Hukuk Bürosunda Ücretlendirme Politikaları Nasıl Belirlenir?

Hukuk bürosunda ücretlendirme politikalarının temel ilkeleri, uygulanış adımları ve MÜHLET çözümüyle sürenin doğru takibi hakkında uzman rehberi.

M

MÜHLET

16 Ağustos 2026 tarihinde yayınlandı

Büro Yönetimi14 dk okuma
Hukuk Bürosunda Ücretlendirme Politikaları Nasıl Belirlenir?
İçindekiler

Hukuk bürosunda ücretlendirme politikaları, sürenin doğru hesaplanması, elektronik tebligatın zamanında alınması ve avukatların hizmet ücretlerinin şeffaf bir biçimde belirlenmesiyle doğrudan ilişkilidir. Bu politikalar, hem müvekkil memnuniyetini artırır hem de büro içi iş akışını optimize eder. Aşağıdaki rehber, pratik örneklerle birlikte adım adım uygulanabilir bir yol haritası sunar.

Kısa Cevap ve Karar Çerçevesi

Karar çerçevesi görseli

Ücretlendirme politikası, dava süresi, tebligat tipleri ve iş yükü analizlerine dayanarak net bir tarifeye dönüştürülmelidir. İlk adım, sürenin başladığı tarihin tespiti, ardından ilgili mevzuata göre sürenin bitiş tarihinin hesaplanması ve son olarak ücretin bu zaman dilimine göre ölçeklendirilmesidir.

Örneğin, Ankara’da icra ağırlıklı çalışan bir avukat, bir icra takibi tebligatını UETS üzerinden alırken, tebligat tarihinden itibaren beş gün içinde sürenin başlaması gerekir. Süre bitiminde ise avukat, hâkim kararına göre sabit bir oran ya da saatlik ücret üzerinden alacaklarını belirler.

Bu çerçeve, hem müvekkil hem de avukat için öngörülebilir bir maliyet yapısı sunar; ayrıca, sürenin gecikmesinden doğan ek maliyetler önceden planlanabilir.

Ücretlendirme Politikasının Temel Kriterleri

Ücretlendirme kriterleri takvim görseli

Politikanın temelini oluşturan kriterler dört ana başlıkta toplanabilir:

  • Dava türü ve süresinin uzunluğu. İcra, icra takibi, gayri menkul ve işçi davaları farklı süreler ve dolayısıyla farklı ücretlendirme mantıkları gerektirir.
  • Elektronik tebligatın alınma şekli. UETS üzerinden gelen tebligatların alınma zamanı, sürenin başlamasını belirler.
  • Avukatın uzmanlık seviyesi. Kıdemli avukatlar ve stajyerler için farklı saatlik tarifeler uygulanabilir.
  • Müvekkilin ödeme kapasitesi. Müvekkilin ödeme gücü, sabit ücret ya da risk paylaşımına dayalı modellerde göz önünde bulundurulur.

Bu kriterleri net bir tabloyla karşılaştırmak, karar verme sürecini hızlandırır:

KriterUygulama Şekli
Dava türüİcra – saatlik, diğerleri – sabit tarifeli
Elektronik tebligatUETS alındıktan 5. gün süren başlar
Uzmanlık seviyesiKıdemli: +%20, Stajyer: -%15
Müvekkil ödemePeşin %30, kalan %70 taksitli

Bu tabloyu süre takibi özelliğiyle entegre etmek, sürenin otomatik olarak hesaplanmasını sağlar.

Adım Adım Uygulama Süreci

Uygulama süreci adım adım görseli

Ücretlendirme politikasını hayata geçirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Durum Analizi. Davanın tipini, süresini ve tebligatın alındığı tarihi belirleyin.
  2. Süre Hesaplama. UETS entegrasyonu sayesinde e‑tebligat tarihinden itibaren beş gün içinde sürenin başladığını doğrulayın.
  3. Ücret Modeli Seçimi. Sabit ücret, saatlik tarife veya risk paylaşım modeli arasından uygun olanı belirleyin.
  4. Onay Süreci. Avukat onayı alındıktan sonra MÜHLET üzerinden bildirim gönderin.
  5. Takip ve Hatırlatma. Son güne 7‑3‑1‑2‑0.5 gün kala çoklu kanal (e‑mail, SMS, WhatsApp) hatırlatmaları aktif edin.
  6. Faturalama. Hesaplanan ücrete göre fatura oluşturun ve müvekkile gönderin.

Bu adımların her birinde bildirim sistemi kritik rol oynar; gecikmeler önceden engellenir.

💡UETS tebligatı alındıktan hemen sonra MÜHLET’e manuel giriş yapmayın; e‑klenti otomatik alımı tercih edin.

İlgili Merciler ve Taraflar

Mahkeme ve büro paydaşları görseli

Ücretlendirme politikası, yalnızca avukat ve müvekkili kapsamaz; aynı zamanda aşağıdaki paydaşların sorumluluklarını da içerir:

  • Mahkeme. Sürelerin resmi olarak başlamasını ve bitişini tespit eder.
  • UETS (PTT). Elektronik tebligatın geçerli adresine ulaştığını beşinci gün sonunda teyit eder.
  • Büro yöneticisi. Ücretlendirme şablonlarını günceller ve avukatların onaylarını toplar.
  • Sekreter/İdari personel. Bildirimlerin zamanında iletilmesini sağlar.

Bu paydaşların görevlerini bir kontrol listesiyle gözden geçirmek, hatasız bir süreç sunar:

  • Elektronik tebligatın alındığı tarih kaydedildi.
  • Süre başlangıcı sistemde işaretlendi.
  • Ücret modelinin onayı alındı.
  • Bildirim kanalları test edildi.

Hukuki Dayanak

Hukuki dayanak görseli

Ücretlendirme ve süre takibiyle ilgili kesin hukuki çerçeve şu maddelere dayanır:

ℹ️
Elektronik tebligatın kabulü. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ULAŞTIĞI tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA tebliğ edilmiş SAYILIR — muhatap okumasa/açmasa bile. Okuma veya "okundu" işareti süre başlangıcını DEĞİŞTİRMEZ; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ertelemez.

Usul süreleri kural olarak TEBLİĞ tarihinden itibaren işler; sürenin son günü hafta sonu veya resmî tatile denk gelirse süre ilk iş günü mesai sonunda biter.

Adli tatil her yıl 20 Temmuz - 31 Ağustos arasıdır; adli tatilde biten belirli süreler uzar (ayrıntı gerekiyorsa genel ifade kullan). UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) PTT tarafından işletilir; avukatlar için elektronik tebligat adresi almak ZORUNLUDUR.

HMK'da yazılı yargılamada cevap dilekçesi süresi iki hafta, istinaf süresi iki haftadır. Bu süreler dışında kalanlar ilgili usul kanununda belirtilen süreye göre değerlendirilir.

Özel Durumlar ve İstisnalar

Özel durumlar takvim görseli

Bazı özel durumlar, standart politikaların dışına çıkmayı gerektirebilir. Örneğin, mahkeme tatili sırasında sürenin uzaması, müvekkilin beklenmedik bir hastalık raporu sunması ya da tebligatın geç alınması gibi senaryolar ayrı bir değerlendirme gerektirir.

⚠️
Adli tatil uzatması. Adli tatilde biten süreler otomatik olarak bir sonraki iş gününe uzar; bu uzatma, ücretlendirme süresine ek maliyet getirebilir.

Bir diğer istisna, e‑tebligatın alındığı gün resmi tatil olmasıdır. Bu durumda beşinci gün hesabı, resmi tatil hariç günler üzerinden yürütülür ve sürenin başlaması bir sonraki iş gününde gerçekleşir.

Bu tür durumların önceden tanımlanması, avukatın müvekkile zamanında bilgi vermesini ve olası ekstra ücretlendirmeyi şeffaf bir şekilde açıklamasını sağlar.

MÜHLET Çözümü – Ürün Bölümü

MÜHLET ürün ekranı

MÜHLET, avukatların süresini doğru bir şekilde takip etmelerini ve elektronik tebligatları sorunsuz bir şekilde yönetmelerini sağlayan bütünleşik bir platformdur. Temel özellikler şunlardır:

  • UETS'e düşen e‑tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır (şifre MÜHLET'e verilmez, sunucular UETS'e bağlanmaz).
  • Yapay zekâ tebligatı analiz eder (mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü); her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır, düşük güvende avukat onayı istenir.
  • Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar (adli tatil, resmî tatil, hafta sonu düzeltmeleri).
  • Son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e‑mail, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat "gördüm" onayı verene kadar hatırlatır.
  • Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, büro için rol bazlı yetki (ortak/avukat/sekreter/stajyer), dava‑müvekkil‑duruşma‑görev yönetimi.
  • KVKK uyumlu, veriler Türkiye'de barındırılır, ücretsiz plan mevcuttur.

Ücretlendirme politikalarınızla entegre çalışan bu özellikler, AI tebligat analizi ve bildirim sistemi sayesinde gecikme riskini ortadan kaldırır.

Dilekçe örneği:
Sayın Mahkeme Başkanlığı’na;
Dosya No: 2023/4567
Tarafımızca alınan elektronik tebligat 12/06/2023 tarihli olup, sürenin başlaması 17/06/2023 olarak kaydedilmiştir.
Gereğini saygıyla arz ederiz.

Daha detaylı bilgi ve fiyatlandırma seçenekleri için MÜHLET fiyatlar sayfasını ziyaret edin.

Sık Yapılan Hatalar

Sık yapılan hatalar görseli

Ücretlendirme ve süre takibi sürecinde en çok karşılaşılan hatalar şunlardır:

  • UETS tebligatını alıp kaydetmemek. Bu, sürenin başlamamasına ve mahkeme süresinin aşıldığına dair itiraz riski doğurur.
  • Sürenin son gününün hafta sonu veya tatil olmasını göz ardı etmek. Böyle bir durumda süre otomatik olarak bir sonraki iş gününe uzar; hatalı hesaplama ekstra maliyet getirir.
  • Avukat onayı almadan bildirim göndermek. MÜHLET’in onay mekanizması devre dışı kalır ve hatalı hatırlatma süreci oluşur.
  • Ücretlendirme şablonunu güncellemeyi ihmal etmek. Müvekkilin ödeme planı ve avukatın gelir beklentisi arasında uyumsuzluk ortaya çıkar.

Bu hataları önlemek için süre takibi modülünü aktif kullanmak ve her adımı MÜHLET üzerinden doğrulamak kritik önem taşır.

Büro İçi Fatura Takip ve Onay Süreci

Büro içi fatura takibi ve onay sürecinin görsel temsili

Fatura takibi, bir hukuk bürosunun mali disiplinini koruması ve müşteriye şeffaf hizmet sunması açısından kritik bir adımdır. İlk aşamada, avukatın yaptığı hizmetin kapsamı, saatlik ücret ya da sabit ücret gibi belirlenen tarifeye göre sistemde kaydedilir. Bu kayıt, fatura oluşturma modülüne otomatik olarak aktarılır ve ilgili dosya numarası, müvekkil adı ve hizmet tarihleriyle birlikte ön izleme olarak sunulur. Böylece, fatura hazırlanırken veri hatası riski en aza indirilir ve manuel giriş süresi önemli ölçüde azalır.

Hazırlanan taslak fatura, büro içinde belirlenen onay zinciri üzerinden geçer. Genellikle, dosya sorumlusu avukat taslağı inceler, ardından mali işler sorumlusu mali uygunluğu ve vergisel hususları kontrol eder. Onay sürecinin her adımı, sistemde zaman damgası ve onaylayan kişinin kimliğiyle belgelenir. Bu sayede, ileride ortaya çıkabilecek itirazlar ya da anlaşmazlıklar için kesin bir belge izi sağlanmış olur. Onay aşamasında, e‑belge imzalama entegrasyonu sayesinde kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevre dostu bir yaklaşım da benimsenir.

Onaylanan fatura, otomatik olarak müşteriye e‑posta, portal bildirim ya da MÜHLET’in 5 kanallı hatırlatma zinciri aracılığıyla gönderilir. MÜHLET, e‑tebligatları eklentiyle otomatik alır ve yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde gönderim tarihini ve alıcı adresini doğrular. Türk adli takvimiyle süre hesabı yapılarak, ödeme süresi içinde yapılması gereken hatırlatmalar takvim senkronu ile eş zamanlı olarak planlanır. Böylece, ödeme gecikmelerinin önüne geçilir ve tahsilat süreçleri hızlanır.

Takip aşamasında, sistemdeki “Bekleyen Ödemeler” listesi üzerinden ödeme durumu anlık olarak izlenir. Ödeme alındığında, sistem otomatik olarak faturayı kapatır ve muhasebe raporlarına yansıtılır. Ödeme alınmayan durumlarda, belirlenen hatırlatma sıklığına göre müşteriye yeni bildirimler gönderilir; bu süreçte MÜHLET mobil uygulaması üzerinden anlık bildirimler de kullanılabilir. Son olarak, aylık ve yıllık raporlar, büro yöneticilerine hizmet bazlı gelir dağılımını, avukat performansını ve tahsilat oranlarını gösterir; bu raporlar, stratejik kararlar alınırken veri odaklı bir yaklaşım sağlar.

Ücretlendirme Analitiği ve Performans Raporlaması

Ücretlendirme analitiği ve performans raporlamasının görsel temsili

Ücretlendirme analitiği, bir hukuk bürosunun kârlılığını artırmak ve hizmet kalitesini dengelemek için vazgeçilmez bir araçtır. Sistem, her avukatın saatlik ücreti, sabit ücretli hizmetleri ve başarı ücreti gibi farklı tarifeleri tek bir veri havuzunda toplar. Bu veriler, hizmet tipine göre sınıflandırılarak aylık, çeyreklik ve yıllık bazda analiz edilir. Analiz sonucunda, hangi hizmetlerin daha yüksek marj sağladığı, hangi avukatların hedeflenen gelir oranlarını aştığı ve hangi müvekkil segmentlerinin daha karlı olduğu net bir şekilde ortaya konur.

Veri toplama sürecinde, MÜHLET’in yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması, fatura ve ödeme verilerinin tutarlılığını otomatik olarak kontrol eder. Böylece, hatalı veri girişleri ya da eksik bilgiler anında tespit edilerek düzeltilir. Analitik modül, Türk adli takvimiyle uyumlu olarak süre bazlı performans ölçütleri oluşturur; örneğin, bir dava dosyasının açılışından kapanışına kadar geçen süre, saatlik ücretle çarpılarak ortalama gelir hesaplanır. Bu sayede, süreç iyileştirme fırsatları belirlenir ve zaman yönetimi stratejileri geliştirilir.

Raporlama aşamasında, sistem dinamik dashboard’lar aracılığıyla yöneticilere anlık görünüm sunar. Bu dashboard’lar, toplam gelir, avukat bazında gelir, hizmet türüne göre gelir dağılımı ve tahsilat oranları gibi kilit performans göstergelerini (KPI) içerir. Ayrıca, MÜHLET’in mobil uygulaması üzerinden yöneticiler, bu KPI’ları mobil cihazlarından takip edebilir ve kritik bir değişiklik olduğunda anında uyarı alır. Bu uyarılar, 5 kanallı hatırlatma zinciri sayesinde e‑posta, SMS, push bildirim ve sistem içi mesaj gibi farklı kanallarda iletilir.

Performans raporları, stratejik planlama toplantılarında kullanılmak üzere PDF, Excel veya MÜHLET’in entegrasyon API’si aracılığıyla dış sistemlere aktarılabilir. Raporların içinde, belirli bir dönemdeki ortalama saatlik ücret artışı, sabit ücretli paketlerin popülerliği ve başarı ücreti uygulamalarının getirdiği ek gelir gibi detaylı analizler yer alır. Bu bilgiler, yeni fiyatlandırma politikaları oluşturulurken, pazarlama stratejileri belirlenirken ve müvekkil memnuniyeti artırıcı hizmet paketleri tasarlanırken temel referans olur. Sonuç olarak, analitik ve raporlama süreçlerinin etkin kullanımı, büro içi karar alma mekanizmalarını güçlendirir ve sürdürülebilir büyümeyi destekler.

Ücret Teklifi ve Müşteri Onay Süreci

Dijital sözleşme iş akışı

Ücret teklifi hazırlarken, avukatların hem şeffaf hem de ölçülebilir bir şablon kullanması kritik öneme sahiptir. Teklif formu, hizmet kapsamını, saatlik veya sabit ücret tarifesini, tahmini iş süresini ve ek masrafları ayrıntılı bir tablo halinde sunmalıdır. Bu sayede müvekkil, talep edilen hizmetin maliyetini net bir biçimde görebilir ve olası anlaşmazlıkların önüne geçilir. Teklifin hazırlanması aşamasında, iç kontrol mekanizmalarıyla tutarlılık sağlanmalı; örneğin, aynı tür dava için belirlenen saatlik ücretin birden fazla avukat tarafından aynı kalması sağlanmalıdır.

Teklifin müvekkile iletilmesi aşamasında, elektronik tebligatın geçerli sayılması kurallarına dikkat edilmelidir. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu durum, teklifin zamanında kabul edilip edilmediğinin takibini kolaylaştırır ve süresiz gecikmelerin önüne geçer. Teklifin gönderildiği anda sistem, beş gün içinde bir hatırlatma e‑maili, SMS, WhatsApp ve mobil push bildirimi gibi beş kanallı hatırlatma zinciriyle müvekkili bilgilendirir.

MÜHLET platformu, UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alarak teklifin gönderildiği anı anlık olarak kaydeder. Yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulaması sayesinde, teklifin içeriği hukuki standartlara uygun mu kontrol edilir; eksik ya da çelişkili bir madde tespit edildiğinde sistem anında uyarı verir. Ayrıca, Türk adli takvimiyle entegre süresi hesabı, teklifin geçerlilik süresinin otomatik olarak takvimde işaretlenmesini sağlar ve mobil uygulama üzerinden ilgili avukat ve destek personeline hatırlatmalar gönderilir.

Onay sürecinde, müvekkilin teklifi imzalaması için güvenli bir e‑imza altyapısı kullanılabilir. İmza alındığında, sistem otomatik olarak onay tarihini ve saatini kaydeder; bu veri, ilerideki faturalama ve dava süresi takibi için temel oluşturur. Büro içi roller tanımlanarak, teklif onayı sorumluluğu belirli bir avukata veya yöneticisine atanabilir. Böylece, onay sürecindeki sorumluluk dağılımı netleşir ve iç denetim raporlarında şeffaf bir izlenebilirlik sağlanır.

Risk Değerlendirmesi ve Kontrol Mekanizmaları

Risk değerlendirme kontrol paneli

Ücretlendirme politikalarının uygulanmasında risk yönetimi, hem mali kayıpların önlenmesi hem de müvekkil memnuniyetinin sürdürülebilirliği açısından vazgeçilmezdir. İlk adım, her bir hizmet kalemi için potansiyel risk faktörlerinin belirlenmesidir; bunlar arasında tahmini iş süresinin aşılması, ek masrafların beklenmedik şekilde ortaya çıkması ve mevzuat değişiklikleri yer alır. Bu riskler, bir risk matrisinde olasılık ve etki seviyelerine göre sınıflandırılarak önceliklendirilir.

Risklerin izlenmesi için MÜHLET, yapay zekâ analizi + kural motoru doğrulamasıyla geçmiş dava verilerini tarar ve benzer projelerde ortaya çıkan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Sistem, örneğin bir dava tipinde ortalama saatlik ücretin %15 üzerindeki sapmaları anında uyarı olarak gösterir. Bu uyarılar, beş kanallı hatırlatma zinciri (e‑mail, SMS, push bildirimi, WhatsApp, iç sistem bildirimi) aracılığıyla ilgili avukata ve denetleyici yöneticilere iletilir.

Türk adli takvimiyle entegrasyon, süre bazlı risklerin hesaplanmasını da kolaylaştırır. Örneğin, bir dava dosyasının son teslim tarihi yaklaşırken, sistem otomatik olarak “süre aşımı riski” alarmı verir ve ilgili avukata takvim senkronu üzerinden ek zaman planlaması yapma imkanı tanır. Bu süreç, mobil uygulama üzerinden anlık olarak izlenebilir ve büro rolleri içinde “süre kontrol sorumlusu” olarak atanmış kişi tarafından onaylanır.

Risk yönetimi raporlaması, haftalık ve aylık performans raporlarına entegre edilerek yönetime sunulur. Raporlar, gerçekleşen sapmalar, alınan önlemler ve sonuçları grafiksel olarak gösterir; böylece stratejik kararlar için somut veri temelli bir temel oluşturulur. Ayrıca, risk değerlendirme sürecinde ortaya çıkan öğrenimler, sonraki dönemlerdeki ücretlendirme politikalarına yansıtılarak sürekli iyileştirme döngüsü sağlanır.

Ücret Revizyon Süreçlerinde Müşteri İtiraz Yönetimi

Müşteri itiraz süreçlerini yöneten dijital bildirim ve doküman düzeni

Müşteri itirazları, özellikle ücretlendirme konusunda ortaya çıktığında, sistematik bir yaklaşım gerektirir. İlk adım, itirazın alındığı tarih ve saatin kesin olarak kaydedilmesidir; bu, KVKK kapsamında kişisel veri işleme kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. İtirazın içeriği, talep edilen revizyonun gerekçesi ve ilgili sözleşme maddeleri ayrı bir dosyada toplanır. Böyle bir dosya, hem iç denetim hem de olası yargı sürecinde kanıt niteliği taşır.

İtirazın değerlendirilmesi, birden fazla uzmanlık alanının görüşlerini içerebilir. Örneğin, maliyet analizi uzmanı, talep edilen indirim ya da ek ücretin gerçekçi olup olmadığını kontrol eder; aynı zamanda avukatın çalışma süresi ve kullanılan kaynakların doğruluğu incelenir. Bu aşamada, elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süre başlangıcını değiştirmez — aksini yazma. Bu kural, itiraz sürecinin zaman çizelgesine doğrudan etki eder ve sürenin doğru hesaplanmasını sağlar.

Değerlendirme sonucunda, itiraz kabul edilirse, yeni bir ücret teklifi hazırlanır ve müşteri onayı alınır. Bu onay, MÜHLET’in e‑tebligat entegrasyonu sayesinde otomatik olarak sisteme işlenir; yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması, teklifin yasal sınırlara uygunluğunu anında kontrol eder. Teklif, Türk adli takvimiyle uyumlu bir takvim senkronizasyonu içinde hazırlanır ve beş kanallı hatırlatma zinciri (e‑posta, SMS, mobil uygulama bildirimi, ofis içi alarm ve WhatsApp) ile ilgili personele iletilir.

İtirazın reddedilmesi durumunda ise, kararın gerekçeleri ayrıntılı bir rapor halinde müşteriye sunulur ve olası temyiz yolları açıklanır. Bu rapor, ofis içinde bir onay akışıyla geçer; ilgili yöneticiler ve denetçiler imzalarını ekler. Sonuçta, itiraz süreci hem şeffaf hem de yasal çerçeveye tam uyumlu bir şekilde tamamlanmış olur.

KVKK Uyumlu Ücretlendirme Veri Yönetimi ve Güvenliği

KVKK uyumlu veri yönetimi ve şifreli veri akışı

Ücretlendirme süreçlerinde işlenen kişisel veriler, KVKK’nın öngördüğü veri güvenliği ve gizlilik kurallarına tam uyumlu olmalıdır. Bu kapsamda, müvekkil bilgileri, hizmet detayları ve ödeme geçmişi gibi hassas veriler, şifreli veri tabanlarında saklanmalı ve sadece yetkili personel tarafından erişilebilmelidir. Erişim kontrol listeleri, roller bazlı yetkilendirme (örneğin, avukat, muhasebe sorumlusu, yönetici) ile oluşturulmalı ve düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Veri işleme süreçlerinin belgelendirilmesi, KVKK’nın “veri sorumlusu” yükümlülüklerini yerine getirmek için kritik bir adımdır. Her bir veri işlem aktivitesi, işleme amacı, hukuki dayanak ve saklama süresiyle birlikte sistematik bir şekilde kaydedilmelidir. Bu kayıtlar, denetim sırasında kolaylıkla sunulabilmesi için MÜHLET’in veri yönetim modülüyle entegre edilerek otomatik raporlamaya tabi tutulabilir. Böylece, veri işleme faaliyetleri şeffaf bir şekilde izlenir ve olası ihlaller anında tespit edilir.

Ücretlendirme verilerinin yedeklenmesi ve felaket kurtarma planı da KVKK kapsamında değerlendirilir. Yedekler, farklı coğrafi konumlarda bulunan güvenli sunucularda tutulmalı ve periyodik olarak bütünlük testleri yapılmalıdır. Ayrıca, yedekleme sürecinde veri şifreleme protokolleri (AES‑256 gibi) kullanılmalı ve erişim logları detaylı bir şekilde saklanmalıdır. Bu sayede, veri kaybı riskine karşı önlem alınmış olur.

Son olarak, veri ihlali durumunda uygulanacak acil eylem planı hazırlanmalı ve tüm personel bu plana hâkim olmalıdır. İhlal tespit edildiğinde, ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve etkilenen kişilere yasal sürede bildirim yapılması gerekir. MÜHLET’in otomatik uyarı sistemi, ihlal tespit edildiği anda beş kanallı hatırlatma zinciri (e‑posta, SMS, mobil uygulama, ofis içi alarm, WhatsApp) üzerinden sorumlu kişilere anında bildirim gönderir; böylece yasal sürelerin kaçırılmaması sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

Sık sorulan sorular görseli
UETS üzerinden alınan e‑tebligatın süremi başlatma tarihi nasıl belirlenir?

UETS’e düşen tebligat, alındığı tarihten beş gün sonra otomatik olarak sürenin başladığı kabul edilir; bu tarih elektronik adresin ulaşımını izleyen beşinci günün sonunda gerçekleşir.

Hafta sonu veya resmi tatil süresi uzar mı?

Evet, sürenin son günü hafta sonu ya da resmi tatil ise süre bir sonraki iş günü mesai sonunda sona erer.

Ücretlendirme politikası oluştururken hangi faktörleri göz önünde bulundurmalıyım?

İş yoğunluğu, dava türü, tahmini süre, tebligat ve dosya takibi maliyetleri, ayrıca müvekkilin ödeme gücü ve risk paylaşımı gibi unsurlar dengelenmelidir. MÜHLET’in süre takibi raporları, ortalama harcanan saatleri belirlemede objektif veri sağlar.

MÜHLET'in bildirim sistemi kaç kez hatırlatma yapar?

Süre sonuna 7 gün, 3 gün, 1 gün, 2 saat ve 30 dakika kala toplam beş hatırlatma gönderilir. Her hatırlatma, e‑posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama kanallarından birini kullanarak tekrarlanır; avukat “gördüm” onayı verene kadar döngü devam eder.

UETS üzerinden gelen tebligatın içeriği MÜHLET'te nasıl analiz edilir?

Yapay zekâ motoru, tebligatın PDF/HTML dosyasını tarar; mahkeme adı, esas numarası, taraflar ve tebligat türü gibi kritik alanları çıkarır. Çıktı, bağımsız usul kuralı motoruyla çapraz kontrol edilerek doğrulanır; avukat onayı alınmadan hiçbir otomatik işlem gerçekleşmez.

Ücretlendirme sözleşmesinde avukatın sorumlulukları nasıl tanımlanır?

Sözleşmede avukatın “süreyi takip etme”, “tebligatı zamanında alıp bildirme” ve “müvekkile gecikme riskini raporlama” yükümlülükleri açıkça belirtilmelidir. MÜHLET’in otomatik bildirim ve raporlama özellikleri, bu sorumlulukların yerine getirilmesini kanıtlayıcı belge olarak kullanılabilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

  • #hukuk-burosu-ucetlendirme
  • #avukat-uygulamalari
  • #elektronik-tebligat
  • #sure-takibi
  • #muhlet
M

MÜHLET

Avukatlar için süre yönetimi ve elektronik tebligat alanında uygulamaya dönük içerikler üreten MÜHLET ekibi.