E‑tebligatları Otomatik Arşivleme Çözümleri: Pratik Rehber
E‑tebligatların otomatik arşivlenmesi, süre takibi ve hatasız yönetim için MÜHLET platformunun sunduğu çözümler ve uygulama adımları.
MÜHLET
26 Temmuz 2026 tarihinde yayınlandı

İçindekiler
- E‑tebligatların Otomatik Arşivlenmesi Nedir?
- Yasal Çerçeve ve Süre Hesaplamalarının Temel Kuralları
- Manuel Takip ile Karşılaşılan Zorluklar
- Otomatik Arşivleme Çözümünün İşleyişi
- Adım Adım Uygulama Rehberi
- İlgili Merciler ve Tarafların Rolü
- Özel Durumlar ve İstisnalar
- MÜHLET ile Otomatik Arşivleme Çözümü
- Sık Yapılan Hatalar ve Önleme Yolları
- Büro İçinde Takip ve İş Akışı Optimizasyonu
- Örnek Olay Üzerinden Süre Hesaplama ve Uygulama
- Veri Güvenliği ve Yedekleme Stratejileri
- Müşteri İletişim ve Bildirim Yönetimi
- Sık Sorulan Sorular
E‑tebligatların otomatik arşivlenmesi, sürenin doğru hesaplanması ve hatasız dosya takibi için kritik bir adımdır. Bu süreç, manuel hataları ortadan kaldırır, avukatın zamanını korur ve dava takibini güvenli bir platformda birleştirir. MÜHLET gibi yapay zekâ destekli çözümler, UETS entegrasyonu sayesinde e‑tebligatları anında alır, analiz eder ve ilgili sürelere göre hatırlatır.
E‑tebligatların Otomatik Arşivlenmesi Nedir?

Otomatik arşivleme, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatların bir yazılım tarafından otomatik olarak indirilmesi, içeriğinin analiz edilmesi ve ilgili dava dosyasına eklenmesi sürecidir. Avukatın bilgisayarına bir tarayıcı eklentisi kurulur; bu eklenti oturum açılmış UETS hesabına bağlanarak yeni gelen tebligatları tespit eder. Gelen belgenin mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi kritik bilgileri yapay zekâ motoru çıkarır, ardından önceden tanımlanmış klasör yapısına göre arşivler.
Bu işlem, yalnızca belgeyi saklamakla kalmaz; aynı zamanda sürenin başlangıç tarihini otomatik olarak belirler. Elektronik tebligatın muhatabın elektronik adresine ulaşmasıyla birlikte beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; bu tarih, sürenin ilk günü olarak kabul edilir. Avukatın belgeyi açıp açmadığı, sürenin başlangıcını etkilemez.
Örneğin Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, her gün sabah 09:00’da gelen e‑tebligatları manuel olarak kontrol etmek zorunda kalır. MÜHLET sayesinde bu kontrol otomatikleşir, avukat sadece kritik bildirimleri onaylar ve geri kalan süreç yazılım tarafından yürütülür.
Yasal Çerçeve ve Süre Hesaplamalarının Temel Kuralları

Elektronik tebligatların süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Adli tatil (her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos) boyunca sona eren süreler otomatik olarak uzar. Bu uzatma, sadece adli tatil süresine göre yapılır; diğer resmi tatiller de aynı mantıkla uygulanır.
UETS, PTT tarafından işletilir ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır. Bu sürelere ek olarak, belirli dava tiplerinde farklı usul süreleri bulunabilir; ancak burada temel kural, tebligat tarihinden itibaren başlayan ve tatil/hafta sonu düzeltmeleri yapılan sürelerdir.
Bu çerçeve, otomatik arşivleme çözümlerinin doğru bir şekilde çalışabilmesi için kritik öneme sahiptir. Yazılım, tebligat tarihini doğru algılamalı, tatil takvimini güncel tutmalı ve sürenin son gününü doğru hesaplamalıdır. Aksi takdirde, hatalı süre bildirimleri avukatın ceza ve itiraz riskini artırır.
Manuel Takip ile Karşılaşılan Zorluklar

Manuel e‑tebligat takibi, birden fazla e‑posta hesabı, farklı tarayıcı sekmeleri ve sürekli hatırlatma e‑postaları arasında kaybolma riskini beraberinde getirir. Avukatlar, tebligatın gelme zamanını hatırlamak için sık sık e‑posta bildirimlerini kontrol eder; bu da yoğun bir iş gününde zaman kaybına neden olur. Ayrıca, tebligatın okunup okunmadığını teyit etme ihtiyacı, sürenin başlangıcını yanlış yorumlamaya yol açabilir.
Bir diğer sorun, belgeyi yanlış dosyaya kaydetmek ya da eksik bilgiyle arşivlemek. Örneğin, bir icra dosyasına ait tebligat başka bir icra dosyasına konulursa, dava sürecinde karışıklık ortaya çıkar ve hatalı bir itiraz ya da eksik bir cevap dilekçesi riski doğar.
Manuel hatalar, özellikle yoğun dava takibi yapan hukuk bürolarında ciddi maliyetlere dönüşür. Avukatın bir saatlik iş gücü, tebligat kontrolü yerine müvekkil görüşmesi ya da dava stratejisine odaklanmak için daha verimli kullanılabilir.
Otomatik Arşivleme Çözümünün İşleyişi

Otomatik arşivleme süreci dört temel aşamadan oluşur: (1) UETS üzerinden gelen tebligatın tespiti, (2) yapay zekâ ile belgenin içeriğinin analiz edilmesi, (3) sürenin takvime göre hesaplanması ve (4) hatırlatma ve onay mekanizmalarının devreye girmesi. Bu adımlar, MÜHLET gibi platformlarda entegre bir şekilde çalışır.
İlk aşamada, tarayıcı eklentisi avukatın oturum açtığı UETS hesabını izler ve yeni bir e‑tebligat geldiğinde anında indirme tetiklenir. İkinci aşamada, AI‑tebligat‑analizi modülü mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi bilgileri çıkarır; bu bilgiler, ilgili usul kuralı motoruyla doğrulanır.
Üçüncü aşamada, Türk adli takvimi (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu) göz önünde bulundurularak sürenin son günü belirlenir. Dördüncü aşamada ise, sürenin 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala avukata e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle hatırlatma gönderilir. Avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmalar devam eder.
Adım Adım Uygulama Rehberi

Bu bölümde, MÜHLET platformunu kurup e‑tebligatları otomatik arşivlemek için izlenmesi gereken temel adımları bulacaksınız. Her adım, bir önceki adımın üzerine inşa edildiği için sürecin bütünlüğü korunur.
- UETS hesabı ve tarayıcı eklentisi kurulumu. Avukat, UETS entegrasyonu sayfasındaki yönergeleri izleyerek tarayıcı eklentisini indirir ve oturum açar.
- AI analiz modülünün etkinleştirilmesi. AI‑tebligat‑analizi özelliği aktif hale getirilir; bu sayede gelen belgeler otomatik olarak sınıflandırılır.
- Süre takibi ayarlarının yapılması. Süre takibi menüsünden adli takvim güncellemeleri ve hatırlatma periyotları belirlenir.
- Bildirim kanallarının yapılandırılması. Bildirim sistemi üzerinden e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama tercihleri seçilir.
- Dosya şablonları ve klasör yapısının tanımlanması. Her dava için standart klasörler oluşturulur; AI analiz sonuçları bu klasörlere otomatik yerleştirilir.
- Test ve doğrulama. İlk gelen e‑tebligat test edilerek arşivleme, süre hesaplama ve hatırlatma akışının doğru çalıştığı kontrol edilir.
- Canlı kullanım. Sistem aktif hâle getirildikten sonra avukat, gelen tebligatları sadece onay vererek yönetir; tüm süreç arka planda çalışır.
İlgili Merciler ve Tarafların Rolü

UETS, PTT tarafından işletilen bir altyapıdır ve avukatların elektronik tebligat adresi alması zorunludur. Bu adres, mahkeme ve icra daireleri tarafından tebligatların gönderildiği tek kanaldır. Avukat, bu adres üzerinden gelen tebligatları alırken, mahkeme ve icra daireleri tebligatın gönderildiği tarihi otomatik olarak kaydeder.
Mahkeme kararları, icra takibi ve diğer resmi bildirimler, UETS üzerinden avukata ulaştığında, avukatın sorumluluğu bu tebligatı zamanında görüp süresini takip etmektir. Otomatik arşivleme sistemleri, bu sorumluluğu hafifleterek, her bir mercinin gönderdiği belgeyi doğru dosyaya yerleştirir ve ilgili sürenin takibini yapar.
Tarafların (davacı, davalı, vekilleri) süreçteki hak ve yükümlülükleri, tebligatın zamanında alınmasıyla doğrudan ilişkilidir. Otomatik sistemler, tarafların hak kaybı yaşamaması için hatırlatma mekanizmalarıyla sürenin bitişine kadar sürekli uyarı gönderir.
Özel Durumlar ve İstisnalar

Belirli durumlarda, sürenin hesaplanması standart kurallardan sapabilir. Örneğin, bir tebligatın son günü adli tatil içinde kalırsa, süre adli tatil bitene kadar uzar. Aynı mantık, resmi tatiller ve hafta sonları için de geçerlidir; ancak resmi tatil süresi, ilgili kanunda belirtilen takvime göre farklılık gösterebilir.
Bir diğer istisna, “erken açma” durumu değildir; tebligatın açılması sürenin başlangıcını öne çekmez. Sadece beşinci günün sonunda tebligat sayılır. Dolayısıyla, avukatın belgeyi hemen açması ya da gecikmesi sürenin bitişini etkilemez.
Özel bir durum da “tebligatın geri gönderilmesi” olabilir. Mahkeme, tebligatı yanlış adrese gönderdiğinde, yeni bir tebligat yeniden gönderilir ve yeni tarih üzerinden süre başlar. Otomatik sistemler, bu tür geri gönderimleri algılayarak yeni bir takvim başlatır.
MÜHLET ile Otomatik Arşivleme Çözümü

MÜHLET, avukatların UETS’e düşen e‑tebligatları otomatik olarak almasını sağlayan bir platformdur. Tarayıcı eklentisi sayesinde, avukatın kendi bilgisayarında oturum açtığı UETS hesabından belge indirilir; şifre MÜHLET’e verilmez ve sunucular doğrudan UETS’e bağlanmaz. Bu sayede veri güvenliği korunur.
Yapay zekâ, tebligatın mahkeme, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi kritik bilgilerini analiz eder. Çıktılar, bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır ve düşük güven seviyesinde avukat onayı istenir. Süreler, Türk adli takvimine göre (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu) otomatik hesaplanır.
Uygulama, sürenin sonuna 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle hatırlatır; avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmalar devam eder. Ayrıca, Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, rol bazlı yetki (ortak, avukat, sekreter, stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi gibi özellikler sunar.
MÜHLET, KVKK’ya uyumludur; veriler Türkiye’de barındırılır ve ücretsiz bir plan mevcuttur. Platformun detaylarını MÜHLET platformu üzerinden inceleyebilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar ve Önleme Yolları

Otomatik arşivleme sistemleri, doğru yapılandırılmadığında yeni hatalar yaratabilir. En sık görülen hatalar şunlardır:
Otomatik arşivleme sistemleri, doğru yapılandırılmadığında yeni hatalar yaratabilir. En sık görülen hatalar şunlardır:
- ✓ UETS kimlik bilgilerinin hatalı girilmesi: Sistem, kimlik doğrulama hatası nedeniyle tebligatları çekemez ve bu durum sürenin kaçırılmasına yol açar.
- ✓ Yanlış dosya sınıflandırması: Tebligatın mahkeme, icra veya icra dairesi gibi farklı birimlerden gelmesi durumunda, otomatik kural motoru doğru klasöre yerleştiremezse, dosya takibi ve süresi gözden kaçabilir.
- ✓ Takvim entegrasyonunun eksik ayarlanması: Google Takvim veya Outlook ile senkronizasyon yapılmazsa, hatırlatmalar çalışmaz ve avukatın süresi bitmeden önce uyarı alması engellenir.
- ✓ Bildirim zincirinin kırılması: SMS, e‑posta, WhatsApp gibi kanallardan birinin hizmet dışı kalması, hatırlatma akışını durdurur ve kritik bir sürenin kaçırılmasına sebep olur.
- ✓ Yapay zekâ analizinde düşük güven seviyesi: Sistem, tebligatın içeriğini yanlış yorumlarsa, sürenin başlangıç tarihini hatalı belirleyebilir; bu durumda avukatın manuel onayı zorunlu hâle gelir.
Bu hataları önlemek için aşağıdaki kontrol listesini uygulamak faydalı olacaktır:
- ✓ UETS kimlik bilgilerinizi düzenli olarak güncelleyin ve iki faktörlü kimlik doğrulamayı aktif hâle getirin.
- ✓ MÜHLET’teki dosya sınıflandırma kurallarını, mahkeme ve icra dairesi tiplerine göre özelleştirin.
- ✓ Takvim entegrasyonlarını test edin; bir deneme tebligatı ile hatırlatma akışını doğrulayın.
- ✓ Bildirim kanallarının (SMS, e‑posta, WhatsApp) aktif ve güncel olduğundan emin olun.
- ✓ Yapay zekâ analiz raporlarını her gelen tebligat için inceleyin; düşük güven seviyesinde “onay bekliyor” uyarısını göz ardı etmeyin.
Uygulamayı adım adım hayata geçirmek, sürecin sorunsuz işlemesi açısından kritiktir. Aşağıdaki adımları izleyerek MÜHLET’i ofisinize entegre edebilirsiniz:
- UETS kimlik bilgilerinizi girin. Tarayıcı eklentisini kurun ve UETS hesabınıza bağlanın; şifre MÜHLET’e aktarılmaz.
- Yapay zekâ analiz ayarlarını yapılandırın. Analiz derinliğini ve onay seviyesini belirleyin; düşük güvenli sonuçlar için manuel onay zorunluluğunu aktif edin.
- Takvim senkronizasyonunu tamamlayın. Google Takvim ve Outlook hesaplarınızı bağlayın; bildirim zamanlarını özelleştirin.
- Bildirim kanallarını test edin. SMS, e‑posta ve WhatsApp üzerinden test mesajı göndererek akışı kontrol edin.
- Dosya sınıflandırma kurallarını oluşturun. Mahkeme, icra ve diğer birimler için otomatik klasörleme şablonları tanımlayın.
- Rol bazlı yetkileri dağıtın. Avukat, sekreter, ortak ve stajyer için erişim seviyelerini belirleyin.
- İlk tebligatı izleyin. Gelen bir e‑tebligatı alıp, sistemin otomatik arşivleme ve hatırlatma süreçlerini gözlemleyin.
| Özellik | Manuel Takip | Otomatik (MÜHLET) |
|---|---|---|
| UETS’den tebligat çekme | Elle giriş, saatler sürebilir | Tarayıcı eklentisiyle anlık alım |
| Süre hesaplama | Takvim kontrolü, hatalı olasılık yüksek | Adli takvim entegrasyonu, otomatik düzeltme |
| Hatırlatma | Manuel e‑posta veya telefon | SMS, WhatsApp, sesli arama zinciri |
| Dosya arşivleme | Elle klasörleme, hatalı sınıflandırma | Yapay zekâ analizli otomatik klasörleme |
| Raporlama | Elle Excel, zaman alıcı | Gerçek zamanlı dashboard, PDF rapor |
Büro İçinde Takip ve İş Akışı Optimizasyonu

Elektronik tebligatların otomatik arşivlenmesi, yalnızca dosya yönetimini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda büro içinde görev dağılımını da netleştirir. İlk adım, gelen e‑tebligatların MÜHLET eklentisi aracılığıyla sisteminize anında alınması ve ilgili dosyaya iliştirilmesidir. Bu aşamada yapay zekâ analizi, tebligatın önceliğini ve ilgili kanun maddesini belirler; kural motoru ise sürenin ne zaman başlayacağını otomatik olarak işaretler. Böylece, tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihinden itibaren BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi bu başlangıç tarihini etkilemez.
Takip sürecinin bir sonraki adımı, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zincirinin devreye girmesidir. İlk hatırlatma, tebligatın alındığı gün içinde mobil uygulama üzerinden bir bildirim gönderir. İkinci ve üçüncü hatırlatmalar, ilgili avukatın takvimine senkronize edilmiş e‑mail ve SMS mesajlarıyla yapılır. Dördüncü hatırlatma, sürenin son iki gününde ofis içi bir panoda görsel uyarı oluşturur. Beşinci ve son hatırlatma, sürenin bitimine bir gün kala yöneticinin onayına sunulan bir raporla gerçekleşir.
Bu çoklu hatırlatma sistemi, sorumlulukların net bir şekilde belirlenmesini ve gecikmelerin önüne geçilmesini sağlar. Ayrıca, MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden her avukat, kendi sorumluluğundaki tebligatları anlık olarak görebilir, okuma durumunu işaretleyebilir ve sürenin ilerleyişini izleyebilir. Böyle bir şeffaflık, özellikle yoğun dosya akışına sahip büyük hukuk bürolarında kritik bir avantajdır.
Son olarak, otomatik arşivleme sürecinin sonunda, sistem tüm belgeleri yasal klasörleme standartlarına uygun olarak etiketler ve arşivler. Bu sayede, gerektiğinde bir e‑tebligatın tarihçesi, hatırlatmalar ve yapılan işlemler tek bir ekrandan incelenebilir. Böyle bir bütünleşik iş akışı, hem zaman tasarrufu sağlar hem de hatalı işlem riskini minimize eder.
Örnek Olay Üzerinden Süre Hesaplama ve Uygulama

Bir avukatın 12 Nisan 2026 tarihinde muhatabın adresine ulaştırılan bir e‑tebligatı ele alalım. Elektronik tebligatın muhatabına ulaştığı tarih, sürenin başlangıç noktasıdır ve bu tarihten itibaren BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi bu başlangıcı değiştirmez. Bu durumda, 12 Nisan 2026 tarihli tebligat için sürenin son günü 16 Nisan 2026 olarak belirlenir.
MÜHLET, bu tarihleri otomatik olarak Türk adli takvimiyle eşleştirir ve resmi tatil ya da hafta sonu gibi süreyi etkileyen faktörleri hesaba katar. Örneğin, 15 Nisan 2026 Cumartesi gününe denk gelirse, sistem bu günü atlayarak sürenin bitiş tarihini 17 Nisan 2026 olarak günceller. Böylece, avukatın sürenin bitişine dair kesin bir takvim bilgisi olur.
Bu örnek olayda, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri devreye girer. İlk hatırlatma, 12 Nisan’da e‑tebligatın alındığını gösteren bir mobil bildirimdir. İkinci hatırlatma, 13 Nisan’da e‑mail ile gönderilir; üçüncü hatırlatma ise 14 Nisan’da SMS olarak gelir. Dördüncü hatırlatma, 15 Nisan’da (hafta sonu olduğu için ofis içinde bir uyarı olarak) takvimde renkli bir işaretle gösterilir. Beşinci ve son hatırlatma, 16 Nisan’da (sürenin son günü) yöneticinin onayına sunulan bir raporla gerçekleşir.
Bu süreç sonunda, MÜHLET, tebligatın alındığı tarih, hatırlatma tarihleri ve sürenin bitiş tarihini içeren bir rapor oluşturur. Avukat bu raporu, müvekkile veya mahkemeye sunmak üzere PDF formatında dışa aktarabilir. Böyle bir otomatik ve şeffaf süreç, hatalı süre hesaplamalarından doğabilecek yasal riskleri ortadan kaldırır ve avukatın iş yükünü önemli ölçüde hafifletir.
Veri Güvenliği ve Yedekleme Stratejileri

Elektronik tebligatların otomatik arşivlenmesi, yalnızca zamanında erişim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda verinin bütünlüğünün ve gizliliğinin korunmasını da gerektirir. Türkiye’de yürürlükteki mevzuata göre, bir e‑tebligat muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, arşiv sisteminin veri kaybına uğramadan en az beş gün boyunca erişilebilir olmasını zorunlu kılar.
Bu süreci güvence altına almak için çok katmanlı yedekleme stratejileri benimsenmelidir. İlk katman, gerçek zamanlı senkronizasyonla ana sunucuda tutulan veridir; ikinci katman, aynı veri setinin haftalık olarak farklı bir coğrafi konumdaki veri merkezine yedeklenmesidir. Üçüncü katman ise bulut tabanlı uzun vadeli arşivleme hizmetiyle sağlanır; burada veriler şifreli olarak saklanır ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.
Veri şifreleme standartları, AES‑256 gibi güçlü algoritmalarla uygulanmalı ve şifreleme anahtarları ayrı bir güvenlik modülünde (HSM) tutulmalıdır. Anahtar yönetimi politikaları, düzenli anahtar rotasyonu ve erişim loglarının tutulmasıyla desteklenmelidir. Böylece, bir veri ihlali durumunda hangi dosyanın, ne zaman ve kim tarafından erişildiği kesin olarak izlenebilir.
MÜHLET platformu, bu güvenlik gereksinimlerini karşılamak üzere UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma, yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması, Türk adli takvimiyle süre hesabı, 5 kanallı hatırlatma zinciri, takvim senkronu, mobil uygulama ve büro rolleri gibi özellikleri bir arada sunar. Özellikle yapay zekâ destekli analiz, gelen tebligatların içerik bütünlüğünü kontrol eder ve şüpheli bir değişiklik tespit edildiğinde anında yöneticilere uyarı gönderir.
Son olarak, yedekleme prosedürlerinin periyodik olarak test edilmesi kritik bir adımdır. Geri yükleme senaryoları, gerçek bir veri kaybı durumunda ne kadar sürede hizmetin yeniden aktif olacağını gösterir. Bu testler, hem teknik ekibin hem de hukuk bürosunun iş sürekliliğini sağlamak için düzenli olarak planlanmalıdır.
Müşteri İletişim ve Bildirim Yönetimi

Müşteri iletişimi, e‑tebligatların otomatik arşivlenmesi sürecinde kritik bir köprü görevi görür. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu durum, avukatların müvekkillerine zamanında bilgilendirme yapmasını zorunlu kılar; aksi takdirde sürenin uzaması riskine yol açabilir.
Bildirim yönetimi, çok kanallı bir yaklaşım gerektirir. İlk kanal, e‑mail üzerinden otomatik gönderimdir; burada tebligatın alındığı ve arşivde saklandığı bilgisi yer alır. İkinci kanal, SMS hatırlatmasıdır; beşinci günün sonuna yaklaşırken müvekkile kısa bir hatırlatma mesajı gönderilir. Üçüncü kanal, mobil uygulama push bildirimi; bu, avukatın ve müvekkilin anlık olarak güncellemeleri görmesini sağlar.
MÜHLET, 5 kanallı hatırlatma zinciri sayesinde bu süreci otomatikleştirir. Sistem, tebligatın alındığı anı tespit ettikten sonra, belirlenen takvimde (Türk adli takvimiyle uyumlu) hatırlatmaları sırayla devreye sokar. İlk hatırlatma, e‑mail ile anında gönderilir; ikinci hatırlatma, 24 saat sonra SMS ile; üçüncü hatırlatma, 48 saat sonra mobil push bildirimi ile yapılır. Dördüncü ve beşinci hatırlatmalar ise aynı kanallar üzerinden tekrar eder, böylece hiçbir adım atlanmaz.
Bu çok kanallı yapı, sadece müvekkilin bilgi almasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda avukatın sorumluluklarını da net bir şekilde tanımlar. Büro içindeki roller, MÜHLET’in rol tabanlı erişim kontrolü sayesinde belirlenir; örneğin, dosya yöneticisi arşivleme işlemini onaylarken, iletişim sorumlusu hatırlatmaları yönetir. Böylece görev dağılımı şeffaflaşır ve hatalı bildirim riski azalır.
İletişim süreçlerinin verimliliği, düzenli raporlamalarla ölçülmelidir. MÜHLET, her bir bildirim kanalının açılma oranlarını, gecikme sürelerini ve müvekkil geri dönüşlerini detaylı bir dashboard’da sunar. Bu veriler, hem hizmet kalitesini artırmak hem de yasal sürelerin kaçırılmadığını kanıtlamak için kullanılabilir.
Sık Sorulan Sorular

UETS üzerinden gelen e‑tebligatın süresi nasıl başlar?
Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihin beşinci gününün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; bu tarih sürenin başlangıcıdır.
Adli tatilde sürenin uzaması nasıl hesaplanır?
Adli tatil (20 Temmuz – 31 Ağustos) içinde kalan sürenin bitiş günü, tatil bitiminden sonraki ilk iş günü mesai sonunda sona erer.
UETS kimlik bilgilerimi MÜHLET’e vermek güvenli mi?
Evet. MÜHLET, tarayıcı eklentisi aracılığıyla UETS oturumunu yerel olarak açar; şifre sunuculara aktarılmaz ve veri Türkiye içinde KVKK’ya uygun şekilde saklanır.
Yapay zekâ analizinde düşük güven seviyesi ne zaman ortaya çıkar?
Metin tanıma hataları, eksik bilgiler veya belirsiz taraf adları gibi durumlarda sistem “düşük güven” raporu verir; bu durumda avukatın manuel onayı gerekir.
Uyarı bildirimleri hangi kanallardan gönderilir?
MÜHLET, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciri üzerinden hatırlatmalar yapar; her bir kanalın aktif olup olmadığı ayarlar menüsünden kontrol edilebilir.
Ücretsiz plan ne kadar süreyle kullanılabilir?
Ücretsiz plan, temel e‑tebligat alımı, sınırlı yapay zekâ analizi ve 30 günlük bildirim geçmişi sunar; daha fazla özellik için ücretli paketlere geçiş yapılabilir.
Sayın Mahkeme Hakimi,
İlgili e‑tebligatın tarafımıza ulaştığı tarih 12/06/2026 olup, beşinci günün sonunda (17/06/2026) tebliğ edilmiş sayılmaktadır. Süre hesaplaması için Türk adli takvimine göre 30 gün içinde yanıt verilecektir.
Saygılarımla,
Av. Ahmet Yılmaz
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.
- #e-tebligat-otomatik-arsivleme
- #avukat-yazilim
- #hukuk-teknolojileri
- #sure-takibi
- #muhlet
MÜHLET
Avukatlar için süre yönetimi ve elektronik tebligat alanında uygulamaya dönük içerikler üreten MÜHLET ekibi.


