerini ve takvim senkronizasyonunu denetler. “Görev yöneticisi” ise görev yöneticisi entegrasyonunu ve son raporlamayı kontrol eder. Böyle bir görev dağılımı, sorumlulukların çakışmasını önler ve her bir hatırlatma adımının zamanında gerçekleşmesini garanti eder.

Uygulamada, bu zincir sayesinde dava açma süresi içinde gerçekleşen bir e‑tebligatın BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş sayıldığı kuralı otomatik olarak hesaba katılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Sonuç olarak, avukatlar sürenin başlangıç ve bitiş tarihlerini kesin olarak bilir, hatırlatmalar eksiksiz çalışır ve süreç içinde hiçbir adım atlanmaz.

İlan ve Askı Sürelerinin Mahkeme Takvimiyle Entegrasyonu

İmar planı ilanı ve askı süresinin doğru hesaplanması, dava açma hakkının korunması için kritik bir adımdır. Bu süreçte en sık gözden kaçan noktalardan biri, resmi mahkeme takvimindeki resmi tatiller ve mahkeme günleri ile takvim sistemlerinin senkronize edilmemesidir. Türk adli takvimi, resmi tatiller, resmi bayramlar ve mahkeme duruşma günleri gibi unsurları içerir; bu günlerde süreler otomatik olarak uzatılır. Bu nedenle, e‑tebligatın ulaştığı tarih üzerinden beşinci günün sonunda süre başlatılırken, bu beş günlük periyot içinde mahkeme takvimindeki resmi tatil günleri bulunuyorsa, sürenin uzatılması gerekir.

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatları, bir eklenti yardımıyla doğrudan avukatlık ofisinin takvim uygulamasına aktarabilirsiniz. Entegrasyon sayesinde, e‑tebligatın ulaştığı tarih otomatik olarak takvime işlenir ve sistem, Türk adli takvimindeki resmi tatilleri kontrol ederek sürenin gerçek bitiş tarihini belirler. Bu işlem, manuel hataları ortadan kaldırır ve süre aşımını önler.

Uygulamanın yapay zekâ analizi, e‑tebligat içeriğinde “ilan” veya “askı” gibi anahtar kelimeleri tanır ve ilgili dava tipine göre önceliklendirilmiş hatırlatma zinciri oluşturur. Örneğin, ilan süresi için beş hatırlatma kanalı (e‑mail, SMS, mobil bildirim, takvim uyarısı, ofis içi mesaj) ayarlanır; her biri farklı bir zaman diliminde (gün 1, gün 3, gün 5, gün 7, gün 10) tetiklenir. Bu çok katmanlı yaklaşım, avukatın süreci kaçırma riskini minimuma indirir.

Mobil uygulama entegrasyonu, avukatların sahada bile takvimlerini kontrol etmelerini sağlar. Bildirimler, takvimdeki güncellemeler ve resmi tatil uzatmaları gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Böylece, bir avukat ofisten uzakta olduğunda bile, sürenin ne zaman biteceği ve hangi aşamada olduğu net bir şekilde görülür.

Son olarak, ofis içinde rol‑bazlı görev dağılımı yapılması, sorumlulukların netleşmesini sağlar. Örneğin, “Süre Takip Sorumlusu” e‑tebligatın alındığını onaylar, “Takvim Yönetimi” resmi tatilleri kontrol eder ve “Hatırlatma Koordinatörü” beş kanallı hatırlatma zincirini yönetir. Bu yapı, sürecin her aşamasının şeffaf ve izlenebilir olmasını temin eder.

UETS E‑tebligat Otomasyonu ve Rol‑Bazlı Görev Dağılımı ile Dava Açma Süresi Yönetimi

UETS üzerinden gelen e‑tebligatlar, ilan ve askı bildirimleri için dava açma süresinin başlangıç noktasını oluşturur. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; bu durum, sürenin otomatik olarak başlamasını sağlar ve okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kurala uygun olarak, ofis içinde bir “E‑tebligat İzleme Uzmanı” atanır; bu kişi, e‑tebligatın sisteme kaydedildiği anı doğrular ve otomatik olarak takvimdeki başlangıç tarihini işaretler.

Yapay zekâ destekli analiz motoru, gelen e‑tebligatın içeriğini tarar ve “ilan” veya “askı” kelimelerini tespit eder. Bu sayede, dava tipine özgü bir “süre kuralı” otomatik olarak uygulanır. Örneğin, ilan süresi için 30 gün, askı süresi için 60 gün gibi önceden tanımlı kurallar, sistemdeki kural motoru tarafından tetiklenir. Böylece, avukatın manuel olarak süreyi hesaplaması gerekmez; sistem, Türk adli takvimindeki resmi tatilleri ve mahkeme günlerini de göz önünde bulundurarak kesin bitiş tarihini belirler.

Beş kanallı hatırlatma zinciri, sürenin kritik aşamalarında otomatik uyarılar gönderir. İlk hatırlatma e‑mail ile gün 1’de, ikinci hatırlatma SMS ile gün 10’da, üçüncü hatırlatma mobil uygulama bildiriminde gün 20’de, dördüncü hatırlatma ofis içi mesaj sisteminde gün 25’de ve son hatırlatma e‑mail ile gün 28’de yapılır. Bu zincir, sürenin sonuna yaklaşırken yoğun bir kontrol sağlar ve olası gecikmelerin önüne geçer.

Takvim senkronizasyonu, mobil uygulama ve masaüstü takvim arasında gerçek zamanlı bir bağ kurar. E‑tebligat alındığında, takvim otomatik olarak ilgili dava için bir etkinlik oluşturur; bu etkinlik, resmi tatil ve mahkeme günleri dikkate alınarak otomatik olarak uzatılır. Avukat, mobil cihazından bu etkinliği düzenleyebilir, hatırlatmaları özelleştirebilir ve sürecin her adımını anlık olarak izleyebilir.

Ofis içinde rol‑bazlı görev dağılımı, sürecin sorunsuz işlemesini garanti eder. “E‑tebligat İzleme Uzmanı” e‑tebligatı onaylar, “Süre Analisti” yapay zekâ sonuçlarını inceler, “Takvim Koordinatörü” resmi tatilleri kontrol eder ve “Hatırlatma Operatörü” beş kanallı zinciri yönetir. Bu yapı, her bir adımın sorumlu bir kişi tarafından takip edilmesini ve olası hataların hızlıca tespit edilip düzeltilmesini sağlar.