Ses Kaydından Metne: Duruşma Notu Otomasyonu
Duruşma notlarını ses kaydından metne çevirerek avukatların zamanını kurtaran, UETS entegrasyonlu MÜHLET’in yapay zeka destekli süre ve tebligat yönetim sistemi.
MÜHLET
30 Ağustos 2026 tarihinde yayınlandı

İçindekiler
- Ses Kaydından Metne Çevirmenin Temel Avantajları
- Elektronik Tebligatın Hukuki Dayanakları
- UETS Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
- Süre Takip Sisteminin Adım Adım Uygulama Süreci
- Google Takvim ve Outlook Entegrasyonu
- Hukuki Dayanaklar ve Özel Durumlar
- Yüksek Güvenlik ve KVKK Uyumlu Veri Yönetimi
- MÜHLET ÜRÜN Özellikleri
- Hata Yapılmaması Gerekenler
- İpucu Şeridi
- Özet Tablosu
- İşlem Listesi
- Örnek Dilekçe Kontrol Notu
- Büro İçinde Ses Kaydı Yönetimi ve İş Akışı Entegrasyonu
- Duruşma Notu Otomasyonunda Hata Analizi ve Geri Bildirim Döngüsü
- Büro İçi Görev ve Sorumluluk Matrisinin Oluşturulması
- Ses Kayıtlarının Etiketlenmesi ve Hızlı Arama Stratejileri
- Duruşma Notu Otomasyonunda Rol Bazlı Yetkilendirme ve Denetim
- Sık Sorulan Sorular
Duruşma sırasında kaydedilen ses dosyalarını, MÜHLET’in yapay zeka destekli metin dönüştürme motoru ile anında okunabilir notlara çevirir. Böylece avukatlar, süre takibi ve e‑tebligat yönetimini tek bir platformda halledebilir, zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. UETS entegrasyonu sayesinde gelen e‑tebligatlar otomatik olarak işlenir, süreler Türk adli takvimine göre hesaplanır ve hatırlatmalarla sürecin her adımı kontrol altında tutulur.
Ses Kaydından Metne Çevirmenin Temel Avantajları

Ses kaydını metne dönüştürmek, avukatların yoğun iş akışında kritik bir zaman kazandırır. Duruşma sırasında geçen dakikaların hepsini manuel olarak not almak, hataya açık ve yorucu bir süreçtir. MÜHLET’in otomatik transkripsiyon sistemi, ses kalitesine göre 95% doğruluk oranıyla metin üretir. Bu sayede avukatlar, duruşma sonrası analiz ve belge hazırlığı için daha az zaman harcar. Ayrıca, metin tabanlı notlar arama motorlarıyla indekslenebilir, belge yönetim sistemlerine kolayca entegre edilebilir.
İş akışında otomasyonun getirdiği bir diğer önemli fayda, hatalı veya eksik notların önlenmesidir. Ses kaydı, gerçek zamanlı olarak kaydedildiği için anlık hatalar ortadan kalkar. MÜHLET, transkripsiyon sonrası anahtar kelimeleri ve tarihleri otomatik olarak işaretler, böylece avukatlar kritik bilgileri kaçırmaz. Bu süreç, özellikle çoklu davalarla uğraşan büyük hukuk bürolarında, hatalı süre hesaplamalarını ve eksik tebligat bildirimlerini azaltır.
Son olarak, ses kaydını metne çevirme süreci, avukatların iş yükünü hafifletir ve daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlar. MÜHLET’in entegre süre takip sistemi, her bir davanın sürelerini otomatik olarak günceller; bu da avukatın manuel süre hesaplaması yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Böylece, avukatlar daha fazla müvekkil görüşmesi, belge hazırlığı ve strateji geliştirme zamanına sahip olur.
Elektronik Tebligatın Hukuki Dayanakları

Elektronik tebligat, UETS üzerinden muhatabın elektronik adresine ulaştığı anda, beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okuma veya “okundu” işareti süre başlangıcını değiştirmez; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ertelemez. Bu kural, HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi (iki hafta) ve istinaf süresi (iki hafta) gibi sürelerin temelini oluşturur. UETS, PTT tarafından işletilen bir sistemdir ve avukatlar için elektronik tebligat adresi almak zorunludur.
Usul süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler. Sürenin son günü hafta sonu veya resmi tatil denk gelirse, süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Adli tatil, 20 Temmuz ile 31 Ağustos arasını kapsar; bu dönemde biten süreler uzar. UETS üzerinden gelen e‑tebligatlar, MÜHLET’in otomatik alım modülüyle tarayıcı eklentisi aracılığıyla avukatın bilgisayarında kendi oturumuyla alınır. Bu sayede şifre paylaşımı ve sunucu bağlantısı riskleri ortadan kalkar.
UETS Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

MÜHLET, UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır. Şifre paylaşımı yapılmaz; sunucular UETS’e bağlanmaz. Gelen tebligatlar, yapay zekâ motoru tarafından analiz edilir: mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü gibi bilgiler otomatik olarak tanımlanır. Her çıktı, bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır; düşük güvenlikli durumlarda avukat onayı istenir.
Bu entegrasyon sayesinde, avukatlar UETS üzerinden gelen tüm e‑tebligatları tek bir platformda görebilir ve yönetebilir. E‑tebligatın içeriği otomatik olarak işlenir, süre hesaplamaları yapılır ve hatırlatmalar başlatılır. UETS entegrasyonu, avukatların e‑tebligat yönetimini manuel olarak takip etmelerini ortadan kaldırır, hatalı süre hesaplamalarını ve gecikmeleri önler.
Süre Takip Sisteminin Adım Adım Uygulama Süreci

- Ses Kaydını Yükleme. Duruşma sırasında kaydedilen ses dosyası, MÜHLET’e yüklenir.
- Transkripsiyon. Yapay zeka motoru, ses dosyasını metne çevirir.
- İçerik Analizi. Metin, mahkeme, esas no, taraflar ve tebligat türü açısından analiz edilir.
- Süre Hesaplama. Türk adli takvimine göre, hafta sonu ve adli tatil düzeltmeleriyle süre hesaplanır.
- Hatırlatmalar. 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala uygulama bildirimleri gönderilir.
- Onay ve Kayıt. Avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatmalar devam eder, ardından kayıt sistemde güncellenir.
Bu adımlar, avukatların süreci adım adım kontrol etmelerini sağlar. Her adım, MÜHLET’in kullanıcı dostu arayüzüyle kolayca takip edilebilir.
Google Takvim ve Outlook Entegrasyonu

MÜHLET, Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon özelliği sayesinde, süreleri doğrudan takvim etkinlikleri olarak ekler. Böylece, avukatların kişisel takvimlerine otomatik olarak süre hatırlatmaları gelir. Mobil uygulama (iOS/Android), bu hatırlatmaları anında mobil bildirimler olarak gönderir. Rol bazlı yetki sistemi, ortak, avukat, sekreter ve stajyer gibi kullanıcı tiplerine göre erişim seviyelerini belirler.
Bu entegrasyon, avukatların takvimlerini tek bir yerde yönetmelerini sağlar. Örneğin, bir avukat aynı gün içinde birden fazla dava süresi hatırlatması alır; bu hatırlatmalar, takvimdeki etkinlikler olarak görünür ve otomatik olarak güncellenir. Böylece, avukatlar önemli tarihleri kaçırmaz.
Hukuki Dayanaklar ve Özel Durumlar

HMK’da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır. Ancak, bu süreler dışında kalan tüm usul süreleri, tebligat tarihinden itibaren işler. Adli tatil ve resmi tatil dönemleri, süre hesaplamasında dikkate alınır. Özel durumlarda, örneğin bir davada bir tarafın mahkeme dışında kalması (geçici ikametgah değişikliği), süre uzatılması için mahkeme kararı gerekebilir. MÜHLET, bu tür özel durumları otomatik olarak tespit etmez; avukatın manuel müdahalesi gerekir.
Hukuki dayanaklar, MÜHLET’in süre motorunu yönlendirir. Örneğin, bir e‑tebligatın beşinci gününün sonunda tebliğ edilmiş sayılması kuralı, tüm otomatik süreçleri etkiler. Avukatlar, MÜHLET üzerinden bu kuralları görebilir ve gerektiğinde manuel düzeltme yapabilir.
Yüksek Güvenlik ve KVKK Uyumlu Veri Yönetimi

MÜHLET, KVKK uyumlu veri yönetimi sunar. Tüm veriler Türkiye’de barındırılır ve şifreleme ile korunur. UETS’e düşen e‑tebligatlar, tarayıcı eklentisiyle avukatın bilgisayarına gelir; şifre paylaşımı yapılmaz. Yapay zekâ motoru, verileri sadece işlem amacıyla kullanır ve anonimleştirilmiş şekilde saklar. Bu sayede, kişisel verilerin korunması ve gizliliği sağlanır.
Ücretsiz plan mevcuttur; bu plan, küçük hukuk büroları ve bireysel avukatlar için yeterli özellikleri içerir. Ücretli planlar, gelişmiş raporlama, rol bazlı yetki yönetimi ve kapsamlı entegrasyon seçenekleri sunar.
MÜHLET ÜRÜN Özellikleri

MÜHLET, UETS’e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır; şifre paylaşımı yapılmaz, sunucular UETS’e bağlanmaz. Yapay zekâ tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü); her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır, düşük güvenlikli durumlarda avukat onayı istenir. Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar (adli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri). Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat “gördüm” onayı verene kadar hatırlatır. Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, büro için rol bazlı yetki (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi. KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılır, ücretsiz plan mevcuttur.
MÜHLET, avukatların günlük iş akışını dijitalleştirir ve süre takibini otomatikleştirir. UETS entegrasyonu sayesinde e‑tebligatları otomatik alır, yapay zekâ ile içeriğini analiz eder, süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar ve uygulama bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle hatırlatır. MÜHLET’in bu özellikleri, avukatların zaman yönetimini optimize eder ve hatalı süre hesaplamalarını önler.
Platforma buraya tıklayın ve süreçlerinizi MÜHLET ile dönüştürün.
Hata Yapılmaması Gerekenler

İkinci olarak, e‑tebligatın tarihini yanlış yorumlamayın. UETS’e düşen e‑tebligat, beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ertelemez. Bu kuralı göz önünde bulundurarak süre hesaplamalarınızı yapın.
Üçüncü hata, hatırlatma sistemini devre dışı bırakmaktır. MÜHLET, son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala hatırlatmalar gönderir. Bu hatırlatmalar, sürecin kontrol altında kalmasını sağlar.
İpucu Şeridi

Özet Tablosu

| Özellik | Avantaj |
|---|---|
| Ses Kaydı → Metin | Hızlı not alımı |
| UETS Entegrasyonu | Otomatik e‑tebligat alımı |
| Yapay Zekâ Analizi | Doğru süre hesaplama |
| Hatırlatmalar | Gecikme riskini azaltır |
| Takvim Entegrasyonu | Planlama kolaylığı |
İşlem Listesi

- ✓ Ses kaydını MÜHLET’e yükleyin
- ✓ Transkripsiyon tamamlanmasını bekleyin
- ✓ Süre hesaplamalarını kontrol edin
- ✓ Hatırlatmaların aktif olduğundan emin olun
- ✓ Takvim senkronizasyonunu doğrulayın
Örnek Dilekçe Kontrol Notu

Sayın Mahkeme,
İlgili dava dosyası 2024/12345 kapsamında, tarafların e‑tebligat tarihinden itibaren 14 gün içinde cevap dilekçesi sunulması gerektiğini hatırlatmak isterim. Süre sonu 10.09.2024, 15:00.
Saygılarımla,
Avukat: Mehmet Yılmaz
Büro İçinde Ses Kaydı Yönetimi ve İş Akışı Entegrasyonu

Ses kaydı yönetimi, avukatlık bürolarında kritik bir bileşen olarak, davaların tüm aşamalarında şeffaflık ve doğruluk sağlar. Her bir görüşme, müvekkil toplantısı ya da mahkeme sunumu, dijital ortamda kaydedildiğinde, sonrasında hızlı erişim ve analiz imkanı sunar. Bu süreç, kayıtların doğru etiketlenmesi ve ilgili dosya ile ilişkilendirilmesiyle başlar; böylece arama fonksiyonları optimize edilir. Bu yöntem, hem avukatların zamanını tasarruf eder hem de müvekkil memnuniyetini artırır, böylece uzun vadeli iş ilişkileri güçlenir ve güvence.
Kayıtların otomatik olarak dava yönetim sistemine entegre edilmesi, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. Yapay zeka destekli metin tanıma, ses dosyalarından anahtar kelimeleri ve konuları çıkararak, dosya içinde hızlıca bulunmasını sağlar. Böylece avukatlar, ilgili kayıtları dakikalar içinde bulabilir ve dava stratejilerini güncelleyebilir. Bu otomasyon, hatalı veri girişini önleyerek kayıtların bütünlüğünü korur ve zaman yönetimini iyileştirir. Aynı zamanda, arama süresini dakikalar yerine saniyelerle kısaltarak, acil durumlarda hızlı karar alma süreçlerini destekler ve etkin hızlı.
Arşivleme süreci, KVKK ve kişisel veri koruma ilkelerine uygun olarak tasarlanmalıdır. Kayıtlar, belirli bir saklama süresi boyunca güvenli bir ortamda tutulmalı, erişim izni sadece yetkili personel ile sınırlanmalıdır. Ayrıca, verilerin yedeklenmesi ve düzenli denetim raporlarının oluşturulması, veri kaybı riskini minimize eder. Bu süreç, hem yasal gereklilikleri karşılar hem de müvekkilin gizlilik haklarını korur. Düzenli yedekleme, veri kaybı durumunda hızlı geri dönüşü sağlar ve avukatların dava sürecini kesintisiz sürdürmesine olanak tanır ve güvence veri.
Günlük iş akışı, kayıtların oluşturulmasından arşivlenmesine kadar adım adım yönetilmelidir. Avukatlar, toplantı sonrası kayıtları onaylayıp etiketler; ekip üyeleri ise ilgili dosyayı günceller. Denetim izni, kimlerin ne zaman hangi kayda eriştiğini gösteren bir izleme sistemi sayesinde şeffaflık sağlanır ve sorumluluk dağılımı netleşir. Bu yapı, hem iş akışının sürekliliğini sağlar hem de hataların erken tespit edilmesine yardımcı olur. Ekip içi iletişim kanalları, kayıt güncellemeleri ve onay süreçleri, işlerin sorunsuz ilerlemesini garantiler ve kullanıcı denetimi gelişme.
Duruşma Notu Otomasyonunda Hata Analizi ve Geri Bildirim Döngüsü

Ses kaydından otomatik olarak metne dönüştürülen duruşma notları, yüksek doğruluk oranı sunsa da insan faktöründen kaynaklanan hatalar hâlâ ortaya çıkabilir. Bu hataları erken aşamada tespit etmek, dava sürecinin aksamasını önlemek açısından kritiktir. MÜHLET’in yapay zekâ analizi, metindeki tutarsızlıkları, eksik kelimeleri ve bağlam dışı ifadeleri işaretleyerek avukata anında geri bildirim sağlar. Böylece avukat, hatalı bölümleri düzeltmek için ek bir ses kaydı yapma ihtiyacını en aza indirir.
Geri bildirim döngüsü, MÜHLET’in kural motoru doğrulamasıyla entegre çalışır. Örneğin, bir duruşma notunda “savunma dilekçesi sunulacaktır” gibi bir ifade tespit edildiğinde, sistem bu ifadenin ilgili sürenin ne zaman başlayacağını otomatik olarak hesaplar ve Türk adli takvimine göre hatırlatıcı oluşturur. Bu hatırlatıcı, 5 kanallı hatırlatma zinciri sayesinde hem e‑posta, hem mobil uygulama bildirimi, hem de Google Takvim/Outlook entegrasyonu üzerinden avukata ulaşır.
Hata analizi sürecinde, elektronik tebligatın hukuki süresi de göz önünde bulundurulur. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, MÜHLET’in süre takibi modülünde otomatik olarak uygulanır ve avukata sürenin kesin bitiş tarihini gösteren bir uyarı verir. Böylece süresi kaçan bir tebligat nedeniyle ortaya çıkabilecek itiraz riskleri önceden engellenir.
Hata analizi raporu, MÜHLET’in mobil uygulamasında “Geri Bildirim” sekmesi altında saklanır ve ilgili dava dosyasına bağlanır. Avukat, raporu inceleyerek hangi hataların sık tekrarlandığını görebilir, ekip içi eğitim ihtiyaçlarını belirleyebilir ve süreç iyileştirme planı oluşturabilir. Ayrıca, raporlar PDF olarak dışa aktarılabilir ve müvekkil onayı için kullanılabilir.
Son olarak, hataların sistematik olarak izlenmesi, ofis içinde bir kalite kontrol kültürü oluşturur. MÜHLET’in rol tabanlı erişim kontrolü sayesinde yalnızca yetkili personel hataları görebilir ve müdahale edebilir. Bu sayede, hata düzeltme süreci şeffaf, izlenebilir ve hukuki riskleri minimize eden bir yapıya kavuşur.
Büro İçi Görev ve Sorumluluk Matrisinin Oluşturulması

Büro içinde ses kaydı yönetimi ve duruşma notu otomasyonu süreçlerini etkili bir şekilde yürütmek için net bir görev ve sorumluluk matrisi oluşturmak şarttır. MÜHLET, farklı roller (örneğin, dava sorumlusu, veri analisti, hatırlatma sorumlusu) için ayrı ayrı yetkilendirme seçenekleri sunar. Bu sayede her bir kullanıcı, kendi sorumluluğuna ait e‑tebligatları otomatik alma, yapay zekâ analizi ve takvim senkronizasyonu gibi işlemleri yalnızca kendisine atanmış alanlarda gerçekleştirir.
Matrisin temel adımları şu şekildedir: 1) Duruşma kaydı alındığında, kayıt otomatik olarak MÜHLET eklentisiyle ilgili dava dosyasına eklenir; 2) Veri analisti, yapay zekâ destekli metin dönüşümünü onaylar ve olası eksikleri işaretler; 3) Dava sorumlusu, sistemin ürettiği hatırlatma zincirini kontrol eder ve sürelere göre takvim senkronizasyonunu gerçekleştirir; 4) Hatırlatma sorumlusu, 5 kanallı hatırlatıcıların doğru kişilere ulaştığını teyit eder. Bu adımlar, ofis içinde sorumlulukların çakışmasını önler ve her aşamanın sorumlu kişiye bağlanmasını sağlar.
Takvim entegrasyonu, özellikle Türk adli takvimine göre otomatik süre hesabı yaparken kritik bir rol oynar. MÜHLET, e‑tebligatın alındığı tarihten itibaren BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez kuralını otomatik olarak uygular ve ilgili sürenin bitiş tarihini takvime işaretler. Böylece, hatırlatma sorumlusu sürenin son gününe yakın bir tarihte otomatik bir uyarı alır ve gerekli aksiyonu zamanında gerçekleştirir.
Mobil uygulama, matrisin saha çalışanları tarafından da kullanılmasını mümkün kılar. Örneğin, bir avukat duruşma sonrası kaydı sahada dinlerken, aynı anda notları işaretleyebilir ve hatırlatma sorumlusu ile anlık olarak iletişime geçebilir. Bu gerçek zamanlı etkileşim, ofis içinde bilgi akışını hızlandırır ve hataların önceden tespit edilip düzeltilmesini sağlar.
Matrisin düzenli olarak gözden geçirilmesi, ofisin verimliliğini artıran bir denetim mekanizması oluşturur. MÜHLET’in raporlama modülü, her rolün tamamladığı görev sayısını, gecikme oranlarını ve hatalı girişleri gösteren bir tablo sunar. Bu veriler, yöneticilerin kaynak dağılımını yeniden yapılandırması ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemesi için somut bir temel oluşturur.
Ses Kayıtlarının Etiketlenmesi ve Hızlı Arama Stratejileri

Ses kaydı yönetiminde en kritik adımlardan biri, kayıtların doğru ve tutarlı bir şekilde etiketlenmesidir. Etiketleme, hem dosya isimlendirme standartlarını hem de meta veri eklemelerini içerir. Örneğin, “Mahkeme_Tarih_İşyeri_Konu” formatı, arama motorlarının kayıtları tanımasını ve ilgili duruşma notlarını hızla bulmasını sağlar. Bu yaklaşım, özellikle yoğun bir dava portföyü olan büyük hukuk bürolarında zaman kaybını %30‑40 oranında azaltabilir.
Etiketleme sürecine yapay zekâ destekli otomatik tanıma (speech‑to‑text) entegrasyonu eklemek, manuel giriş hatalarını önler. MÜHLET’in UETS e‑tebligat entegrasyonu sayesinde, ses kaydı otomatik olarak ilgili dava numarası ve taraf bilgileriyle eşleştirilir; ardından kural motoru, önceden tanımlanmış etiket şablonlarını uygulayarak meta veriyi doldurur. Bu sayede avukatlar, tek bir anahtar kelimeyle (örneğin “tazminat”) tüm ilgili ses kayıtlarını anında filtreleyebilir.
Hızlı arama için bir diğer etkili yöntem, ses dosyalarını zaman damgası ve konuşmacı kimliğiyle bölümlere ayırmaktır. MÜHLET’in mobil uygulaması, kayıtlara “Başlangıç”, “Delil Sunumu” ve “Savunma” gibi segmentler ekleyerek, her bir bölümün transkriptini ayrı bir dosya olarak saklar. Bu yapı, özellikle uzun duruşmalarda belirli bir konunun tartışıldığı anı bulmayı dakikalar içinde mümkün kılar.
Son olarak, etiketleme ve arama süreçlerini periyodik olarak denetlemek, veri bütünlüğünü korur. Haftalık raporlar, eksik veya hatalı etiketli kayıtları işaretler ve sorumlu avukata hatırlatma gönderir. Böyle bir geri bildirim döngüsü, sistemin sürekli öğrenmesini ve hataların birikmesini engeller, büro içinde tutarlı bir bilgi yönetim kültürü oluşturur.
Duruşma Notu Otomasyonunda Rol Bazlı Yetkilendirme ve Denetim

Duruşma notu otomasyonu, birden fazla avukat, asistan ve idari personelin aynı anda çalıştığı bir ortamda, veri güvenliği ve sorumluluk takibi açısından rol bazlı yetkilendirme gerektirir. MÜHLET, büro rolleri tanımlama özelliğiyle, “Dava Sorumlusu”, “Araştırma Asistanı” ve “İdari Destek” gibi farklı seviyelerde erişim hakları atar. Bu sayede, sadece dava sorumlusu notun onaylanması ve nihai dağıtımı için gerekli izinlere sahip olurken, asistanlar sadece taslak oluşturma ve ön onay aşamasına müdahale edebilir.
Yetkilendirme mekanizması, her bir işlem adımının zaman damgası ve kullanıcı kimliğiyle loglanmasını zorunlu kılar. Bu loglar, mahkeme süresi hesaplamalarında kullanılan Türk adli takvimiyle senkronize edilerek, belirli bir tarihte yapılan değişikliklerin kesin olarak izlenmesini sağlar. Böyle bir denetim izi, olası itirazlarda veya iç denetimlerde kanıt niteliği taşır ve sorumlulukların net bir şekilde ortaya konulmasını mümkün kılar.
Rol bazlı denetim aynı zamanda hatalı veri girişini önlemek için kural motoru doğrulamasını da içerir. Örneğin, bir asistan “son teslim tarihi” alanına geçmiş bir tarih girdiğinde sistem otomatik olarak uyarı verir ve kaydın ilerlemesini engeller. Bu kontrol, MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciriyle birleşerek, hatalı bir girişin tespit edilmesinin ardından ilgili kişiye e‑mail, SMS, WhatsApp ve mobil bildirim yoluyla anında geri bildirim gönderir.
Denetim süreçlerinin etkinliği, periyodik raporlamalarla ölçülür. Her ay sonunda, rol bazlı erişim raporu, en çok değişiklik yapan kullanıcıları, en sık hatalı giriş yapan bölümleri ve gecikme oranlarını gösterir. Bu raporlar, yöneticilerin eğitim ihtiyaçlarını belirlemesine ve iş akışını optimize etmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, rol bazlı yetkilendirme ve denetim, duruşma notu otomasyonunun doğruluğunu artırırken, büro içinde şeffaf ve sorumlu bir çalışma kültürü oluşturur.
Sık Sorulan Sorular
Ses kaydını MÜHLET’e nasıl yüklerim?
Ses dosyanızı MÜHLET’in “Ses Yükle” bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz. Dosya formatı MP3 veya WAV olmalıdır.
MÜHLET, UETS’e düşen e‑tebligatları otomatik alıyor mu?
Evet, tarayıcı eklentisi sayesinde e‑tebligatlar otomatik olarak alınıp işlenir.
Yapay zekâ analizi ne kadar güvenilir?
Transkripsiyon doğruluğu %95’in üzerindedir. Analiz sonuçları bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır.
Hatırlatmaların sıklığı nasıl ayarlanır?
Varsayılan hatırlatmalar 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala gönderilir. Ayarlar menüsünden sıklığı değiştirebilirsiniz.
MÜHLET, KVKK’ya uygun mu?
Evet, veriler Türkiye’de barındırılır ve KVKK gerekliliklerine uygundur.
Ücretsiz plan yeterli mi?
Ücretsiz plan, küçük bürolar ve bireysel avukatlar için temel özellikleri içerir. Daha fazla özellik için ücretli planları inceleyebilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.
- #ses-kaydi
- #metne-cevrim
- #hukuk-tebligat
- #uets-entegrasyon
- #avukat-otomasyonu
MÜHLET
Avukatlar için süre yönetimi ve elektronik tebligat alanında uygulamaya dönük içerikler üreten MÜHLET ekibi.


