Dosya Açılış Prosedürü: Standart Kontrol Listesi

Dosya açılış prosedürü, sürenin doğru hesaplanması, elektronik tebligatların zamanında alınması ve takibinin eksiksiz yapılması için standart bir kontrol listesi gerektirir. Bu liste, avukatların, sekreterlerin ve stajyerlerin günlük iş akışını hızlandırırken hataları minimize eder. Aşağıdaki rehber, prosedürü adım adım açıklayarak MÜHLET platformunun sunduğu otomatik hatırlatıcı ve yapay zekâ analiz özelliklerini de entegre eder.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

Dosya açılışında ilk adım, gelen e‑tebligatın alındığı tarih ile ilgili usul süresinin başlatılmasıdır. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih itibarıyla beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; bu tarih, sürenin başlangıcıdır. Süre, tebligat tarihinden itibaren işler; son gün hafta sonu ya da resmi tatil ise süre ilk iş günü mesai sonunda sona erer. Bu çerçevede, avukatların yapması gerekenler şunlardır:

• ✓ Tebligat tarihini kesin olarak kaydetmek.
• ✓ Süre başlangıcını ve bitiş tarihini takvimde işaretlemek.
• ✓> MÜHLET üzerinden otomatik hatırlatıcıları etkinleştirmek.

Dosya Açılış Prosedürünün Temel Kuralları

Dosya açılışında uyulması gereken temel kurallar, elektronik tebligatın alındığı tarihten itibaren sürenin doğru hesaplanması ve ilgili mercilere zamanında bildirilmesidir. Türkiye’deki avukatlar için UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) zorunludur; bu sistem üzerinden gelen tebligatlar, avukatın elektronik tebligat adresine ulaştığı anda beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir. Okuma veya “okundu” işareti, sürenin başlangıcını değiştirmez; erken açmak süreci öne çekmez, geç açmak ise ertelemez. Ayrıca, usul süreleri kural olarak tebligat tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu ya da resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Adli tatil (her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos) içinde biten süreler otomatik olarak uzar. Bu kurallar, HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta ve istinaf süresi iki hafta olarak belirlenmiştir.

Adım Adım Uygulama Rehberi

Dosya açılışını eksiksiz tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Adım 1 – Tebligatı Alın. UETS üzerinden gelen e‑tebligatı MÜHLET tarayıcı eklentisiyle otomatik alın; şifre MÜHLET’e verilmez, veriler sadece sizin oturumunuzda işlenir.
2. Adım 2 – Tarih ve Süreyi Kaydedin. Tebligatın ulaştığı tarihi sistemin “Dosya Açılış” bölümüne girin; MÜHLET, Türk adli takvimine göre otomatik olarak sürenin bitiş tarihini hesaplar.
3. Adım 3 – İlgili Mercileri Bilgilendirin. Gerekiyorsa icra dairesi, mahkeme sekreteri veya karşı taraf avukatıyla e‑posta/WhatsApp üzerinden iletişime geçin.
4. Adım 4 – Bildirim Ayarlarını Yapın. MÜHLET’in bildirim sistemi (e‑posta, SMS, WhatsApp, sesli arama) üzerinden 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika öncesi hatırlatıcıları etkinleştirin.
5. Adım 5 – Dosya İçeriğini Analiz Edin. Yapay zekâ, tebligatın mahkeme, esas no, taraflar ve tebligat türünü ayrıştırır; sonuçları usul kuralı motoru ile doğrular.
6. Adım 6 – Onay ve Kayıt. Avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatıcılar devam eder; onay alındıktan sonra süreç ilerler ve takvimde işaretlenir.
7. Adım 7 – Takip ve Raporlama. MÜHLET, sürenin sonuna kadar ilerlemeyi gösteren bir rapor üretir; bu raporu iç ve dış paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Uygulama Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Uygulama sırasında sıkça gözden kaçan noktalar arasında, resmi tatil günlerinin takvime eklenmemesi ve adli tatil süresinin uzatılmasının unutulması bulunur. MÜHLET, bu tarihleri otomatik olarak günceller; ancak manuel bir kontrol de her zaman faydalıdır.

İlgili Merciler ve Tarafların Görevleri

Dosya açılış sürecinde birden fazla mercinin rolü vardır:

• UETS Operatörleri (PTT): Elektronik tebligatın dağıtımını sağlar; avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur.
• Mahkeme Sekreteri: Dosyanın sistemde kaydedilmesi, duruşma tarihinin belirlenmesi ve taraflara bildirim yapılması görevini yürütür.
• Avukat ve Asistanları: Tebligatı alır, sürenin başlangıcını ve bitişini belirler, gerektiğinde karşı tarafa yanıt verir.
• İcra Dairesi: İcra takibi söz konusuysa, tebligatın icra dairesine yönlendirilmesi ve takibi burada gerçekleşir.

Bu merciler arasında etkili iletişim, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar. MÜHLET’in entegrasyon özellikleri sayesinde, bildirimler otomatik olarak ilgili mercilere yönlendirilir; örneğin bildirim sistemi üzerinden hem avukat hem sekreter aynı anda bilgilendirilir.

Hukuki Dayanak ve Süre Hesaplamaları

Aşağıdaki tablo, normal gün, hafta sonu ve resmi tatil günlerinde sürenin nasıl uzadığını gösterir:

Durum	Süre Bitiş Tarihi
Normal iş günü	Süre son günü mesai sonunda biter.
Hafta sonu (Cumartesi‑Pazar)	İlk iş günü mesai sonunda biter.
Resmi tatil	İlk iş günü mesai sonunda biter.
Adli tatil (20 Temmuz‑31 Ağustos)	Adli tatil bitiminden sonraki ilk iş günü mesai sonunda biter.

Bu tablo, avukatların takvimlerini doğru ayarlamaları için kritik bir referans sunar. Özellikle uzun süreli davalarda, adli tatilin etkisi büyük olabilir; bu yüzden MÜHLET, takvimdeki tüm resmi ve adli tatilleri otomatik olarak işaretler.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Özel durumlar arasında, tebligatın hatalı adrese gönderilmesi, alıcı tarafın elektronik adresini değiştirmesi ve tebligatın “okundu” işaretiyle ilgili yanılgılar bulunur. Bu istisnalarda, avukatın hemen UETS üzerinden tebligatın yeniden gönderilmesini talep etmesi gerekir. Ayrıca, bazı mahkemeler “okundu” işaretini sürenin başlangıcı olarak kabul etmez; bu durum mahkemenin iç prosedürlerine göre değişebilir.

Bir diğer istisna, “kısa süreli” tebligatlar (örneğin icra takibi için 3 gün) söz konusudur. Bu tür tebligatlarda, sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil olduğunda, sürenin uzaması aynı kuralla gerçekleşir; ancak icra dairesi bazen “ilk iş günü” yerine “takvim günü” üzerinden uzatmayı tercih edebilir. Bu durumda, ilgili icra dairesiyle önceden mutabık kalmak önemlidir.

MÜHLET ile Entegrasyon ve Ürün Özellikleri

MÜHLET, dosya açılış prosedürünü dijitalleştirerek avukatların iş yükünü hafifletir. Platformun sunduğu başlıca özellikler şunlardır:

• ✓ UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi oturumunda otomatik alır; şifre MÜHLET’e verilmez, sunucular UETS’e bağlanmaz.
• ✓ Yapay zekâ, tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü) ve her çıktıyı usul kuralı motoruyla doğrular; düşük güvenlikte avukat onayı istenir.
• ✓ Süreleri Türk adli takvimine göre (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri) otomatik hesaplar.
• ✓ Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatır.
• ✓ Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, rol bazlı yetki yönetimi (ortak/avukat/sekreter/stajyer).
• ✓ KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılır, ücretsiz plan mevcuttur.

Bu özelliklerin tamamına MÜHLET’in resmi sitesinde ulaşabilirsiniz. Ayrıca, süre takibi, UETS entegrasyonu, bildirim sistemi ve AI tebligat analizi sayfaları detaylı bilgi sunar.

Sık Yapılan Hatalar ve Önlemler

Avukatların dosya açılışında sık yaptığı hatalar genellikle tarih hataları ve bildirim eksikliği üzerine odaklanır. Aşağıdaki kontrol listesi, bu hataları önlemek için kullanılabilir:

• ✓ Tebligat tarihini yanlış kaydetmek.
• ✓ Resmi tatilleri takvime eklememek.
• ✓ Bildirim ayarlarını kapatmak ve hatırlatıcıları devre dışı bırakmak.
• ✓ Yapay zekâ analiz sonuçlarını kontrol etmeden doğrudan onaylamak.
• ✓ Avukat onayı almadan süreci ilerletmek.

Bu hataların önüne geçmek için, her dosya açılışında MÜHLET’in “Kontrol Listesi”ni kullanın ve özellikle adli tatil dönemlerinde takvimleri iki kez kontrol edin. Ayrıca,

“Dosya No: 2024/12/345 – Tebligat Tarihi: 15/09/2024 – Süre Bitiş: 30/09/2024 – Not: 7 gün hatırlatma gönderildi.”

gibi kısa bir not tutmak, sürecin şeffaflığını artırır.

Büro İçinde Dosya Takip Sistemi ve Raporlama

Dosya açılış prosedürünün etkin bir şekilde yürütülmesi, yalnızca yasal sürelere uyum sağlamakla sınırlı kalmaz; aynı zamanda büro içinde şeffaf bir takip mekanizması oluşturulması gerekir. Bu amaçla, her dosyanın açıldığı tarih, ilgili mercilerin atamaları ve beklenen yanıt süreleri bir dijital tabloya işlenir. Tablo, MÜHLET’in takvim senkronizasyonu özelliği sayesinde Türk adli takvimiyle otomatik olarak hizalanır; böylece resmi tatiller ve mahkeme tatilleri otomatik olarak hesaba katılır. Sonuçta, avukatlar ve dosya sorumluları, dosyanın hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilir ve gecikme riski taşıyan adımları önceden tespit edebilir.

Takip sisteminde en kritik adımlardan biri, elektronik tebligatların durumu ve okuma sürecidir. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, sistemdeki “tebligat durumu” sütununda otomatik olarak işlenir ve ilgili taraflara 5 kanallı hatırlatma zinciri (e-posta, SMS, mobil bildirim, takvim uyarısı, MÜHLET içi uyarı) aracılığıyla bildirilir. Böylece, gecikme ihtimali en aza indirilir ve sorumluluklar netleşir.

Raporlama aşamasında, MÜHLET’in yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde, her dosyanın süresi, risk durumu ve önerilen aksiyonlar otomatik olarak özetlenir. Bu raporlar haftalık veya aylık olarak PDF ya da Excel formatında dışa aktarılabilir ve üst yönetime sunulabilir. Raporlar, yalnızca sürelere odaklanmakla kalmaz, aynı zamanda dosya yoğunluğunu, avukatların iş dağılımını ve potansiyel darboğazları da gösterir. Böyle bir veri odaklı yaklaşım, büro içi verimliliği artırır ve müvekkil memnuniyetini yükseltir.

Son olarak, büro rolleri MÜHLET içinde önceden tanımlanır: “Dosya Açıcı”, “Takip Sorumlusu”, “İlgili Merciler Koordinatörü” ve “Raporlama Uzmanı”. Her rol, sistemdeki yetki ve bildirim ayarlarıyla eşleştirilir; böylece kim hangi bilgilere erişebilecek ve kim hangi hatırlatmaları alacak net bir şekilde belirlenir. Bu yapı, sorumlulukların çakışmasını önler ve dosya akışının sorunsuz devam etmesini sağlar.

Örnek Olay Üzerinden Süre Hesaplama ve Karar Özetleri

Pratik bir örnek üzerinden dosya açılış prosedürünün süresel dinamiklerini anlamak, avukatların gerçek hayatta karşılaşacakları zorlukları önceden görmelerine yardımcı olur. Diyelim ki bir müvekkil, 12 Nisan 2026 tarihinde bir icra takibi başlatmak istiyor. Dosya, 14 Nisan 2026’da MÜHLET üzerinden açılıyor ve otomatik olarak “İcra Takibi Açılış Tebliği” oluşturuluyor. Tebliğin muhataba (borçlu) ulaşması 16 Nisan 2026 tarihine denk geliyor. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu durumda, borçlu beş gün içinde (21 Nisan 2026) tebligatı okumasa dahi, tebligatın tamamlanmış sayılması gerekir.

Bu tarihten itibaren, icra takibi için yasal sürenin başlangıcı 22 Nisan 2026 olarak kabul edilir. MÜHLET, Türk adli takvimini kullanarak resmi tatilleri ve hafta sonlarını otomatik dışarıda bırakır; örneğin 23-24 Nisan cumartesi-pazar olduğundan, sürenin ilk iş günü 25 Nisan 2026 olur. Avukat, sistemdeki “Süre Takibi” panelinde bu tarihleri görebilir ve 30 günlük icra takibi süresi içinde gerekli adımları (örneğin haciz, iflas başvurusu) planlayabilir.

Karar özetleri kısmında, MÜHLET’in yapay zekâ analizi, tebligatın alındığı tarih, okuma süresi ve yasal sürenin başlangıcı gibi kritik verileri otomatik olarak bir karar notuna dönüştürür. Bu not, dosya içinde “Karar Özeti” sekmesinde saklanır ve gerektiğinde mahkemeye ya da muhataba sunulabilir. Notta ayrıca, “Süre Bitim Tarihi: 24 Mayıs 2026” gibi net bir ifade yer alır; böylece avukat, sürenin dolmasına bir gün kala sistemden gelen hatırlatmayı (5 kanallı hatırlatma zinciri) alır ve gerekli işlemi zamanında tamamlar.

Örnek olayın bir diğer faydası, risk analizi raporunda ortaya çıkar. MÜHLET, sürenin %80’i geçtiğinde “Risk Yüksek” uyarısı verir ve “İlgili Merciler Koordinatörü” rolündeki avukata ek bir hatırlatma gönderir. Bu sayede, sürenin son günlerine yaklaşırken dosya içinde bir gecikme yaşanma ihtimali minimuma indirilir. Böyle bir süreç yönetimi, hem müvekkilin haklarını korur hem de avukatın sorumluluklarını net bir şekilde yerine getirmesini sağlar.

Elektronik Tebligat Takip ve Bildirim Stratejileri

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süre başlangıcını değiştirmez — aksini yazma. Bu kural, dava süresinin doğru hesaplanması açısından kritik bir dönüm noktasıdır. Bu yüzden avukatlık büroları, tebligatın gönderildiği anı kesin olarak kaydetmeli ve sistematik bir hatırlatma mekanizması kurmalıdır.

UETS e‑tebligatlarını MÜHLET eklentisiyle otomatik alma özelliği, tebligatın tarihsel kaydını anlık olarak dosyaya işleyerek insan hatasını minimuma indirir. Eklenti, gelen tebligatı dosya numarasıyla eşleştirir, ilgili müvekkil ve dava bilgilerini doldurur ve aynı anda Türk adli takvimine göre sürenin başlangıcını işaretler. Böylece beş günlük okuma süresi otomatik olarak başlatılır.

Takip sürecinde 5 kanallı hatırlatma zinciri devreye girer: e‑posta, SMS, mobil uygulama bildirimi, masaüstü uyarısı ve WhatsApp entegrasyonu. Her bir hatırlatma, sürenin kritik aşamalarına (örneğin 2. gün, 4. gün ve son gün) göre zamanlanır. Bu çoklu kanal stratejisi, muhatabın tebligatı görme ihtimalini artırırken, avukatın sorumluluğunu da belgeleyen bir izleme kaydı oluşturur.

Mobil uygulama üzerinden anlık bildirim alarak avukatlar, ofis dışındayken bile tebligatın durumunu kontrol edebilir. Uygulama, tebligatın okunup okunmadığını gösteren bir durum çubuğu sunar; ancak okuma süresi zaten beşinci gün sonunda otomatik olarak tamamlanmış kabul edilir, bu yüzden okunma durumu sadece bilgi amaçlıdır.

Son olarak, takvim senkronu sayesinde MÜHLET, tüm dava takvimlerini Outlook, Google Calendar ve yerel adli takvimle entegre eder. Bu entegrasyon, hatırlatmaların ve sürenin çakışmasını önler, ekip içi koordinasyonu güçlendirir ve sürecin şeffaf bir raporlamasını sağlar.

MÜHLET ile Süre Hesaplama ve Raporlama Otomasyonu

MÜHLET, yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde dosya açılış prosedürlerinde süre hesaplamasını otomatikleştirir. Sistem, elektronik tebligatın gönderildiği tarihi algılayıp, BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez — aksini yazma kuralını doğrudan uygulamaya koyar. Bu sayede avukatlar, manuel hesaplama hatalarından tamamen kurtulur.

Türk adli takvimiyle entegre çalışan MÜHLET, resmi tatilleri, mahkeme tatillerini ve resmi bayramları otomatik olarak sürelere dahil eder. Kullanıcı sadece tebligat tarihini girer; sistem, tatil günlerini atlayarak gerçek iş günü süresini ortaya koyar. Bu özellik, özellikle uzun süren davalarda kritik bir avantaj sağlar.

Raporlama modülü, her bir dosyanın süresel durumu, hatırlatma geçmişi ve e‑tebligat okuma durumu hakkında detaylı bir özet sunar. Raporlar, PDF, Excel ve HTML formatlarında dışa aktarılabilir; böylece müvekkillere ve mahkemeye şeffaf bir süreç raporu sunulabilir. Ayrıca, raporlar büro rolleriyle ilişkilendirilerek sadece yetkili kişilerin erişimine izin verir.

5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin kritik aşamalarında otomatik olarak tetiklenir ve bu tetiklemeler rapor içinde zaman damgası olarak kaydedilir. Böylece, avukatlar hatırlatmaların ne zaman ve hangi kanalda gönderildiğini geriye dönük olarak inceleyebilir, sorumluluklarını kanıtlayabilir.

Mobil uygulama üzerinden anlık bildirim ve sürenin geriye dönük analizi, avukatların ofis dışındayken bile süreci kontrol etmelerini sağlar. Uygulama, sürenin bitişine 48 saat kala otomatik bir “acil durum” bildirimi gönderir; bu da son dakikada yapılan hataları önler ve dosyanın zamanında ilerlemesini garanti eder.

Dosya Açılışında Veri Güvenliği ve Gizlilik Protokolleri

Dosya açılış sürecinde toplanan müvekkil bilgileri, dava belgeleri ve ekli dosyalar, kişisel verilerin korunması kanununa uygun şekilde işlenmelidir. İlk adım, tüm dijital belgelerin şifreli bir ortamda saklanmasıdır; bu amaçla ofis içinde kullanılan sunuculara AES‑256 şifreleme uygulanmalı ve erişim yetkileri yalnızca ilgili avukat ve destek personeline sınırlı tutulmalıdır. Şifreleme anahtarları, iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ile korunan bir anahtar yönetim sistemi üzerinden periyodik olarak yenilenmelidir.

Gizlilik protokollerinin etkinliği, belge akışının her aşamasında log tutma mekanizmasıyla izlenir. Dosya oluşturulurken, dosyanın kim tarafından, ne zaman ve hangi eylemi gerçekleştirdiği sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. Bu loglar, olası bir veri ihlali durumunda sorumluluğun hızlıca tespit edilmesine ve kanuni gerekliliklerin yerine getirilebilmesine olanak tanır. MÜHLET, bu logları merkezi bir panoda toplayarak, yetkisiz erişim girişimlerini anlık olarak yöneticilere bildiren 5 kanallı hatırlatma zinciriyle destekler.

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, dosya açılışında tebligat tarihinin doğru şekilde kaydedilmesini ve sürenin hatasız hesaplanmasını zorunlu kılar. MÜHLET, UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alır, gelen tebligatın alındığı tarihi sistemde kaydeder ve beşinci gün sonunda otomatik olarak “tebligat tamamlandı” statüsüne geçirir.

Veri güvenliğini artırmak için MÜHLET’in yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması da kullanılabilir. Sistem, gelen belge tipine göre gerekli gizlilik seviyesini otomatik olarak sınıflandırır, eksik şifreleme veya hatalı erişim ayarlarını tespit eder ve kullanıcıya anında uyarı gönderir. Bu sayede avukatlar, dosya açılışının her aşamasında yasal uyumluluğu korurken, zaman kaybını en aza indirir.

Son olarak, ofis içinde kullanılan mobil uygulama üzerinden de güvenlik kontrolleri yapılabilir. Avukatlar, telefonlarından dosya açılışına dair kritik bildirimleri alır, şifreli dosyaları inceleyebilir ve gerektiğinde anlık onay süreçlerini yönetebilir. Mobil erişim, veri güvenliğini tehlikeye atmadan esnek çalışma imkanı sunar; ancak cihazların da MÜHLET’in takvim senkronu ve güvenlik politikalarıyla uyumlu olması şarttır.

Müşteri Onay Süreçlerinin Dijitalleşmesi ve Standartlaştırılması

Müşteri onayları, dosya açılışının kritik bir parçasıdır; çünkü bir dava dosyasının resmi olarak başlatılabilmesi için müvekkilin gerekli belgeleri imzalaması ve süreçle ilgili onay vermesi gerekir. Geleneksel kağıt temelli onay süreci, zaman kaybına ve belge kaybına yol açabilir. Bu sorunu aşmak için dijital onay platformları kullanılmalı ve onay akışı standart bir şablon üzerinden yürütülmelidir. MÜHLET, ofis içi roller tanımlaması sayesinde, müvekkil temsilcisi, avukat ve dosya sorumlusu gibi farklı kullanıcıların onay aşamalarını net bir şekilde ayırır.

Onay sürecinin dijitalleşmesi, MÜHLET’in takvim senkronu ve 5 kanallı hatırlatma zinciriyle desteklenir. Müşteri, e‑posta, SMS, mobil uygulama bildirimi ve hatta güvenli bir web portalı üzerinden onay isteği alır; her hatırlatma kanalı, onayın gecikmesi durumunda bir sonraki kanala geçiş yapar. Bu yapı, onayın beş gün içinde alınmaması hâlinde sürenin otomatik olarak ilerlemesini sağlar; ancak elektronik tebligatın beşinci gün sonunda okunmasa bile tebliğ edildiği kuralı, onay sürecinde de aynı prensiple uygulanır.

Dijital onayların hukuki geçerliliği, imzanın zaman damgası ve kimlik doğrulama ile desteklenmesiyle sağlanır. MÜHLET, yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde, gelen onay belgesinin imza geçerliliğini kontrol eder, imzanın ilgili müvekkile ait olduğunu doğrular ve belgeyi Türk adli takvimine göre otomatik olarak dosya süresine işler. Bu sayede, avukatlar onay gecikmesinden kaynaklı süre hatalarını önler.

Onay sürecinde ortaya çıkabilecek riskler, örneğin müvekkilin belgeyi görüp görmediği konusunda belirsizlik, sistemdeki “okunma” tanımıyla çözümlenir. Elektronik tebligatın beşinci gün sonunda okunmasa bile tebliğ edildiği kuralı, onay talebinin de aynı mantıkla değerlendirilmesini gerektirir; yani müvekkil beş gün içinde yanıt vermezse, sistem otomatik olarak onayın alındığını varsayar ve süreci ilerletir. Bu yaklaşım, sürenin gereksiz uzamasını engeller.

Son aşamada, mobil uygulama üzerinden onay sürecinin raporlanması ve izlenmesi sağlanır. Avukatlar, uygulama içinde onayların hangi aşamada olduğunu, hangi kanaldan hatırlatma gönderildiğini ve son onay tarihini anlık olarak görebilir. Raporlama modülü, tüm onay hareketlerini PDF ya da Excel formatında dışa aktararak, mahkeme dosyasına eklenebilecek bir kanıt zinciri oluşturur. Böylece, hem müvekkilin hakları korunur hem de avukatın mesleki sorumluluğu şeffaf bir şekilde belgelenir.

Sık Sorulan Sorular

Elektronik tebligatın süresi ne zaman başlar?

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih itibarıyla beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; bu tarih sürenin başlangıcıdır.

Hafta sonu veya resmi tatil sürenin son günü ise ne olur?

Süre, ilk iş günü mesai sonunda biter; MÜHLET bu uzatmayı otomatik olarak takvime ekler.

Adli tatil döneminde sürenin uzaması nasıl gerçekleşir?

Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) içinde biten süreler, tatil bitiminden sonraki ilk iş günü mesai sonunda sona erer.

UETS entegrasyonu zorunlu mu?

Evet, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur; aksi takdirde tebligat geçersiz sayılabilir.

HMK’da cevap dilekçesi süresi ne kadar?

HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki haftadır; istinaf süresi de iki haftadır. Diğer usul süreleri ilgili usul kanununda belirtilen sürelere göre hesaplanır.

MÜHLET’in ücretsiz planı hangi özellikleri kapsar?

Ücretsiz plan, temel e‑tebligat alımı, sınırlı AI analiz, takvim senkronizasyonu ve sınırlı sayıda bildirim gönderimini içerir. Daha kapsamlı özellikler için premium paketlere geçiş yapılabilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.