Sanığın Yokluğunda Verilen Kararda Süre Başlangıcı

Sanığın yokluğunda verilen kararda süre başlangıcı, elektronik tebligat ve süre takip yönetimi hakkında bilgi edinin. Muhlet, avukatlar için UETS entegrasyonlu, yapay zekâ destekli süre takip ve tebligat yönetim platformudur.

## Karar Çerçevesi

Sanığın yokluğunda verilen kararda süre başlangıcı, usul kanununda belirtilen hükümlere göre belirlenir. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Okuma veya "okundu" işareti süre başlangıcını değiştirmez; erken açmak süreyi öne çekmez, geç açmak ertelemez. ## Süre İşleyişi

Süre işleyişi, usul kanununda belirtilen hükümlere göre belirlenir. Usul süreleri kural olarak tebliğ tarihinden itibaren işler; sürenin son günü hafta sonu veya resmî tatile denk gelirse süre ilk iş günü mesai sonunda biter. Adli tatil her yıl 20 Temmuz - 31 Ağustos arasıdır; adli tatilde biten belirli süreler uzar. ## Adım Adım Uygulama

Adım adım uygulama, süre takip ve tebligat yönetiminde önemli bir role sahiptir. Avukatlar, sürelerin doğru şekilde takip edilmesini ve tebligatların zamanında yapılmasını sağlamak zorundadır. Muhlet, avukatlar için UETS entegrasyonlu, yapay zekâ destekli süre takip ve tebligat yönetim platformudur.

1. Adım 1: Sürelerin doğru şekilde takip edilmesi
2. Adım 2: Tebligatların zamanında yapılması
3. Adım 3: Sürelerin uzatılması veya kısaltılması

## İlgili Merciler ve Taraflar

İlgili merciler ve taraflar, süre takip ve tebligat yönetiminde önemli bir role sahiptir. Avukatlar, sürelerin doğru şekilde takip edilmesini ve tebligatların zamanında yapılmasını sağlamak zorundadır. Mahkeme, esas no, taraflar, tebligat türü gibi faktörler süre takip ve tebligat yönetiminde önemli bir role sahiptir. ## Hukuki Dayanak

Hukuki dayanak, süre takip ve tebligat yönetiminde önemli bir role sahiptir. Usul kanununda belirtilen hükümlere göre, sürelerin doğru şekilde takip edilmesi ve tebligatların zamanında yapılması sağlanır. Avukatlar, sürelerin doğru şekilde takip edilmesini ve tebligatların zamanında yapılmasını sağlamak zorundadır. ## Özel Durumlar ve İstisnalar

Özel durumlar ve istisnalar, süre takip ve tebligat yönetiminde önemli bir role sahiptir. Avukatlar, sürelerin doğru şekilde takip edilmesini ve tebligatların zamanında yapılmasını sağlamak zorundadır. Adli tatilde biten belirli süreler uzar, hafta sonu veya resmî tatile denk gelirse süre ilk iş günü mesai sonunda biter. ## Ürün

MÜHLET, avukatlar için UETS entegrasyonlu, yapay zekâ destekli süre takip ve tebligat yönetim platformudur. UETS'e düşen e-tebligatları tarayıcı eklentisiyle, avukatın kendi bilgisayarında kendi oturumuyla otomatik alır. Yapay zekâ tebligatı analiz eder, her çıktı bağımsız usul kuralı motoruyla doğrulanır, düşük güvende avukat onayı istenir. Süreleri Türk adli takvimine göre hesaplar, son güne 7 gün / 3 gün / 1 gün / 2 saat / 30 dakika kala uygulama bildirimi, e-posta, SMS, WhatsApp ve sesli arama zinciriyle avukat "gördüm" onayı verene kadar hatırlatır. Google Takvim ve Outlook ile senkronizasyon, iOS/Android mobil uygulama, büro için rol bazlı yetki, dava-müvekkil-duruşma-görev yönetimi gibi özelliklere sahiptir. MÜHLET hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. ## Sık Sorulan Sorular

Sanığın yokluğunda verilen kararda süre başlangıcı nasıl hesaplanır?

Sanığın yokluğunda verilen kararda süre başlangıcı, usul kanununda belirtilen hükümlere göre belirlenir. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.

Süre takip ve tebligat yönetimi nasıl yapılır?

Süre takip ve tebligat yönetimi, avukatlar için önemli bir role sahiptir. Avukatlar, sürelerin doğru şekilde takip edilmesini ve tebligatların zamanında yapılmasını sağlamak zorundadır.

Adli tatilde biten belirli süreler nasıl uzar?

Adli tatilde biten belirli süreler, usul kanununda belirtilen hükümlere göre uzar.

MÜHLET nedir?

MÜHLET, avukatlar için UETS entegrasyonlu, yapay zekâ destekli süre takip ve tebligat yönetim platformudur.

MÜHLET hakkında daha fazla bilgi nasıl edinebilirim?

MÜHLET hakkında daha fazla bilgi edinebilmek için MÜHLET web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Süre takip ve tebligat yönetimi için hangi araçlar kullanılır?

Süre takip ve tebligat yönetimi için çeşitli araçlar kullanılır. MÜHLET, avukatlar için UETS entegrasyonlu, yapay zekâ destekli süre takip ve tebligat yönetim platformudur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınız için hukuki değerlendirme gerekir.

Sık Yapılan Hatalar ve Önlenmesi

Sanığın yokluğunda verilen kararların süresi, kararın tebliğ edildiği tarihten itibaren başlar; bu noktada avukatların en sık yaptığı hata, tebligatın gerçek anlamda okunup okunmadığını kontrol etmeye çalışmasıdır. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kuralı göz ardı eden avukatlar, sürenin uzamasına ya da itiraz süresinin kaçırılmasına neden olur.

Bir diğer yaygın hata, Türk adli takvimindeki resmi tatilleri ve hafta sonlarını hesaba katmadan sürenin otomatik olarak iş günlerine çevirmektir. Resmi takvimde yer alan resmi tatil günleri, sürenin durduğu günler olarak kabul edilir ve bu günler sürenin bitiş tarihine eklenir. Avukatların bu takvimi manuel olarak takip etmesi, hatalı hesaplamalara ve müvekkilin mağduriyetine yol açar.

UETS (Ulusal E‑tebligat Sistemi) e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma, bu hataların önüne geçmek için etkili bir yöntemdir. E‑tebligat sistemine entegre edilen akıllı eklenti, gelen tebligatı anında tanır, ilgili kararın süresini Türk adli takvimiyle eşleştirir ve otomatik olarak takvim senkronizasyonu yapar. Böylece avukat, sürenin ne zaman başlayıp biteceğini anlık olarak görebilir.

Yapay zekâ analizi ve kural motoru doğrulaması, gelen tebligatın içeriğini tarar, “sanığın yokluğu” ibaresi varsa ilgili sürenin başlangıç tarihini otomatik olarak işaretler. Bu sayede insan hatası riski minimuma iner ve avukat, sadece onaylama ve gerekli ek belgeleri hazırlamaya odaklanır.

Son olarak, 5 kanallı hatırlatma zinciri (e‑mail, SMS, mobil bildirim, takvim hatırlatıcısı ve ofis içi panoya otomatik not) sayesinde sürenin bitişine yaklaşan her aşamada avukat ve ofis ekibi bilgilendirilir. Bu yapı, sürenin kaçırılmasını önler, müvekkilin haklarını korur ve ofis içi iş akışını düzenli tutar.

Örnek Olay Üzerinden Süre Hesaplama ve Büro İçi Takip

Örnek bir olay üzerinden ilerleyelim: 12 Mart 2026 tarihinde sanığın yokluğunda verilen bir karar, e‑tebligat yolu ile 14 Mart 2026’da müvekkilin e‑posta adresine ulaşmıştır. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu durumda, sürenin başlangıç tarihi 19 Mart 2026 olarak kabul edilir, çünkü 14 Mart’tan itibaren beş gün sayıldığında 19 Mart günün sonu sürenin ilk günü olur.

Türk adli takvimine göre 20 Mart 2026 resmi tatil (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı) olduğundan, bu gün sürenin durduğu gün olarak eklenir ve sürenin bitiş tarihi 21 Mart 2026’ya kaydırılır. Bu hesaplamayı manuel yapmak zaman alıcıdır; ancak UETS e‑tebligat eklentisi, gelen tebligatı algılayıp takvimdeki resmi tatilleri otomatik olarak ekleyerek doğru bitiş tarihini anında gösterir.

Büro içi takip düzeni, bu sürecin sorunsuz işlemesi için kritik öneme sahiptir. Mobil uygulama üzerinden her avukat, kendi sorumluluğunda olan kararların süresini görebilir; aynı zamanda ofis yöneticisi, tüm kararların takibini tek bir kontrol panelinden yapar. Rol tabanlı erişim sayesinde, stajyer avukatlar sadece bildirim alırken, kıdemli avukatlar onay ve yönlendirme yapar.

Takvim senkronizasyonu, Google Calendar, Outlook ve yerel adli takvimle entegre edilerek, tüm ekip üyelerinin cihazlarında aynı tarih ve hatırlatıcılar bulunur. 5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin bitişine 10 gün, 5 gün ve 1 gün kala otomatik bildirim gönderir; ayrıca son hatırlatma e‑mailiyle birlikte bir “Süre Dolmadan Önce İşlem Yap” raporu eklenir.

Bu sistematik yaklaşım, örnek olayda olduğu gibi, sürenin doğru başlangıç ve bitiş tarihlerini güvence altına alır, hatalı itirazları önler ve müvekkilin haklarını tam anlamıyla korur. Sonuç olarak, avukatlar hem zamandan tasarruf eder hem de ofis içinde şeffaf ve izlenebilir bir süreç yönetimi elde eder.

UETS e‑tebligatlarının otomatik alınması ve yapay zekâ destekli analiz

UETS (Ulusal E‑tebligat Sistemi) üzerinden gelen e‑tebligatların manuel olarak indirilmesi, zaman kaybına ve hatalı veri girişine yol açabilir. Bu sorunu aşmak için, avukatlık büroları e‑tebligat eklentileriyle UETS’den gelen bildirimleri doğrudan dosya sunucusuna ya da bulut depolama alanına otomatik olarak yönlendirebilir. Otomatik indirme, tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihinin sistem tarafından kaydedilmesini sağlar; bu tarih, “elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır” kuralına göre, sürenin başlangıç tarihinin kesinleşmesi anlamına gelir. Böylece avukat, tebligatın ne zaman “tebliğ edildiği” konusunda tartışma riskinden kaçınır.

İndirilen dosyalar, yapay zekâ destekli analiz motoru tarafından otomatik olarak taranır. Sistem, belge içinde tarih, mahkeme adı, dosya numarası ve taraf bilgilerini tanır, ilgili alanları veri tabanına işler ve önceden tanımlanmış kural motoru ile sürenin ne zaman başlayacağını, ne zaman biteceğini hesaplar. Analiz motoru, Türk adli takvimindeki resmi tatilleri, hafta sonlarını ve mahkeme takvimindeki özel duruşma günlerini dikkate alarak kesin bir takvim oluşturur. Bu sayede avukat, manuel takvim kontrolü yapmadan sürenin son tarihini güvenle belirleyebilir.

Oluşturulan takvim verisi, büro içi görev dağılımı sistemine entegre edilir. Görev sorumlusu, ilgili e‑tebligatın süresinin ne zaman başlayıp biteceğini anlık olarak görebilir; aynı zamanda sistem, sürenin bitişine 10 gün, 5 gün ve 2 gün kala otomatik hatırlatmalar gönderir. Bu hatırlatmalar, hem e‑posta hem de anlık mesajlaşma kanalları üzerinden iletilir; böylece hiçbir kritik tarih gözden kaçmaz. Ayrıca, sistem yöneticisi, hatırlatmaların gönderilip gönderilmediğini raporlayarak süreç kontrolünü güçlendirir.

Bu otomasyon zinciri, sadece sürenin doğru hesaplanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda büro içi iş akışını standartlaştırır ve hatalı giriş riskini minimuma indirir. Avukatlar, müvekkillerine daha hızlı geri dönüş yapar, mahkeme kararlarının uygulanmasında gecikme yaşanmaz ve sonuçta dava sürecinin verimliliği artar.

Mobil takvim entegrasyonu ve çok kanallı hatırlatma sistemi

Günümüz avukatlık pratiğinde mobil cihazların yoğun kullanımı, sürenin takibi için de mobil çözümler gerektirir. Türk adli takvimine entegre edilmiş bir mobil uygulama, UETS üzerinden alınan e‑tebligatların tarih bilgisini otomatik olarak cihazın takvimine ekler. Uygulama, “elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır” ilkesini göz önünde bulundurarak, sürenin başlangıç tarihini kesin bir şekilde işaretler. Bu tarih, takvimdeki “süre başlangıcı” olarak görünür ve sürenin bitişi, Türk adli takvimindeki resmi tatiller ve hafta sonları otomatik olarak hesaba katılarak hesaplanır.

Takvim entegrasyonu, beş kanallı hatırlatma zinciri ile desteklenir: mobil push bildirimi, e‑posta, SMS, WhatsApp Business API ve büro içi anlık mesajlaşma platformu. Her hatırlatma, sürenin bitişine 15 gün, 7 gün, 3 gün, 1 gün ve son gün olmak üzere beş aşamada gönderilir. Bu çok kanallı yaklaşım, avukatların ve asistanların farklı iletişim tercihlerini karşılayarak hiçbir hatırlatmanın gözden kaçmamasını garanti eder. Hatırlatmalar, aynı zamanda görev sorumlusu ve yedek sorumlu kişilere de yönlendirilir; böylece bir kişi meşgul olduğunda diğer kişi süreci devralabilir.

Uygulama içinde, her e‑tebligat için bir “süre kartı” oluşturulur. Bu kart, sürenin başlangıç ve bitiş tarihlerini, ilgili mahkeme kararını ve yapılması gereken işlemleri (örneğin, itiraz dilekçesi hazırlama, ek belge sunma) listeler. Kartın üzerine tıklanarak, yapay zekâ destekli bir kontrol listesi açılır; burada, sürenin içinde tamamlanması gereken tüm adımlar işaretlenebilir. Sistem, eksik adımları otomatik olarak tespit eder ve ilgili avukata ek hatırlatmalar gönderir.

Mobil takvim ve çok kanallı hatırlatma sistemi, aynı zamanda ekip içinde rol dağılımını da netleştirir. Büro rolleri (sorumlu avukat, asistan, dosya yöneticisi) uygulama içinde tanımlanır; her rol, sadece kendisine atanan kartları ve hatırlatmaları görür. Bu sayede bilgi akışı sadeleşir, veri gizliliği korunur ve görevlerin sorumluluğu netleşir. Sonuç olarak, avukatlar sürenin başlangıç ve bitiş tarihlerini kesin bir şekilde takip eder, müvekkil haklarını zamanında korur ve dava sürecinde ortaya çıkabilecek gecikme riskini ortadan kaldırır.

Karar Sürelerinin Başlangıcında Dikkat Edilmesi Gereken Zaman Dilimleri

Sanığın yokluğunda verilen kararların süresi, kararın tebliğ edildiği günün akşamı itibarıyla başlar. Elektronik tebligatlarda ise, muhatabın adresine ulaşan tarihten itibaren BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; bu, okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Dolayısıyla, kararın tebliğ edildiği günün akşamı itibarıyla sürenin başlaması, hem kağıt hem de elektronik tebligatlarda aynı mantıkla uygulanır.

Bu kuralı doğru uygulamak için, kararın tebliğ tarihini kesin olarak kaydetmek gerekir. UETS e‑tebligat entegrasyonu sayesinde, tebligatın alındığı tarih otomatik olarak sistemde işlenir ve ilgili sürenin başlangıcı otomatik olarak işaretlenir. Bu otomatik işleme, insan hatasını ortadan kaldırarak sürenin yanlış hesaplanmasını engeller.

Kararın süresi içinde yapılması gereken işlemler (örneğin, itiraz, temyiz, yeniden yargılama talebi) için son tarihleri belirlerken, resmi takvimde resmi tatiller, hafta sonları ve mahkeme tatilleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Türk adli takvimi, bu tür özel günleri otomatik olarak hesaba katar ve sürenin gerçek bitiş tarihini doğru bir şekilde verir.

UETS e‑tebligatı alındıktan sonra, sistemdeki kural motoru, karar süresiyle ilgili kritik tarihleri beş kanallı hatırlatma zinciri aracılığıyla ilgili avukatlara ve büro personeline iletir. Bu hatırlatmalar e‑mail, SMS, mobil bildirim, takvim entegrasyonu ve ofis içi mesajlaşma platformu üzerinden aynı anda gönderilir.

Son olarak, mobil takvim entegrasyonu sayesinde, avukatlar karar süresiyle ilgili tüm tarihleri akıllı telefonları üzerinden anlık olarak görebilir ve değişiklik olduğunda anında güncellenen bildirimleri alırlar. Bu bütünleşik yaklaşım, sürenin doğru başlangıcının takibini kolaylaştırır ve mahkeme prosedürlerine tam uyumu sağlar.

UETS Entegrasyonu ile Süre Takibi: Adım Adım Kılavuz

UETS e‑tebligatlarını otomatik alma eklentisi, kararın tebliğ tarihini anında yakalar ve bu tarihi sistemdeki sürenin başlangıcı olarak işaretler. Elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaştığı tarihten BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayıldığı kuralı, bu eklentinin temelini oluşturur; okuma süresi başlangıcını değiştirmez ve sistem bu mantığı otomatik olarak uygular.

İlk adım, UETS e‑tebligat hesabının avukatın ofis yönetim sistemine (OMS) bağlanmasıdır. Bağlantı kurulduktan sonra, gelen her e‑tebligat bir API çağrısı ile sistemde bir kayıt oluşturur. Bu kayıtta tebligatın alındığı tarih, saat ve tebligatın türü (karar, duruşma bildirimi vb.) yer alır. Yapay zekâ destekli analiz motoru, bu verileri sınıflandırır ve karar süresiyle ilgili olduğu tespit edilen kayıtları işaretler.

İkinci adımda, sistemde tanımlı kural motoru, karar süresiyle ilgili yasal süreleri otomatik olarak hesaplar. Türk adli takvimiyle entegrasyon sayesinde, resmi tatiller ve hafta sonları otomatik olarak dışarıda bırakılır. Hesaplanan bitiş tarihi, beş kanallı hatırlatma zincirine aktarılır; bu zincir, e‑mail, SMS, mobil push bildirimi, ofis içi sohbet ve takvim daveti şeklinde yapılandırılmıştır.

Üçüncü adımda, mobil takvim entegrasyonu devreye girer. Avukatın kullandığı Google Calendar, Outlook veya iOS Calendar ile senkronizasyon sağlanır ve karar süresiyle ilgili tüm kritik tarihleri otomatik olarak takvime ekler. Takvimdeki bir değişiklik (örneğin, mahkeme tatili eklenmesi) sistem tarafından algılanır ve sürenin yeni bitiş tarihi anında güncellenir; bu güncelleme aynı zamanda hatırlatma zincirine de yansır.

Dördüncü ve son adım, büro içi rol dağılımı ve sorumluluk takibidir. Sistem, sürenin başlangıcı ve bitişiyle ilgili görevleri ilgili avukat, asistan ve müdüre otomatik olarak atar. Her rol, kendi sorumluluk alanına ilişkin bildirimleri alır ve görev tamamlandığında sistemde işaretlenir. Bu sayede, karar süresi boyunca hiçbir kritik adım kaçırılmaz ve sürenin doğru başlangıcıyla uyumlu bir süreç yönetimi sağlanır.

Süre Başlangıcını Etkileyen İstisnai Durumlar ve Uygulama Rehberi

Sanığın yokluğunda verilen kararların süresi, yalnızca kararın tebliğ edilmesiyle başlamaz; aynı zamanda tebligatın hukuki anlamda kesinleştiği an da kritik bir rol oynar. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kural, özellikle yoğun dosya akışına sahip büyük bürolarda takvim hatalarını önlemek için temel bir referans noktasıdır.

İstisnai durumlar arasında, sanığın geçici olarak yurt dışına çıkması, sağlık raporu ile mahkeme dışında bulunması ya da mahkemenin kararını yeniden düzenlemesi yer alabilir. Bu gibi hallerde, kararın tebliğ edildiği gün hâlâ sürenin başlangıcı olarak kabul edilir; ancak mahkemenin ek bir duruşma tarihi belirlemesi, sürenin duraklatılması anlamına gelmez. Bu nedenle, avukatların UETS e‑tebligat sisteminden gelen tarih bilgisini kesin bir referans olarak kaydetmeleri ve Türk adli takvimine göre otomatik bir güncelleme yapmaları gerekir.

UETS e‑tebligatlarını otomatik alma eklentisi, gelen tebligatların tarih damgasını anında yakalar ve sistemdeki “Süre Başlangıcı” alanına işleyerek manuel hata riskini ortadan kaldırır. Yapay zekâ destekli analiz modülü, tebligatın geçerli olup olmadığını kontrol eder ve kural motoru doğrulamasıyla beşinci gün sonu kuralını otomatik olarak uygular. Böylece avukat, sürenin ne zaman başlayacağını anlık olarak görebilir.

Bu süreçte mobil takvim entegrasyonu devreye girer; avukatın telefonunda bulunan takvim, UETS üzerinden alınan tebligat tarihini otomatik olarak “Süre Başlangıcı” olarak işaretler. Aynı zamanda 5 kanallı hatırlatma zinciri (e‑mail, SMS, push bildirimi, WhatsApp iş hesabı ve masaüstü uyarısı) sayesinde, sürenin bitişine yaklaşan her aşamada ofis içi sorumlular bilgilendirilir. Bu hatırlatmalar, sürenin ihmal edilmesini engelleyerek dava sürecinin aksamamasını sağlar.

Son olarak, ofis içi rollerin net bir şekilde tanımlanması önem taşır. Süre takibi sorumlusu, UETS e‑tebligatını kontrol eden kişi ve hatırlatma zincirini yöneten asistan gibi görev dağılımları, sürenin doğru bir şekilde izlenmesini garantiler. Bu yapı, hem hatasız bir zaman yönetimi sunar hem de müvekkilin haklarını koruyan proaktif bir yaklaşım oluşturur.

UETS Tabanlı Otomatik Süre İzleme ve Görev Atama Protokolü

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu, kararların süresinin doğru bir şekilde izlenmesi için en güvenilir altyapıyı sunar. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA okunmasa bile tebliğ edilmiş sayılır; okuma süresi başlangıcını değiştirmez. Bu kesin kural, otomatik sistemlerin temel algoritmasına kodlanarak, her kararın süresi için başlangıç tarihinin hatasız bir şekilde belirlenmesini sağlar.

Otomatik süre izleme protokolü, UETS e‑tebligatlarını eklentiyle otomatik alma adımıyla başlar. Gelen tebligat dosyası, yapay zekâ analiz motoru tarafından taranır; tarih, karar numarası ve ilgili mahkeme bilgileri ayrıştırılır. Ardından kural motoru, beşinci gün sonu kuralını uygulayarak “Süre Başlangıcı” tarihini sistemde oluşturur. Bu süreç, manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırarak insan hatasını %99 oranında azaltır.

Türk adli takvimiyle entegrasyon, otomatik olarak resmi tatil ve resmi izin günlerini hesaba katar. Böylece, sürenin bitiş tarihi gerçek iş günü üzerinden hesaplanır ve avukatın takviminde doğru bir hatırlatma oluşturulur. Mobil uygulama üzerinden gelen bildirimler, ofis içi takvimle senkronize olur; avukatın akıllı telefonunda ve masaüstü takviminde aynı anda aynı tarih işaretlenir.

5 kanallı hatırlatma zinciri, sürenin kritik aşamalarında (başlangıç, ara hatırlatma, son gün uyarısı) otomatik olarak devreye girer. E‑mail, SMS, push bildirimi, WhatsApp iş hesabı ve masaüstü uyarısı gibi kanallar, sorumlu avukat ve ofis asistanına aynı anda bilgi gönderir. Bu çoklu kanal stratejisi, hatırlatmaların gözden kaçma riskini en aza indirir ve sürenin ihmal edilmesini engeller.

Görev atama protokolü, ofis içi rollerle entegre çalışır. Süre takibi sorumlusu, gelen e‑tebligatı onaylar ve sistem otomatik olarak “Süre Başlangıcı” tarihini ilgili dava dosyasına ekler. Ardından, sistem belirlenen hatırlatma tarihleri için görev kartları oluşturur; bu kartlar, avukatın mobil uygulamasında ve ofis içi proje yönetim aracında görünür. Böyle bir yapı, hem şeffaf bir izleme süreci sunar hem de müvekkilin haklarının korunması için proaktif bir kontrol mekanizması sağlar.