Çalışma Koşullarında Esaslı Değişiklik: 6 Gün Kuralı

Çalışma koşullarında esaslı değişiklik olarak bilinen 6 gün kuralı, elektronik tebligatın işleyişini ve avukatların görevlerini önemli ölçüde etkiliyor. Bu kurala göre, elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Bu durum, avukatların çalışma koşullarını ve süre takibini önemli ölçüde değiştiriyor.

## Kuralın İşleyişi

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Bu durum, avukatların çalışma koşullarını ve süre takibini önemli ölçüde değiştiriyor. Avukatlar, elektronik tebligatları takip etmek ve süreleri hesaplamak için özel bir sistem kullanmalılar. Örneğin, MÜHLET gibi bir platform, avukatların elektronik tebligatları takip etmelerine ve süreleri hesaplamalarına yardımcı olabilir. ## Adım Adım Uygulama

1. Adım 1: Elektronik Tebligat Takibi Avukatlar, elektronik tebligatları takip etmek için özel bir sistem kullanmalılar.
2. Adım 2: Süre Hesaplanması Avukatlar, elektronik tebligatların ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacağını göz önünde bulundurarak süreleri hesaplamalılar.
3. Adım 3: Bildirim Sistemi Avukatlar, süreleri hesapladıktan sonra, ilgili mercilere bildirimde bulunmalılar.

## İlgili Merciler ve Taraflar

Avukatlar, elektronik tebligatları takip ederken ve süreleri hesaplarerken, ilgili merciler ve taraflarla iletişim halinde olmalılar. Örneğin, avukatlar, elektronik tebligatları takip etmek için UETS entegrasyonlu bir platform kullanabilirler. Ayrıca, avukatlar, süreleri hesapladıktan sonra, ilgili mercilere bildirimde bulunmalılar. ## Hukuki Dayanak

Elektronik tebligat ve 6 gün kuralı, ilgili usul kanunlarında düzenlenmiştir. Avukatlar, bu kanuni düzenlemeleri göz önünde bulundurarak, elektronik tebligatları takip etmeli ve süreleri hesaplamalılar. Örneğin, HMK'da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır. ## Özel Durumlar ve İstisnalar

Elektronik tebligat ve 6 gün kuralı, bazı özel durumlar ve istisnalar içerebilir. Avukatlar, bu durumları göz önünde bulundurarak, elektronik tebligatları takip etmeli ve süreleri hesaplamalılar. Örneğin, adli tatil her yıl 20 Temmuz - 31 Ağustos arasıdır; adli tatilde biten belirli süreler uzar. ## Ürün

MÜHLET, avukatlar için elektronik tebligat takibi ve süre hesaplaması yapan bir platformdur. MÜHLET, UETS entegrasyonlu ve yapay zekâ destekli bir sistemdir. Avukatlar, MÜHLET'i kullanarak elektronik tebligatları takip edebilir, süreleri hesaplayabilir ve ilgili mercilere bildirimde bulunabilirler. ## Sık Yapılan Hatalar ## Sık Sorulan Sorular

Elektronik tebligat nasıl takip edilir?

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Avukatlar, elektronik tebligatları takip etmek için özel bir sistem kullanmalılar.

Süreler nasıl hesaplanır?

Süreler, elektronik tebligatların ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacağını göz önünde bulundurarak hesaplanır.

İlgili merciler ve taraflar kimlerdir?

İlgili merciler ve taraflar, avukatların elektronik tebligatları takip ederken ve süreleri hesaplarerken, iletişim halinde olmaları gereken kişilerdir.

Hukuki dayanak nedir?

Hukuki dayanak, ilgili usul kanunlarında düzenlenmiştir. Avukatlar, bu kanuni düzenlemeleri göz önünde bulundurarak, elektronik tebligatları takip etmeli ve süreleri hesaplamalılar.

Özel durumlar ve istisnalar nelerdir?

Özel durumlar ve istisnalar, avukatların elektronik tebligatları takip ederken ve süreleri hesaplarerken, göz önünde bulundurması gereken durumlardır.

MÜHLET nedir?

MÜHLET, avukatlar için elektronik tebligat takibi ve süre hesaplaması yapan bir platformdur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

Sık Yapılan Hatalar ve 6 Gün Kuralının Yanlış Yorumlanması

Türk avukatları, 6 gün kuralını uygularken en çok “elektronik tebligatın okunması zorunlu” yanılgısına düşer. Aslında, elektronik tebligat muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu temel ilke, sürenin doğru hesaplanması için kritik bir referans noktasıdır. Ancak birçok avukat, tebligatın okunmasıyla birlikte sürenin yeniden başladığını varsayar ve bu da mahkeme süreçlerinde gecikmelere yol açar.

Bir diğer yaygın hata, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen tebligatların manuel olarak kontrol edilmesidir. UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma özelliği, gelen kutuya düşen her belgeyi anında tanır ve ilgili dosyaya iliştirir. Bu otomatik entegrasyon kullanılmadığında, tebligatın gerçekten ulaştığı tarih kaydedilemez ve beşinci günün sonu hatalı hesaplanır. Sonuçta, sürenin uzatılması ya da eksik bildirim riski ortaya çıkar.

Yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması, gelen tebligatın içeriğini ve tarih bilgisini anında tarar. Sistem, “tebligat ulaştı” tarihini tespit eder ve otomatik olarak Türk adli takvimiyle uyumlu bir süre hesabı başlatır. Bu sayede avukat, sürenin ne zaman biteceğini manuel hesaplama hatasından kurtulur ve mahkeme tarihlerini kaçırmaz. Kural motoru ayrıca, sürenin son gününe yaklaşan bir hatırlatmayı otomatik olarak tetikler.

Bu hatalardan kaçınmak için, ofis içinde bir “tebligat izleme panosu” oluşturulması önerilir. Panoda, UETS üzerinden otomatik alınan tebligatların tarihleri, yapay zekâ analiziyle doğrulanan süre bitiş tarihleri ve 5 kanallı hatırlatma zincirinin (e‑mail, mobil bildirim, takvim senkronizasyonu, ofis içi mesaj ve telefon hatırlatması) durumu net bir şekilde gösterilir. Böyle bir şeffaf sistem, her avukatın sorumluluklarını zamanında yerine getirmesini ve 6 gün kuralını hatasız uygulamasını sağlar.

Son olarak, mobil uygulama entegrasyonu sayesinde avukatlar, ofis dışındayken bile tebligatların ulaştığı tarihleri ve kalan gün sayısını gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Mobil bildirimler, 5 kanallı hatırlatma zincirinin bir parçası olarak, kritik tarihlerin kaçırılmamasını güvence altına alır. Bu bütünsel yaklaşım, sık yapılan hataları ortadan kaldırarak 6 gün kuralının doğru ve etkili bir şekilde kullanılmasını mümkün kılar.

Büro İçinde 6 Gün Kuralı Takibi: Rol Dağılımı ve Otomatik Hatırlatıcı Sistemi

6 gün kuralının ofis içinde etkin bir şekilde yönetilmesi, net bir rol dağılımı ve otomatik hatırlatıcı sistemine dayanır. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kesin kural, her bir ofis rolünün sorumluluklarını belirlemede temel referans olur. Örneğin, “Tebligat Sorumlusu” gelen e‑tebligatı UETS eklentisiyle otomatik alır, tarih damgasını kaydeder ve yapay zekâ analiziyle doğrular.

“Takvim Koordinatörü” ise, teyit edilen tarih üzerinden Türk adli takvimine uygun bir süre hesabı yapar. Bu hesaplama, sistemin entegre kural motoru tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir ve takvim senkronizasyonu sayesinde avukatların kişisel ve ofis takvimlerine yansır. Böylece, sürenin bitiş tarihi her zaman güncel ve hatasız bir şekilde görüntülenir.

5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin kritik aşamalarında devreye girer: 1) e‑mail ile anlık bildirim, 2) mobil uygulama üzerinden push bildirimi, 3) ofis içi mesajlaşma platformunda uyarı, 4) ortak takvimde renkli işaretleme ve 5) telefon üzerinden sesli hatırlatma. Bu zincir, her aşamada farklı bir iletişim kanalını kullandığı için hatırlatmanın gözden kaçma riskini minimuma indirir. Özellikle son gün yaklaşırken, hatırlatıcılar artan sıklıkta gönderilir ve “kritik uyarı” etiketiyle işaretlenir.

“İç Denetim Uzmanı” ise, sistemin ürettiği raporları periyodik olarak inceler. Raporlar, otomatik alınan tebligatların tarihleri, yapay zekâ doğrulama sonuçları ve hatırlatma zincirinin etkinliği hakkında detaylı bilgi sunar. Bu denetim, olası gecikmelerin erken tespiti ve düzeltici aksiyonların zamanında alınması için kritik bir kontrol mekanizmasıdır.

Mobil uygulama entegrasyonu, ofis dışı çalışan avukatların da süreci yakından takip etmesini sağlar. Uygulama üzerinden gelen bildirimler, takvim senkronizasyonu ve 5 kanallı hatırlatıcıların birleştirilmiş haliyle sunulur. Avukat, sadece bir dokunuşla sürenin ne kadar kaldığını görebilir, gerekli belgeleri hazırlayabilir ve müvekkil ile iletişime geçebilir. Böyle bir bütünsel sistem, büro içindeki herkesin sorumluluklarını netleştirir, hatırlatıcıları otomatikleştirir ve 6 gün kuralının hatasız uygulanmasını güvence altına alır.

UETS Entegrasyonu ile 6 Gün Kuralının Otomatik Takibi

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatların otomatik olarak alınması, 6 gün kuralının uygulanmasında kritik bir adımdır. Sistem, tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarih ve saat bilgisini anlık olarak kaydeder; bu bilgiler, elektronik tebligatın BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılacağı kuralına tam uyum sağlar. Avukatlar, gelen e‑tebligatı bir eklenti yardımıyla doğrudan dosya yönetim sistemlerine entegre ederken, tebligatın alındığı tarih otomatik olarak veri tabanına işlenir ve sürenin başlangıcı burada sabitlenir.

Bu entegrasyonun en büyük avantajı, yapay zekâ destekli analiz motorunun tebligat içeriğini tarayarak 6 gün kuralına ilişkin kritik tarihleri otomatik olarak işaretlemesidir. Sistem, tebligatın konusunu, taraflarını ve ilgili dava numarasını tanıyarak, sürenin ne zaman başlayacağını ve bitiş tarihini hesaplar. Avukat, bu bilgiyi manuel olarak girmek zorunda kalmaz; dolayısıyla insan hatası riski büyük ölçüde azalır. Aynı zamanda, sistem her bir e‑tebligat için ayrı bir “kural motoru” çalıştırarak, sürenin uzaması halinde otomatik uyarı üretir.

UETS entegrasyonu, 5 kanallı hatırlatma zinciri ile desteklenir. İlk hatırlatma, e‑tebligatın alındığı gün içinde mobil uygulama üzerinden anlık bildirim olarak gelir. İkinci hatırlatma, sabah saatlerinde e‑posta ile gönderilir; üçüncü hatırlatma, ofis içi intranet panosunda görünür. Dördüncü hatırlatma, takvim senkronizasyonu sayesinde Outlook ya da Google Calendar’da renkli bir etkinlik olarak belirir. Beşinci ve son hatırlatma ise, sürenin son gününde, yani BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA, bir “kritik” uyarı olarak SMS ile iletilir. Bu katmanlı yaklaşım, avukatların süreci kaçırmadan takip etmesini sağlar.

Mobil uygulama, ofis dışındayken bile tüm hatırlatmaları ve takvim entegrasyonunu tek bir ekranda sunar. Uygulama, Türk adli takvimine göre resmi tatilleri ve resmi bayramları otomatik olarak hesaba katar; böylece 6 gün kuralının gerçek iş günü süresi doğru şekilde hesaplanır. Avukat, uygulama üzerinden tebligatın okunup okunmadığını da kontrol edebilir; okunmamış olsa dahi BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş sayıldığı için sürenin durması söz konusu değildir. Bu sayede, hem yasal uyumluluk sağlanır hem de iş akışı verimliliği artırılır.

Türk Adli Takvimine Dayalı Süre Hesaplama ve Mobil Bildirimler

6 gün kuralının doğru uygulanabilmesi için sürenin yalnızca takvim günleriyle değil, aynı zamanda Türk adli takvimine göre resmi tatil ve hafta sonu günleriyle de uyumlu olarak hesaplanması gerekir. Avukatlar, bu karmaşık hesaplamayı manuel yapmaktan kaçınmak için mobil uygulamalara ve takvim senkronizasyonuna yönelir. Uygulama, resmi tatil takvimini periyodik olarak günceller ve gelen e‑tebligatın alındığı tarihten itibaren BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA sürenin dolduğunu otomatik olarak işaretler. Okuma süresi bu noktada devreye girmez; e‑tebligatın okunmuş olması ya da olmaması, sürenin uzamasına neden olmaz.

Uygulama içinde yer alan “Süre Hesaplama Modülü”, tebligatın alındığı tarih ve saat bilgisini alır, ardından Türk adli takvimindeki resmi tatilleri ve hafta sonlarını çıkararak iş günü süresini net bir biçimde gösterir. Örneğin, bir e‑tebligat 15 Mart Salı günü alınmışsa ve 17 Mart Perşembe resmi tatil ise, sistem otomatik olarak 16 Mart Çarşamba ve 18 Mart Cuma günlerini iş günü olarak sayar; BEŞİNCİ GÜNÜN SONU 20 Mart Pazar olur ve bu tarih, sürenin sonu olarak işaretlenir. Bu süreç, avukatın takvimine entegre bir “kritik tarih” olarak eklenir.

Mobil bildirimler, bu kritik tarih yaklaştıkça artan bir sıklıkta gönderilir. İlk bildirim, tebligat alındıktan 24 saat sonra “Süre başladı” uyarısıdır. İkinci ve üçüncü bildirimler, sürenin ortasında ve %75’inde otomatik olarak e‑posta ve uygulama içi push bildirimi şeklinde gelir. Dördüncü bildirim, sürenin son iki gününde SMS ve telefon araması şeklinde iletilir. Beşinci ve son hatırlatma ise, BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA, yani sürenin kesin bitişinde, “Süre doldu, işlem yapılmalı” mesajı olarak tüm kanallarda aynı anda gönderilir. Bu çoklu kanal yaklaşımı, avukatın hiçbir aşamayı kaçırmamasını garanti eder.

Uygulamanın bir diğer pratik özelliği, ofis içi rollerin otomatik dağıtılmasıdır. Sistem, gelen e‑tebligatı “İlk İnceleme”, “Süre Takibi” ve “Sonuçlandırma” gibi görev başlıklarıyla ilgili sorumlulara atar. Her bir görev için ayrı bir hatırlatıcı ve onay mekanizması bulunur; böylece bir avukatın sorumluluğu tamamen şeffaf hale gelir. Ayrıca, yapay zekâ destekli analiz, tebligatın içeriğini tarayarak hangi mahkeme dairesiyle ilgili olduğunu belirler ve ilgili dava dosyasına otomatik bağlantı kurar. Bu bütünleşik yapı, 6 gün kuralının yasal gerekliliklerine tam uyum sağlarken, aynı zamanda iş akışını hızlandırır ve hata payını minimuma indirir.

Müşteri İletişiminde 6 Gün Kuralının Etkin Kullanımı

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, müşteri ile iletişimde zaman kaybını önlemek ve yasal süreyi güvence altına almak için kritik bir temel oluşturur. UETS entegrasyonu sayesinde, gelen e‑tebligatlar otomatik olarak sisteminize alınır ve yapay zekâ analizi ile ilgili anahtar kelimeler, tarih ve saat bilgileri anında ayrıştırılır. Böylece avukatlar, tebligatın ne zaman ulaştığını ve beşinci günün sonunu kesin olarak görebilir.

Yapay zekâ tabanlı kural motoru, tebligatın 6 gün kuralına tabi olup olmadığını anında doğrular ve Türk adli takvimine göre resmi tatilleri, hafta sonlarını ve mahkeme takvimini hesaba katarak kesin bir süre hesabı sunar. Bu otomatik hesaplama, manuel hataları ortadan kaldırır ve avukatların müvekkiline net bir zaman çerçevesi sunmasını sağlar. Özellikle yoğun dava dosyalarında, bu doğrulama sürecinin hızlı ve hatasız olması, sürecin sorunsuz ilerlemesini temin eder.

Takvim senkronizasyonu sayesinde, 6 gün kuralına ilişkin kritik tarih ofis takvimi, kişisel takvim ve mobil uygulama arasında otomatik olarak paylaşılır. 5 kanallı hatırlatma zinciri – e‑posta, SMS, mobil push bildirimi, ofis içi bildirim ve WhatsApp entegrasyonu – her bir adımda ilgili avukat ve asistanı uyarır. Böylece hiçbir kritik tarih kaçırılmaz; hatırlatıcılar, kuralın son gününe yaklaşırken artan bir sıklıkta gönderilir ve sorumluluk dağılımı net bir şekilde belirlenir.

Ofis içinde rollerin net bir şekilde tanımlanması da sürecin başarısı için vazgeçilmezdir. Başvuru sorumlusu, UETS e‑tebligatını kontrol eden kişi, yapay zekâ analizi raporunu hazırlayan analist ve hatırlatıcıları yöneten asistan gibi görevler önceden belirlenir. Bu dağılım, sorumluluk çakışmalarını engeller ve her bir adımın zamanında tamamlanmasını garantiler. Mobil uygulama üzerinden anlık bildirim alarak, avukatlar dışarıda olsalar dahi kritik bir tarih yaklaştığında müdahale edebilir, gerekli işlemleri uzaktan başlatabilir.

6 Gün Kuralı İçin Risk Yönetimi ve İç Denetim Prosedürleri

Risk yönetimi, 6 gün kuralının ihlal edilmemesini sağlamak için öncelikli bir adımdır. Elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kesin kural, iç denetim prosedürlerinde temel bir referans noktasıdır. UETS üzerinden gelen e‑tebligatlar, yapay zekâ analizi ile otomatik olarak sınıflandırılır ve kural motoru, tebligatın 6 gün kuralına tabi olup olmadığını belirler. Analiz sonuçları, risk skorlarıyla birlikte bir denetim panosunda gösterilir; yüksek riskli bir tebligat, anında yöneticilere ve sorumlu avukata bildirilir.

İç denetim sürecinde, Türk adli takvimine dayalı süre hesabı kritik bir bileşen olarak yer alır. Sistem, resmi tatilleri, mahkeme tatillerini ve özel takvim günlerini otomatik olarak hesaba katar; bu sayede manuel hesaplama hataları ortadan kalkar. Denetim logları, her bir adımın zaman damgasını ve sorumlu kişiyi kaydeder; böylece denetçiler, sürecin her aşamasını geriye dönük olarak inceleyebilir. Mobil uygulama üzerinden anlık raporlar, denetim ekibine sahada bile gerçek zamanlı görünürlük sağlar.

5 kanallı hatırlatma zinciri, risk yönetiminin en etkili araçlarından biridir. E‑posta, SMS, ofis içi bildirim, mobil push ve WhatsApp üzerinden gönderilen hatırlatıcılar, kritik tarihler yaklaşırken artan bir sıklıkta tetiklenir. Bu zincir, sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını da destekler: UETS e‑tebligatını kontrol eden kişi, yapay zekâ raporunu hazırlayan analist ve hatırlatıcıları yöneten asistan her bir kanalda ayrı bir sorumluluk alır. Böylece bir hatırlatıcı kaçırıldığında diğer kanallar devreye girer ve riskin gerçekleşme olasılığı azalır.

6 Gün Kuralının Otomatik Süre Takibi: UETS ve Yapay Zeka Destekli Doğrulama

UETS (Ulusal E‑tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatlar, eklenti yardımıyla doğrudan avukatlık bürosunun dosya yönetim sistemine aktarılır. Bu entegrasyon, tebligatın muhatabın adresine ulaştığı anı otomatik olarak kaydeder ve sistem, 5. günün sonuna kadar okunmasa bile tebligatı “tebliğ edilmiş” olarak işaretler. Böylece avukat, manuel giriş hatasından kaçınır ve yasal sürenin başlangıç noktasını kesin bir şekilde belirlemiş olur.

Aktarılan veri, yapay zekâ tabanlı analiz motoru tarafından anında incelenir. Motor, tebligatın tipini (davacı, davalı, icra, icra dairesi vb.) tanır, ilgili 6 gün kuralını tetikler ve Türk Adli Takvimi’ne göre resmi tatil ve hafta sonlarını otomatik olarak dışarıda bırakır. Sonuçta, sürenin bitiş tarihi gerçek takvim günleri üzerinden hatasız bir biçimde hesaplanır; bu da iç denetim ve risk yönetiminde kritik bir avantaj sağlar.

Uygulama, kural motorunun doğrulama adımını da içerir. Sistem, “5. günün sonu” ifadesini kontrol eder ve e‑tebligatın okunup okunmadığına bakmaksızın sürenin başladığını onaylar. Kullanıcı, bu onayı bir bildirimle alır ve sürenin ne zaman dolacağına dair net bir takvim görünümü elde eder. Böyle bir otomatik doğrulama, avukatların “okunmadıysa sürenin başlamadığı” gibi yaygın yanlış yorumlamalarını önler.

Bu otomasyonun bir diğer faydası, farklı ofis rollerine göre görev dağılımının dinamik olarak yapılabilmesidir. Örneğin, dosya sorumlusu e‑tebligatı alır, yapay zekâ analizini onaylar, sürenin takibini ise asistanlar ve ortaklar arasında paylaştırır. Böylece sorumluluk zinciri şeffaflaşır, hatalı gecikmeler azalır ve büro içinde iş akışı daha verimli hale gelir.

Sonuç olarak, UETS entegrasyonu ve yapay zekâ destekli kural motoru, 6 gün kuralının uygulanmasında insan hatasını minimuma indirir, sürenin kesin başlangıç ve bitiş tarihlerini otomatik olarak belirler ve avukatların müvekkillerine zamanında yanıt vermesini güvence altına alır.

Mobil ve Takvim Entegrasyonu ile 5 Kanallı Hatırlatma Zinciri Oluşturma

6 gün kuralının uygulanmasında en kritik adımlardan biri, sürenin son gününe kadar yapılan hatırlatmalardır. Mobil uygulama ve takvim senkronizasyonu sayesinde, e‑tebligatın alındığı andan itibaren beş ayrı hatırlatma kanalı (e‑posta, SMS, anlık mesaj, masaüstü bildirimi, mobil push) otomatik olarak devreye girer. Bu zincir, her gün aynı saatte tetiklenir ve 5. günün sonunda “süre doldu” uyarısını verir.

Takvim entegrasyonu, Türk Adli Takvimi’ni doğrudan mobil ve masaüstü takvim uygulamalarına aktarır. Böylece resmi tatiller ve hafta sonları otomatik olarak süreden düşülür; avukat, “tatil günlerinde hatırlatma gelmedi” gibi bir eksiklik yaşamaz. Takvimdeki her bir gün, sistem tarafından “aktif” veya “pasif” olarak işaretlenir ve hatırlatma zinciri sadece aktif günlerde çalışır.

Uygulama içinde oluşturulan “Hatırlatma Şablonu”, 6 gün kuralının her aşamasına özgü mesajları içerir. İlk gün bir bilgilendirme, üçüncü gün bir ara kontrol, dördüncü gün bir son hatırlatma ve beşinci gün ise “süre sonu” uyarısı gönderilir. Bu şablon, ofis içinde farklı roller (dosya sorumlusu, asistan, ortak) için özelleştirilebilir; böylece herkes kendi sorumluluk alanına göre bildirim alır.

Mobil cihazlar üzerinden gelen push bildirimleri, kullanıcıların dışarıda veya toplantıdayken bile sürecin takibini yapmasını sağlar. Bildirimde, e‑tebligatın alındığı tarih, sürenin bitiş tarihi ve kalan gün sayısı net bir şekilde gösterilir. Ayrıca, “Süreyi Uzat” ya da “Yanıt Gönder” gibi hızlı aksiyon butonları eklenerek, avukatın tek dokunuşla ilgili adımları atması mümkün olur.

Bu çok kanallı hatırlatma sistemi, risk yönetimi prosedürlerine doğrudan entegre olur. Her bir hatırlatma, sistem logunda zaman damgası ile kaydedilir ve iç denetim raporlarında “hatırlatma gönderildi” kanıtı olarak kullanılabilir. Böylece, 6 gün kuralının ihlali iddiası ortaya çıktığında, ofis tüm iletişim adımlarını belgeleyerek savunma yapabilir.