Yapay Zeka ile Müvekkil Ön Görüşme Formları

Müvekkil ön görüşme formlarını yapay zeka ile yönetmenin pratik yolları, UETS entegrasyonu, süre takibi ve hatırlatıcı sistemleri. Avukatlar için MÜHLET’in avantajları.

M

MÜHLET

1 Eylül 2026 tarihinde yayınlandı

Teknoloji14 dk okuma
Yapay Zeka ile Müvekkil Ön Görüşme Formları
İçindekiler

Müvekkil ön görüşme formları, avukatlık pratiğinde süre takibi ve e-tebligat yönetiminin temel taşıdır. Yapay zeka ile bu formları otomatik analiz ederek, adli takvim doğrultusunda süreleri hesaplayabilir, hatırlatıcı sistemleri devreye alabilirsiniz. MÜHLET, UETS entegrasyonu sayesinde bu süreci adım adım yönetir, hatırlatmaları e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama ile avukatın onayı alınana kadar sürdürür.

Avukatın dijital tablet üzerinden müvekkil ön görüşme formu doldurduğu sahne

Ön Görüşme Formları ve Süre Takibinin Önemi

Hukuki ofis ortamında müvekkil ön görüşme formları

Avukatlık pratiğinde süre takibi, dosya takibi ve tebligat yönetimi, avukatın iş yükünü belirleyen kritik unsurlardır. Müvekkil ön görüşme formu, avukatın müvekkil hakkında bilgi topladığı ilk dokümandır; bu bilgiler, dava sürecinin tüm aşamalarında sürelerin doğru hesaplanmasını sağlar. Yanlış girilen tarih, eksik bilgi veya hatalı taraf adı, sürenin yanlış hesaplanmasına yol açar ve avukatın sorumluluğunu artırır. MÜHLET, bu formu otomatik olarak analiz ederek, süre başlatma tarihini doğru şekilde belirler ve hatırlatıcı sistemini devreye alır.

Örneğin, Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, müvekkilin ödeme talebini kabul ettiği anda formu doldurur. Formda yer alan “talep tarihi” ve “dava numarası” alanları, MÜHLET tarafından algılanır ve sürenin başlangıç tarihi olarak işlenir. Bu sayede avukat, sürenin son gününü kaçırmadan gerekli adımları atabilir.

İyi bir ön görüşme formu, sadece bilgileri toplamakla kalmaz, aynı zamanda süre takibi için gerekli tüm verileri tek bir dokümanda toplar. MÜHLET, bu verileri tek seferde okuyarak, sürenin adli takvimle uyumlu olup olmadığını kontrol eder. Böylece, avukatın manuel kontrol ihtiyacı ortadan kalkar.

Bir sonraki bölümde, yapay zekanın bu süreci nasıl otomatikleştirdiğini detaylıca inceleyeceğiz.

Yapay Zeka ile Süre Takibi Nasıl Çalışır?

Yapay zekanın belgeleri analiz ettiği sahne

Yapay zeka, metin tabanlı belgeleri doğal dil işleme (NLP) ile okuyarak kritik bilgileri çıkarır. MÜHLET, bu teknolojiyi kullanarak, ön görüşme formundaki “talep tarihi”, “dava numarası”, “taraf adı” gibi alanları otomatik olarak tanır. Daha sonra, her bir bilginin adli takvimle uyumlu olup olmadığını kontrol eder.

Bu süreç üç aşamada gerçekleşir:

  • Veri Çıkarma: Yapay zeka, formdaki metni tarar ve ilgili alanları çıkarır.
  • Doğrulama: Çıkarılan veriler, adli takvim kuralları ile karşılaştırılır.
  • Onay ve Bildirim: Doğrulama sonucunda, sürenin başlatılması için avukatın onayı alınır.

Bu adımlar, sürenin doğru başlatılmasını sağlar ve hatalı başlatma riskini azaltır. Ayrıca, yapay zeka sayesinde, manuel veri girişi hataları ortadan kalkar.

Bir sonraki bölümde, UETS entegrasyonunun bu sürece nasıl katkıda bulunduğunu göreceğiz.

UETS Entegrasyonu ve Elektronik Tebligat Süreleri

UETS entegrasyonu ile elektronik tebligat

Elektronik tebligat, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gerçekleşir. UETS, PTT tarafından işletilen, avukatlar için zorunlu bir sistemdir. MÜHLET, UETS’e düşen e-tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır. Şifre paylaşımı yoktur, sunucular UETS’e bağlanmaz.

Elektronik tebligatın süreyi başlatma kuralı şu şekildedir: tebligat muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih, beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okuma veya “okundu” işareti süre başlangıcını değiştirmez. Erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ise ertelemez. Bu kural, adli süreçlerin adaletli bir şekilde ilerlemesini sağlar.

UETS entegrasyonu sayesinde, MÜHLET otomatik olarak e-tebligatın tarihini alır, yapay zeka ile içeriğini analiz eder ve süreyi adli takvim kurallarına göre hesaplar. Bu süreç, avukatın manuel kontrol ihtiyacını ortadan kaldırır.

UETS entegrasyonunu detaylı incelemek için UETS Entegrasyonu sayfasını ziyaret edin.

Adli Tatil ve Resmi Tatillerin Etkisi

Adli tatillerin takvimde gösterildiği sahne

Türk adli takvimi, 20 Temmuz - 31 Ağustos arasında adli tatil dönemi içerir. Ayrıca, resmi tatiller de süre hesaplamasında dikkate alınır. MÜHLET, bu tatilleri otomatik olarak tanır ve süreyi ilk iş günü mesai sonunda bitirir.

Örneğin, bir e-tebligat 28 Ağustos tarihinde gönderildiğinde, adli tatil nedeniyle süre 1 Eylül gününe kadar uzar. MÜHLET, bu uzatmayı otomatik olarak hesaplar ve avukata bildirimde bulunur.

UETS entegrasyonu ve adli takvim kuralları ile birlikte, MÜHLET, süre hesaplamasında hatalı uzatmaları engeller. Böylece, avukatın sürenin son gününü kaçırma riski azalır.

Adli tatil ve resmi tatillerle ilgili detaylı kurallar için Süre Takibi sayfasını inceleyin.

Uygulama Senaryosu: Ankara'daki İcra Avukatı

Ankara'daki bir avukatın ofisinde bilgisayarda form incelemesi

Örneğin, Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, bir müvekkilin ödeme talebini kabul ettiğinde, MÜHLET’i açar. Avukat, ön görüşme formunu doldurur: “Talep Tarihi: 12 Nisan 2024”, “Dava Numarası: 12345/2024”, “Taraf: XYZ Ticaret A.Ş.”

MÜHLET, formu otomatik olarak okur, yapay zeka ile “Talep Tarihi”ni “12 Nisan 2024” olarak tanır. Adli takvime göre, e-tebligat 12 Nisan’da gönderildiğinde, beşinci günün sonunda (17 Nisan) tebliğ edilmiş sayılır. Süre, 14 gün olarak hesaplanır, dolayısıyla 1 Mayıs 2024’te sona erer.

Ancak, 1 Mayıs 2024 Cuma ve hafta sonu olduğu için süre 3 Mayıs 2024 Cuma mesai sonunda bitirir. MÜHLET, bu uzatmayı otomatik olarak hesaplar ve avukata bildirimde bulunur.

Avukat, MÜHLET üzerinden 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakikalık hatırlatıcıları alır. Her hatırlatıcı, e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukatın “gördüm” onayı verene kadar sürer.

Bu senaryo, MÜHLET’in gerçek hayatta nasıl çalıştığını gösterir. MÜHLET ile sürenin son gününü kaçırma riski büyük ölçüde azalır.

MÜHLET'in Özel Özellikleri

MÜHLET'in kontrol paneli

MÜHLET, aşağıdaki özelliklerle sürenin yönetimini kolaylaştırır:

ÖzellikAçıklama
UETS'e düşen e-tebligatları tarayıcı eklentisiyle otomatik alırŞifre paylaşımı yok, sunucular UETS’e bağlanmaz.
Yapay zeka tebligatı analiz ederMahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü; her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır.
Türk adli takvimine göre süre hesaplamasıAdli tatil, resmi tatil, hafta sonu düzeltmeleri.
7 gün/3 gün/1 gün/2 saat/30 dakika hatırlatıcılarıE-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat onayı verene kadar hatırlatır.
Google Takvim ve Outlook senkronizasyonuİş takviminizle entegrasyon.
iOS/Android mobil uygulamaHer yerden erişim.
Rol bazlı yetki yönetimiOrtak/avukat/sekreter/stajyer.
KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılırÜcretsiz plan mevcuttur.

Bu özellikler, avukatların süre takibini otomatikleştirir, hatırlatıcı sistemini güçlendirir ve veri güvenliğini sağlar. MÜHLET ile ilgili daha fazla bilgi için MÜHLET sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve İpuçları

Avukatın belgeyi incelerken hataları kontrol ettiği sahne

İşte avukatların sık karşılaştığı hatalar ve çözümleri:

  1. Yanlış tarih girişi. MÜHLET, formu okurken tarih formatını kontrol eder, hatalı girişleri uyarır.
  2. Adli tatili göz ardı etmek. Süre hesaplaması sırasında MÜHLET otomatik olarak adli tatil günlerini ekler.
  3. E-tebligatın yanlış alınması. UETS entegrasyonu sayesinde, e-tebligatın gerçek teslim tarihi otomatik olarak alınır.
⚠️
Hata Uyarısı Yanlış tarih girildiğinde, süre otomatik olarak yanlış hesaplanır ve avukatın sorumluluğu artar.
💡Her form doldururken tarih formatını kontrol edin, “dd.mm.yyyy” formatı tercih edin.

İş akışınızda bu hataların önüne geçmek için MÜHLET’in otomatik doğrulama ve hatırlatıcı sistemini kullanın.

Ürün Bölümü: MÜHLET ile Süre Takibi

MÜHLET’i kullanarak süre takibi yapan avukat

MÜHLET, avukatlık pratiğinde süre takibini devrim niteliğinde bir şekilde kolaylaştırır. UETS entegrasyonu sayesinde, e-tebligatları otomatik olarak alır, yapay zeka ile içeriğini analiz eder, süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar. Uygulama, son güne 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala hatırlatıcı gönderir. Bildirimler e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukatın “gördüm” onayı verene kadar sürer.

Google Takvim ve Outlook senkronizasyonu, iOS/Android mobil uygulama ve rol bazlı yetki yönetimi ile MÜHLET, tüm hukuk bürosu çalışanlarının iş akışını tek bir platformda toplar. KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılır ve ücretsiz plan mevcuttur.

MÜHLET’in bu özellikleri sayesinde, avukatlar süre takibini manuel olarak yapma zahmetinden kurtulur, hatırlatıcıları kaçırma riskini azaltır ve iş akışını hızlandırır. Daha fazla bilgi için MÜHLET sitesini ziyaret edin.

Büro İçi Süre Takip Düzeni ve Rol Bazlı Bildirimler

Büro içi dijital süreç takibi ve bildirim akışı

Avukatlık bürolarında süre takibi, yalnızca bireysel avukatların sorumluluğu değil, aynı zamanda ofis içi koordinasyonun da kritik bir parçasıdır. MÜHLET, her avukat, asistan ve stajyer için ayrı rol tanımlamaları sunar; bu sayede bir sürenin sorumlusu kimseyi kaçırmaz. Rol bazlı bildirimler, ilgili kişinin sorumluluk alanına göre özelleştirilir ve görev dağılımı netleşir.

UETS e‑tebligatlarını otomatik alma eklentisi sayesinde, gelen tebligatlar doğrudan ilgili dosyaya eklenir ve yapay zekâ analiziyle önceliklendirilir. Bu analiz, tebligatın elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez kuralını otomatik olarak uygular. Böylece avukatlar, sürenin başlangıç tarihini manuel olarak hatırlamak zorunda kalmaz.

5 kanallı hatırlatma zinciri, e‑posta, SMS, mobil uygulama push bildirimi, WhatsApp entegrasyonu ve ofis içi anlık mesajlaşma gibi farklı kanallarla aynı anda çalışır. Her bir hatırlatma, sürenin kritik aşamalarına denk gelecek şekilde zamanlanır; böylece bir kanalın gözden kaçması durumunda diğer kanallar devreye girer. Bu zincir, hem ofis içinde hem de dışarıdaki müvekkil iletişiminde tutarlılığı sağlar.

Takvim senkronizasyonu, Türk adli takvimiyle entegre çalışır ve resmi tatiller, adli tatiller gibi özel günleri otomatik olarak hesaba katar. Böylece, bir sürenin son tarihi resmi bir tatil üzerine denk geldiğinde, sistem otomatik olarak bir sonraki iş gününe uzatır. Bu özellik, hatalı tarih hesaplamalarından kaynaklanan gecikmeleri önler.

MÜHLET’in mobil uygulaması, avukatların ve ofis personelinin sahada bile anlık bildirim almasını mümkün kılar. Uygulama, ofis içi rol atamalarıyla senkronize çalışır; bir asistan, bir dosyanın süresi yaklaştığında doğrudan telefonuna bildirim alır ve gerekli aksiyonu hemen başlatabilir. Bu bütünleşik yapı, büro içi süreçlerin şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlar.

Örnek Olay Üzerinden Süre Hesaplama ve Uyarı Zinciri

Örnek dava süresi takibi ve uyarı zinciri görselleştirmesi

Bir icra takibi davasında, müvekkilin alacak davası için tebligatın 01.04.2024 tarihinde muhatabın adresine ulaştığını varsayalım. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu durumda, sürenin başlangıç tarihi 06.04.2024 olarak otomatik belirlenir ve MÜHLET bu tarihi dosyaya işleyerek takvimde işaretler.

Türk adli takvimine göre, 23.04.2024 bir resmi tatil (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı) olduğu için sürenin son günü otomatik olarak bir sonraki iş günü olan 24.04.2024’e uzatılır. MÜHLET, bu uzatmayı sistem içinde kaydeder ve takvim senkronizasyonu sayesinde tüm ilgili taraflara bildirir. Böylece, avukatın sürenin son gününü kaçırma riski ortadan kalkar.

UETS e‑tebligatı otomatik aldığında, yapay zekâ analizi tebligatın türünü tanır ve “icra takibi” kategorisine atar. Kural motoru, ilgili sürenin 30 günlük bir süre olduğunu tespit eder ve 5 kanallı hatırlatma zincirini devreye sokar: ilk hatırlatma e‑posta ile 10. gün, ikinci hatırlatma SMS ile 20. gün, üçüncü hatırlatma mobil push bildirimi ile 25. gün, dördüncü hatırlatma WhatsApp mesajı ile 28. gün ve son hatırlatma ofis içi anlık mesajla 30. günün sabahı yapılır.

Bu hatırlatma zinciri, her bir kanalın başarılı bir şekilde iletilip iletilmediğini izler; bir kanal başarısız olursa sistem otomatik olarak bir sonraki kanala geçiş yapar ve aynı mesajı tekrar gönderir. Böyle bir yapı, avukatın veya asistanın hatırlatmayı gözden kaçırma ihtimalini minimuma indirir ve dava sürecinin aksamamasını sağlar.

Mobil uygulama üzerinden alınan bildirimler, avukatın sahada olduğu zamanlarda bile sürenin kritik aşamasına dair anlık uyarı verir. Uygulama, ofis içi rol atamalarıyla uyumlu çalıştığı için, asistanın sorumluluğunda olan bir dosyada hatırlatma geldiğinde, asistan doğrudan uygulama üzerinden yanıt vererek gerekli belgeyi yükleyebilir veya avukata geri dönüş yapabilir. Bu bütünleşik yaklaşım, örnek olayda olduğu gibi sürenin doğru hesaplanması ve zamanında aksiyon alınmasını garantiler.

Yapay Zeka Destekli Risk Analizi ve Önceliklendirme

Yapay zeka risk analizi gösteren bir gösterge paneli

Yapay zeka, müvekkil ön görüşme formlarından elde edilen verileri anlık olarak tarayarak dava sürecindeki kritik tarihlerle ilgili risk seviyelerini belirler. MÜHLET’in yerleşik kural motoru, Türk adli takvimindeki resmi ve adli tatilleri göz önünde bulundurur ve her bir sürenin son beş gününde elektronik tebligatın ulaşma tarihini temel alarak “teblig edilmiş” sayılmasını otomatik olarak işaretler. Bu sayede avukatlar, bir sürenin henüz okunmamış olması durumunda bile beşinci günün sonunda oluşabilecek gecikme riskini önceden görebilir.

Risk analizi sonuçları, 5 kanallı hatırlatma zinciriyle eş zamanlı olarak ilgili avukat ve destek personeline iletilir. Örneğin, bir icra takibi için son tarih yaklaşırken sistem, e‑mail, SMS, mobil bildirim ve masaüstü uyarısı gibi farklı kanallarda aynı anda uyarı gönderir; böylece tek bir kanalın gözden kaçması ihtimali minimuma iner. Aynı zamanda yapay zeka, geçmişte benzer süreçlerdeki başarı oranlarını değerlendirerek hangi dava tiplerinin daha yüksek gecikme riski taşıdığını raporlar.

Önceliklendirme mekanizması, risk skoruna göre görevleri “yüksek”, “orta” ve “düşük” olarak sınıflandırır. Yüksek riskli bir sürenin son beş gününde sistem, ilgili avukata hem mobil uygulama üzerinden hem de takvim senkronizasyonu aracılığıyla bir hatırlatma ekler; bu hatırlatma, sürenin otomatik olarak “teblig edilmiş” sayıldığı tarih itibariyle başlar ve okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Böylece avukat, öncelikli olarak kritik sürelere odaklanarak zaman yönetimini optimize eder.

Sonuç olarak, yapay zekâ destekli risk analizi ve önceliklendirme, sadece hatırlatmaları göndermekle kalmaz, aynı zamanda stratejik bir karar alma aracı olarak hizmet verir. Avukatlar, MÜHLET’in AI analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde, sürenin son beş gününde tebligatın okunup okunmadığına bakmaksızın yasal sürenin dolmuş sayılacağını kesin bir şekilde bilir ve bu bilgiye dayanarak dava stratejilerini yeniden şekillendirir.

Uzaktan Çalışma Ortamında Süre Takibi ve Veri Güvenliği

Uzaktan çalışma ortamında takvim senkronizasyonu

Uzaktan çalışma modelinin yaygınlaşması, avukatların ofis dışından da sürelere hâkim olmalarını zorunlu kılar. MÜHLET, mobil uygulama ve bulut tabanlı takvim senkronizasyonu sayesinde, avukatlar ve destek ekibi her an, her yerden güncel süre bilgilerine erişebilir. Sistem, Türk adli takvimine entegre edildiği için resmi tatiller, adli tatiller ve özel günler otomatik olarak hesaba katılır; böylece manuel takvim güncelleme ihtiyacı ortadan kalkar.

Veri güvenliği, uzaktan erişimde en kritik konulardan biridir. MÜHLET, e‑tebligatları eklentiyle otomatik alırken, tüm iletişim kanalları şifreli protokollerle korunur ve yalnızca yetkilendirilmiş roller (örneğin, dava sorumlusu, asistan, ortak) erişim izni alır. Rol‑bazlı bildirimler, her kullanıcının yalnızca kendisine atanmış sürelere dair uyarılar almasını sağlar; bu da bilgi sızıntısı riskini azaltır.

Uzaktan çalışan avukatlar, beşinci günün sonunda elektronik tebligatın “teblig edilmiş” sayıldığını sistem üzerinden anlık olarak görebilir. Bu bilgi, mobil uygulamadaki bir bildirimle birlikte, ilgili sürenin son beş gününde otomatik olarak tetiklenen 5 kanallı hatırlatma zincirine eklenir. Böylece, avukat ofiste olmasa bile kritik bir sürenin kaçırılma ihtimali minimuma iner.

Uygulama içinde bulunan “buro içi süre takip düzeni” özelliği, uzaktan çalışan ekiplerin görev dağılımını ve sorumluluklarını net bir şekilde tanımlar. Her bir görev, ilgili rolün takvimine işlenir ve hatırlatmalar, o rolün tercih ettiği iletişim kanalına yönlendirilir. Bu yapı, hem verimliliği artırır hem de uzaktan çalışma ortamında yasal sürelerin kesinlikle kaçırılmamasını garanti eder.

Otomatik Süre Uzatma Bildirimleri ve Müşteri Onay Süreçleri

Otomatik bildirim akışı ve takvim entegrasyonu

Elektronik tebligatların hukuki geçerliliği, tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarih itibarıyla beşinci günün sonunda otomatik olarak gerçekleşir; bu süreç, alıcının tebligatı okumasına bağlı değildir ve okuma süresi, süre hesabının başlangıcını etkilemez. Bu kural, avukatların müvekkil ön görüşme formlarındaki süre takibini daha kesin bir zemine oturtur. MÜHLET, UETS e‑tebligatlarını eklentiyle anında alırken, gelen tebligatın tarihini sistem otomatik olarak kaydeder ve beş günlük bekleme süresinin sonunda “süre başladı” olarak işaretler. Böylece avukat, manuel tarih kontrolü yapmadan sürenin kesin başlangıç noktasına ulaşır.

Uygulamanın 5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin bitişine yaklaşan her aşamada ilgili avukat ve ofis rolüne göre e‑posta, SMS, mobil push ve iç bildirim gönderir. Bu hatırlatmalar, sürenin uzatılması gerektiğinde müvekkilin onayını da otomatik olarak talep eder. MÜHLET’in yapay zekâ tabanlı kural motoru, uzatma talebinin yasal dayanağını kontrol eder; eğer uzatma şartları sağlanıyorsa, sistem bir onay formu oluşturur ve müvekkile gönderir. Müvekkil onayı alındıktan sonra, sistem uzatma süresini takvime ekler ve yeni bitiş tarihini ilgili tüm kanallara yansıtır.

Bu otomatik uzatma süreci, özellikle uzun vadeli icra takibi ve tahsilat davalarında kritik bir avantaj sağlar. Avukat, uzatma talebinin yasal sınırlarını aşmadığından emin olurken, müvekkil de sürecin şeffaflığını ve zamanında bilgilendirilmesini deneyimler. MÜHLET’in takvim senkronizasyonu sayesinde, uzatılan tarihler Google Calendar, Outlook ve yerel hukuk takvimleriyle eşzamanlı hale gelir; böylece tüm ekip aynı güncel takvimi paylaşır.

Sonuç olarak, otomatik sürenin uzatılması ve müvekkil onayının entegrasyonu, hatalı süre hesaplamalarından doğan riskleri minimuma indirir. Avukatlar, sadece yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda müvekkilin güvenini artıran bir süreç yönetimi sunar. MÜHLET’in bu özelliği, ofis içinde sorumluluk dağılımını netleştirir ve her bir uzatma adımının izlenebilirliğini sağlar.

Veri Analitiği ile Süre Risklerinin Görselleştirilmesi

Süre risklerini gösteren veri analitiği paneli

Elektronik tebligatın beşinci gün sonunda hizmete geçmesi, avukatların süreç risklerini zaman içinde izlemelerini zorunlu kılar. MÜHLET, bu yasal çerçeveyi veri analitiğiyle birleştirerek, sürenin kritik aşamalarını renkli heatmap ve zaman çizelgesi formatında sunar. Sistem, her bir tebligatın alındığı tarihi, beş günlük bekleme süresini ve sonrasında başlayan yasal süreci otomatik olarak işaretler; bu sayede kullanıcı, sürenin ne zaman başladığını ve ne kadar sürede tamamlanması gerektiğini anlık olarak görebilir.

Yapay zekâ destekli risk analizi, geçmiş davalardan elde edilen istatistiksel verileri kullanarak benzer süreçlerde ortaya çıkabilecek gecikme olasılıklarını tahmin eder. Örneğin, bir tebligatın gönderildiği gün hafta sonu veya resmi tatil ise, sistem otomatik olarak tatil günlerini Türk adli takvimine göre dışarıda tutar ve risk skorunu yükseltir. Bu skor, dashboard üzerindeki renk skalasıyla (yeşil‑güvenli, sarı‑dikkat, kırmızı‑yüksek risk) görselleştirilir ve avukatın önceliklendirme yapmasına yardımcı olur.

Risk görselleştirmesi, ofis içi rollerle entegre çalışır; sürenin kritik bir aşamasına giren bir dosya, ilgili avukat ve asistanına aynı anda mobil uygulama, e‑posta ve iç bildirim kanallarıyla bildirilir. Böylece sorumlu kişi, riski azaltmak için hemen harekete geçebilir. MÜHLET’in takvim senkronizasyonu, riskli bir sürenin bitiş tarihini tüm ekip üyelerinin takvimlerine ekler ve olası gecikmelerin önüne geçer.

Veri analitiği sayesinde, avukatlar yalnızca yasal sürelere uymakla kalmaz, aynı zamanda ofis performansını da ölçümleyebilir. Süre risklerinin görselleştirilmesi, müvekkil memnuniyetini artıran proaktif bir yaklaşım sunar; müvekkil, sürecin hangi aşamada olduğunu ve olası gecikmelerin ne kadarının önlenebileceğini gerçek zamanlı olarak izleyebilir. MÜHLET, bu kapsamlı veri sunumunu güvenli bulut ortamında saklayarak, uzaktan çalışma koşullarında dahi veri bütünlüğü ve gizliliğini korur.

Sık Sorulan Sorular

Avukatın soruları yanıtladığı sahne
Elektronik tebligatın süreyi başlatma kuralı nedir?

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarih, beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okuma veya “okundu” işareti süre başlangıcını değiştirmez.

UETS entegrasyonu nasıl çalışır?

MÜHLET, UETS’e düşen e-tebligatları tarayıcı eklentisiyle otomatik alır. Şifre paylaşımı yoktur, sunucular UETS’e bağlanmaz.

Adli tatil döneminde süre nasıl uzar?

Adli tatil döneminde süre, adli tatilin bitiş tarihine kadar uzar. MÜHLET, bu uzatmayı otomatik olarak hesaplar.

MÜHLET’in hatırlatıcı sistemi nasıl çalışır?

MÜHLET, son güne 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala hatırlatıcı gönderir. Bildirimler e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukatın “gördüm” onayı verene kadar sürer.

Veri güvenliği nasıl sağlanır?

MÜHLET, KVKK uyumlu, veriler Türkiye’de barındırılır. Rol bazlı yetki yönetimi ile erişim kontrol edilir.

MÜHLET’in ücretsiz planı var mı?

Evet, MÜHLET’in ücretsiz planı mevcuttur. Daha fazla bilgi için fiyatlar sayfasını ziyaret edin.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

  • #yapay-zeka
  • #hukuk-pratikleri
  • #uets-entegrasyonu
  • #sure-takibi
  • #avukat-cozumleri
M

MÜHLET

Avukatlar için süre yönetimi ve elektronik tebligat alanında uygulamaya dönük içerikler üreten MÜHLET ekibi.