Hukuk Bürosunda Müşteri Memnuniyeti Ölçümü Rehberi

Müşteri memnuniyetini ölçmek, avukatların süre takibini iyileştirir, tebligat yönetimini optimize eder ve hizmet kalitesini artırır.

M

MÜHLET

17 Ağustos 2026 tarihinde yayınlandı

Büro Yönetimi13 dk okuma
Hukuk Bürosunda Müşteri Memnuniyeti Ölçümü Rehberi
İçindekiler

Hukuk bürosunda müşteri memnuniyeti ölçümü, sistematik anketler, geri bildirim analizi ve otomatik süre takibiyle yapılır; doğru araçlar sayesinde avukatlar zamanında hizmet sunar ve uyumlu kalır.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

Karar çerçevesi görseli

Müşteri memnuniyeti ölçümünün temel amacı, hizmet kalitesini nesnel veriyle değerlendirmektir. Ölçüm sonuçları, avukatların süre yönetimini iyileştirmesine, tebligat hatalarını azaltmasına ve büro içi süreçleri optimize etmesine yön verir. Karar çerçevesi üç aşamadan oluşur: veri toplama, analiz ve raporlama, iyileştirme eylemi. Bu adımların her biri, süre takibi ve UETS entegrasyonu gibi teknik altyapılarla desteklenmelidir.

Müşteri Memnuniyeti Ölçümünün Önemi

Ölçümün önemi görseli

Avukatların mesleki pratiği, süre ve tebligat yönetimiyle sıkı bir bağ içindedir. Müşteri memnuniyeti düşük olduğunda, davaların süresi uzar, tebligat hataları artar ve büro itibarı zarar görür. Özellikle UETS üzerinden gelen elektronik tebligatlar, yasal sürenin doğru hesaplanmasını zorunlu kılar; bu nedenle memnuniyet ölçümü, hukuki risk yönetiminin bir parçası haline gelir.

Örneğin Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, bir müvekkilinin e‑tebligatını 2 gün gecikmeli gördüğünde, sürenin uzaması ve mahkeme cezası riski ortaya çıkar. Böyle bir durum, memnuniyetsizlik anketinde “tebligat bildirimi zamanında gelmedi” şeklinde bir maddeye yansır ve büro yönetimi bu geri bildirimi aksiyon planına dönüştürür.

Memnuniyet ölçümünün bir diğer kritik faydası, müşteri sadakati ve yeni müvekkil kazanımında artış sağlamasıdır. İyi bir skor, referansların artmasına ve dolayısıyla iş hacminin büyümesine yol açar.

Ölçüm Kriterleri ve Metodolojisi

Kriterler ve metodoloji görseli

Memnuniyet ölçümünde kullanılacak kriterler, hem nicel hem de nitel veri toplama yöntemlerini kapsamalıdır. En yaygın kullanılan kriterler şunlardır:

  • Yanıt Süresi: Müvekkilin sorusuna veya talebine verilen sürenin yasal sürelere uygunluğu.
  • İletişim Kalitesi: Açıklık, netlik ve empati düzeyi.
  • Sonuç Memnuniyeti: Davanın sonuçlanması ve müvekkilin beklentisinin karşılanması.
  • Teknik Destek: UETS ve e‑tebligat sistemlerinin sorunsuz çalışması.

Metodoloji olarak, çevrimiçi anketler (Google Forms, Typeform vb.) ve telefon/WhatsApp geri bildirimleri birleştirilir. Anketler, 5‑li Likert ölçeğiyle puanlanır ve yapay zekâ analiz ile otomatik sınıflandırma yapılır.

Veri toplama sürecinde gizlilik ve KVKK uyumu kritik olduğundan, tüm yanıtlar anonimleştirilir ve Türkiye’de barındırılan sunucularda saklanır.

Uygulama Adımları

Uygulama adımları görseli

Memnuniyet ölçüm sistemini büro içinde hayata geçirmek için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

  1. Hazırlık ve Ekip Tanımı. Avukat, sekreter ve stajyerler için sorumluluklar belirlenir.
  2. Araç Seçimi. MÜHLET gibi UETS entegrasyonlu platformlar tercih edilir.
  3. Veri Toplama Mekanizması Kurulumu. Anket linki, SMS ve WhatsApp hatları oluşturulur.
  4. İlk Pilot Çalışma. 2‑3 dava üzerinde deneme yapılır, geri bildirim toplanır.
  5. Raporlama ve Analiz. Toplanan veriler tablo ve grafiklerle sunulur.
  6. İyileştirme Eylem Planı. Geri bildirimlere göre süreçler revize edilir.
  7. Sürekli İzleme. Periyodik anketler ve otomatik hatırlatmalarla ölçüm devam eder.

Bu adımlar, bildirim sistemi sayesinde otomatik hatırlatmalar ve onay süreçleriyle desteklenir.

İlgili Merciler ve Taraflar

Merciler ve taraflar görseli

Memnuniyet ölçüm sürecinde doğrudan etkileşimde bulunulan başlıca merciler şunlardır:

  • Avukatlar: Hizmet sunumu ve süre yönetiminden sorumlu.
  • Müvekkiller: Memnuniyet anketinin hedef kitlesi.
  • Mahkemeler ve İcra Daireleri: Elektronik tebligatların kaynağı.
  • UETS (PTT): Elektronik tebligat adresi alımını zorunlu kılar.
  • Veri Koruma Kurulu: KVKK uyumunu denetler.

Bu tarafların sorumlulukları net bir İş Süreçleri Haritası ile belgelendirilirse, ölçüm sonuçlarının doğruluğu ve uygulanabilirliği artar.

Hukuki Dayanak

Hukuki dayanak görseli

Türkiye’de müşteri memnuniyeti ölçümünün hukuki çerçevesi, esasen Elektronik Tebligat ve Usul Kanunu hükümlerine dayanır. Önemli noktalar şunlardır:

  • Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ULAŞTIĞI tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş SAYILIR; okuma işareti süreyi etkilemez.
  • Usul süreleri TEBlİĞ tarihinden itibaren işler; son gün hafta sonu veya resmi tatil ise süre ilk iş günü mesai sonunda biter.
  • Adli tatil her yıl 20 Temmuz – 31 Ağustos arasıdır; bu dönemde biten süreler uzar.
  • UETS, PTT tarafından işletilir; avukatların elektronik tebligat adresi alması ZORUNLUDUR.
  • HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır.

Bu hükümler, memnuniyet ölçümünde “tebligat süresi” ve “yanıt süresi” gibi kritik KPI’ların belirlenmesinde temel referans noktasıdır.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Özel durumlar görseli

Memnuniyet ölçümünde karşılaşılan bazı özel durumlar şunlardır:

Resmi Tatiller ve Hafta Sonları

Bir tebligatın son günü resmi tatil veya hafta sonuna denk gelirse, sürenin bitişi ilk iş günü mesai sonunda gerçekleşir. Bu durum, memnuniyet anketinde “süre uzaması” olarak raporlanır.

Adli Tatil

20 Temmuz – 31 Ağustos arasındaki adli tatil, tüm usul sürelerini otomatik olarak uzatır. Sistemler bu tarih aralığını tanımalı ve hatırlatmaları buna göre ayarlamalıdır.

Erken Açılan Tebligatlar

UETS üzerinden gelen tebligatın muhatap tarafından erken açılması, yasal olarak sürenin başlamasını etkilemez. Ancak bazı müvekkiller “erken açıldı” şeklinde geri bildirimde bulunabilir; bu, süreç iyileştirme notu olarak kaydedilir.

⚠️
Uyarı: Tebligatın “okundu” işareti, yasal sürenin yeniden başlamasına neden olmaz; bu yüzden hatalı bir hatırlatma gönderilmemelidir.

Ürün Bölümü: MÜHLET

MÜHLET ürün bölümü görseli

MÜHLET, avukatların süre takibi ve tebligat yönetimini yapay zekâ destekli bir platformda birleştirir. Platformun temel özellikleri şunlardır:

  • UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır (şifre MÜHLET’e verilmez, sunucular UETS’e bağlanmaz).
  • Yapay zekâ tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü); her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır, düşük güvende avukat onayı istenir.
  • Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri).
  • Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatır.
  • Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, büro için rol bazlı yetki (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi.
  • KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılır, ücretsiz plan mevcuttur.

Bu özellikler, bildirim sistemi ve yapay zekâ analiz gibi modüllerle entegre çalışarak, memnuniyet anketlerinde “tebligat hatası” ve “süre kaçırma” gibi riskleri minimize eder.

Detaylı bilgi ve demo için MÜHLET web sitesini ziyaret edin.

Sık Yapılan Hatalar

Sık yapılan hatalar görseli

Memnuniyet ölçüm sürecinde sıkça rastlanan hatalar, ölçümün güvenilirliğini ve iyileştirme aksiyonlarını sekteye uğratır. En yaygın hatalar şunlardır:

  • Veri Toplamada Tek Taraflılık: Sadece olumlu geri bildirimleri kaydetmek, gerçek memnuniyetsizliği gizler.
  • Uyarıların Tekrarlanmaması: Bildirim sisteminin hatırlatmaları sadece bir kez göndermesi, sürenin kaçırılmasına yol açar.
  • Takvim Entegrasyonunun Eksikliği: Google Takvim/Outlook senkronizasyonu olmadan, avukatların kişisel takvimleriyle çakışma yaşanır.
  • KVKK İhlali: Müşteri verilerinin anonimleştirilmemesi, yasal sorumluluk doğurur.
  • İstatistiksel Analizin Yetersizliği: Sadece ortalama puanları raporlamak, alt segmentlerdeki sorunları gizler.
ℹ️
İpucu: Anketleri üç ayda bir tekrarlayın ve sonuçları önceki dönemle karşılaştırarak trend analizi yapın.

Büro İçi Takip ve Raporlama Sistemi

Büro içi takip ve raporlama sistemi görseli

Hukuk bürosunda müşteri memnuniyeti ölçümünün sürdürülebilirliği, verilerin düzenli olarak toplanması ve ilgili birimler arasında şeffaf bir şekilde paylaşılmasıyla mümkün olur. Bu amaçla, her dosya için bir “takip kartı” oluşturulmalı ve bu kartta talep edilen hizmet, sürecin aşamaları, sorumlu avukat ve son teslim tarihleri açıkça belirtilmelidir. Takip kartı, e‑posta, iç mesajlaşma ve MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden anlık güncellenebilir; böylece hem avukat hem de destek personeli aynı bilgiye aynı anda erişir.

Veri toplama aşamasında, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri kritik bir rol oynar. Sistem, son teslim tarihine yaklaşan her dosya için otomatik hatırlatmalar gönderir; hatırlatmalar e‑posta, SMS, mobil bildirim ve büro içi sohbet entegrasyonu şeklinde dağıtılır. Bu sayede gecikme riski erken aşamada tespit edilir ve ilgili avukat ya da asistan tarafından müdahale edilerek sürecin aksamaması sağlanır.

Raporlama süreci, haftalık ve aylık bazda otomatik olarak oluşturulan performans panolarıyla desteklenir. Panolar, her avukatın ortalama yanıt süresi, tamamlanan dosya sayısı, müşteri geri bildirim puanı ve tebligat süre uyumu gibi KPI’ları gösterir. Bu KPI’lar, yönetim kurulu toplantılarında değerlendirilir ve gerekirse kaynak yeniden dağıtımı veya eğitim planlaması yapılır.

Son olarak, MÜHLET’in Türk adli takvimiyle entegrasyonu sayesinde tüm süre hesaplamaları resmi takvime göre otomatik olarak ayarlanır. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, sistemdeki tarih‑saat damgalarıyla tutarlı bir şekilde işlenir ve raporların doğruluğu garanti altına alınır.

Müşteri Memnuniyeti Anketlerinin Analizi ve Eyleme Dönüştürülmesi

Müşteri memnuniyeti anket analizi görseli

Müşteri memnuniyeti anketleri, sadece puan toplamakla kalmayıp elde edilen verilerin sistematik bir şekilde analiz edilmesini gerektirir. MÜHLET, anket sonuçlarını yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulamasıyla otomatik olarak sınıflandırır; olumlu, nötr ve olumsuz geri bildirimler ayrı ayrı etiketlenir ve ilgili dosya ya da hizmetle ilişkilendirilir. Bu sayede hangi hizmet alanının iyileştirme gerektirdiği net bir şekilde ortaya çıkar.

Analiz aşamasında, her bir geri bildirimin “süre uyumu”, “iletişim kalitesi” ve “sonuç memnuniyeti” gibi temel kriterlere göre ağırlıklandırılması sağlanır. Yapay zekâ, özellikle “süre uyumu” ile ilgili yorumları tarar ve Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez ifadesine uygunluk kontrolü yapar. Bu kontrol, tebligat süresiyle ilgili şikayetlerin doğru bir şekilde sınıflandırılmasını mümkün kılar.

Elde edilen bulgular, haftalık e‑posta bülteni ve MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden sorumlu avukat ve ekip liderlerine iletilir. Her bir olumsuz geri bildirim için “eylem planı” şablonu otomatik olarak oluşturulur; plan, sorumlu kişi, düzeltme süresi ve takip tarihini içerir. Bu eylem planları, sistemdeki takvim senkronu sayesinde ilgili tarihlerde hatırlatılır ve tamamlandığında kapanış notu eklenir.

Son aşamada, iyileştirme sonuçları tekrar anketlerle ölçülür ve trend analizi yapılır. Pozitif değişimlerin istatistiksel olarak anlamlı olup olmadığı, MÜHLET’in yerleşik raporlama modülüyle kontrol edilir; böylece yalnızca tek seferlik düzeltmeler değil, uzun vadeli kalite artışı sağlanır. Bu döngü, müşteri memnuniyetinin sürekli izlenmesi ve büro içi kültürün veri odaklı bir yaklaşımla güçlendirilmesi için kritik bir adımdır.

Elektronik Tebligat Takip ve Süre Yönetimi

Elektronik tebligat takibi için ofis masası sahnesi

Elektronik tebligatların doğru bir şekilde izlenmesi, bir hukuk bürosunun dava takvimine uyum sağlaması açısından kritik bir adımdır. Tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kurala dayanarak, tebligatın gönderildiği anı sistemde kaydetmek ve beş gün sonrasını otomatik olarak “tebliğ edildi” olarak işaretlemek, sürecin şeffaflığını artırır ve gecikme riskini ortadan kaldırır.

Takip sürecinde, tebligatın gönderildiği tarih, sistemde bir zaman damgası olarak saklanmalı ve bu damga üzerinden otomatik bir geri sayım başlatılmalıdır. Geri sayım, Türk adli takvimine entegre bir takvim motoru sayesinde resmi tatilleri ve hafta sonlarını otomatik olarak dışarıda bırakır. Böylece, avukatlar ve asistanlar gerçek süresel bir hatırlatmaya sahip olur; beş gün içinde bir aksiyon alınmazsa sistem, “tebliğ edildi” durumunu onaylar ve ilgili dosyaya not ekler.

UETS e‑tebligatlarını otomatik alma özelliği, gelen tebligatların manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır. Eklenti, gelen e‑maili algılar, ekleri ayrıştırır ve tebligatın içeriğini yapay zekâ analiziyle tarar. Analiz sonucunda, tebligatın türü, muhatabı ve süresi belirlenir; ardından kural motoru, beş günlük sürenin ne zaman dolacağını hesaplayarak ilgili avukata bildirim gönderir. Bu süreç, insan hatasını minimize eder ve sürecin tutarlı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Takip sistemi, beş kanallı hatırlatma zinciriyle desteklenir: masaüstü bildirimi, mobil uygulama push bildirimi, e‑mail uyarısı, SMS ve ofis içi anlık mesajlaşma. Hatırlatmalar, her bir aşamada farklı bir kanalla tekrarlanır; böylece avukatın yoğunluk durumuna göre bir kanaldan kaçırma riski azalır. Son hatırlatma, sürenin son gününe denk geldiğinde otomatik olarak “acil” etiketiyle işaretlenir ve dosyanın sorumlu avukata atanması sağlanır.

Müşteri Geri Bildirim Döngüsü ve Hukuki Uyum

Müşteri geri bildirim döngüsü görseli

Müşteri memnuniyeti ölçümünün ötesinde, geri bildirimlerin sistematik olarak toplanması ve hukuki süreçlerle entegre edilmesi, bir hukuk bürosunun hizmet kalitesini sürdürülebilir kılar. Geri bildirim anketleri, MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden anlık olarak gönderilebilir; bu sayede müşteri, hizmetin alındığı anda deneyimini puanlayabilir ve yorum ekleyebilir. Toplanan veriler, yapay zekâ analiziyle sınıflandırılır; pozitif, negatif ve geliştirme önerileri ayrı kanallara yönlendirilir.

Analiz sonuçları, büro içi rollerle eşleştirilir: dava sorumlusu avukat, idari işler sorumlusu ve kalite kontrol birimi ayrı ayrı bildirim alır. Örneğin, bir müşteri “dava sürecinin geciktiği” yönünde bir şikayet gönderdiğinde, sistem bu şikayeti otomatik olarak ilgili avukata ve asistanına yönlendirir; aynı zamanda takvim senkronizasyonu sayesinde yeni bir takvim girdisi eklenir ve sürenin uzatılması gerekiyorsa, Türk adli takvimiyle uyumlu bir şekilde revize edilir.

Geri bildirim döngüsünün bir parçası olarak, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri de devreye girer. İlk hatırlatma, müşteri geri bildirimine yanıt verilmediği takdirde 24 saat içinde otomatik olarak e‑mail gönderir. İkinci hatırlatma, aynı gün içinde masaüstü bildirimi olarak ortaya çıkar. Üçüncü ve dördüncü hatırlatmalar, SMS ve mobil push bildirimi şeklinde sıralanır; beşinci hatırlatma ise yöneticinin onayını gerektiren bir “eski geri bildirim” raporu olarak hazırlanır. Bu yapı, geri bildirimlerin zamanında ele alınmasını ve sorumluların sorumluluklarını net bir şekilde görmesini sağlar.

Son aşamada, geri bildirimlerin analiz sonuçları, aylık raporlar halinde derlenir ve büro yönetimiyle paylaşılır. Raporlar, hem memnuniyet oranlarını gösterir hem de hukuki uyum açısından kritik bulguları vurgular. Örneğin, tebligat süresiyle ilgili bir şikayet tekrarlanıyorsa, bu durumun “Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez” kuralına uygun olarak yeniden yapılandırılması gerekir. Böylece, geri bildirimler sadece hizmet kalitesini artırmakla kalmaz, aynı zamanda yasal süreçlerin doğru yürütülmesini de güvence altına alır.

Dijital İmza ve E-İmzalı Belgelerin Süre Takibi

Dijital imza süreci ve belge akışı

Hukuk bürolarında e-İmza ile imzalanan belgeler, süreçlerin hızlanması ve kağıt kullanımının azaltılması açısından kritik bir rol oynar. Ancak, bu belgelerin hukuki süresi, özellikle dava süresi ve itiraz hakları gibi zaman sınırlamalarıyla doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle, dijital imzalı bir belgenin hangi tarihte oluşturulduğu, ne zaman taraflara ulaştığı ve elektronik tebligatın ne zaman gerçekleştiği net bir şekilde kaydedilmelidir.

Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, e-İmzalı belgelerin takvimine dahil edilerek, sürenin otomatik olarak başlatılmasını sağlar. Örneğin, bir mahkeme kararı e-İmza ile gönderildiğinde, alıcıya ulaşan tarih üzerinden beş gün sonra sürenin dolmuş sayılması, takvim sistemine entegre edilmelidir.

Bu entegrasyonu sağlamak için, UETS e-tebligatlarını otomatik alan eklenti, gelen e-posta ve tebligat bildirimlerini anında tanır ve belge üzerindeki zaman damgasını kaydeder. Yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması, tebligatın geçerli olup olmadığını kontrol eder ve Türk adli takvimiyle sürenin hesaplanmasını otomatikleştirir. Böylece, avukatlar ve asistanlar manuel hesaplama hatasından korunur.

Uygulama içinde 5 kanallı hatırlatma zinciri bulunur: e-posta, SMS, mobil uygulama push bildirimi, masaüstü uyarısı ve takvim entegrasyonu. Bu hatırlatıcılar, sürenin sonuna yaklaşan belgeler için önceden uyarı verir ve gerekli aksiyonun (örneğin, itiraz dilekçesi hazırlama) zamanında alınmasını temin eder. Takvim senkronizasyonu sayesinde, tüm ekip üyeleri aynı takvimde ortak bir görünüm elde eder.

Büro rolleri bazında yetkilendirme yapılabilir; örneğin, süreci yöneten avukat sadece onaylama yetkisine sahipken, asistanlar hatırlatmaları ve raporlamayı yürütür. Bu yapı, sorumlulukların netleşmesini ve sürecin şeffaf bir şekilde izlenmesini sağlar. Sonuç olarak, dijital imza ve e-İmzalı belgelerin süresi, otomatik takvim ve hatırlatma sistemleriyle entegre edilerek, hem hukuki riskler azaltılır hem de müşteri memnuniyeti artırılır.

Müşteri Memnuniyeti İçin Veri Güvenliği ve Gizlilik Yönetimi

Veri güvenliği ve gizlilik yönetimi

Müşteri memnuniyeti, sadece hizmet kalitesiyle sınırlı kalmaz; aynı zamanda müşterinin kişisel ve hukuki bilgilerinin güvenli bir şekilde korunması da kritik bir faktördür. Hukuk bürolarında veri güvenliği, hem KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) hem de mesleki gizlilik ilkeleri çerçevesinde titizlikle yönetilmelidir. Bu bağlamda, veri güvenliği stratejileri doğrudan memnuniyet anketlerinde geri bildirim olarak yansır.

Veri güvenliği yönetiminde ilk adım, tüm müşteri bilgilerinin şifreli bir veri havuzunda saklanmasıdır. Bu şifreleme, hem at-rest (dinlenme hâlinde) hem de in-transit (iletişim hâlinde) veri akışlarını kapsar. UETS e-tebligatlarını otomatik alan eklenti, gelen belgeleri doğrudan şifreli bir ortamda depolar ve sadece yetkili kullanıcıların erişimine izin verir. Yapay zekâ analizi, veri erişim loglarını sürekli izler ve anormal bir hareket tespit edildiğinde anında uyarı gönderir.

Gizlilik yönetimi kapsamında, her müşteriye özgü bir gizlilik profili oluşturulur. Bu profil, hangi bilgilerin paylaşılabileceği, hangi aşamalarda üçüncü taraflarla (örneğin, bilirkişi kurumları) iletişim kurulacağı gibi kuralları içerir. Kural motoru, bu profilleri kontrol ederek, veri aktarımı sırasında otomatik olarak uygun izinleri kontrol eder ve gerektiğinde ek onay talep eder.

Mobil uygulama üzerinden erişim sağlayan avukatlar ve asistanlar, iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ile giriş yapar; bu sayede cihaz kaybı veya yetkisiz erişim riskleri minimize edilir. Ayrıca, veri yedekleme politikası haftalık olarak bulut tabanlı, şifreli bir ortamda gerçekleştirilir ve yedeklerin bütünlüğü düzenli olarak test edilir.

Son olarak, veri güvenliği ve gizlilik süreçlerinin periyodik olarak iç denetimlerle gözden geçirilmesi gerekir. Denetim sonuçları, müşteri memnuniyeti anketlerinde “gizlilik ve güvenlik” başlığı altında raporlanır ve elde edilen geri bildirimler, güvenlik prosedürlerinin iyileştirilmesi için aksiyon planına dönüştürülür. Bu bütünsel yaklaşım, hem yasal uyumu sağlarken hem de müşterilerin kendilerini güvende hissetmelerini sağlayarak memnuniyeti artırır.

Sık Sorulan Sorular

SSS görseli
Sorununuz: Müşteri memnuniyeti anketini ne sıklıkla yapmalıyım?

En az üç ayda bir düzenli olarak anket göndermek, trend takibi ve zamanında iyileştirme sağlar.

Sorununuz: UETS üzerinden gelen tebligatların süresi nasıl hesaplanır?

UETS’e düşen tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaşmasıyla başlayan beşinci gün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil ise ilk iş günü mesai sonunda biter.

Sorununuz: MÜHLET’teki hatırlatmalar hangi kanallarla gönderilir?

E‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle hatırlatmalar yapılır; avukat “gördüm” onayı verene kadar tekrar eder.

Sorununuz: Adli tatil döneminde sürenin uzaması nasıl yansıtılır?

Adli tatil (20 Temmuz‑31 Ağustos) içinde biten süreler otomatik olarak uzar; MÜHLET bu tarihleri takvime ekleyerek hesaplama yapar.

Sorununuz: KVKK uyumlu bir veri saklama politikası nasıl olmalıdır?

Veriler anonimleştirilmeli, Türkiye içinde barındırılmalı ve sadece yetkili kişiler erişebilecek şekilde rol bazlı yetkilendirme uygulanmalıdır.

Sorununuz: MÜHLET’in diğer dava yönetim sistemleriyle entegrasyonu mümkün mü?

Evet, MÜHLET API desteği sayesinde mevcut CRM ve dava yönetim yazılımlarıyla veri senkronizasyonu sağlayabilir; entegrasyon detayları süre takibi sayfasında açıklanmıştır.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

  • #hukuk-burosu
  • #musteri-memnuniyeti
  • #sure-takibi
  • #tebligat-yonetimi
  • #avukat-uygulamasi
M

MÜHLET

Avukatlar için süre yönetimi ve elektronik tebligat alanında uygulamaya dönük içerikler üreten MÜHLET ekibi.